Administrative Assistenz

Vor 5 Tagen


Mainz, Deutschland dis ag Vollzeit

Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung? Sie haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen? Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für SieUnser Kunde aus Mainz sucht für das Office eine motivierte Assistenz (m/w/d), die alle anfallenden administrativen Aufgaben souverän erledigt. Die Stelle ist in Vollzeit und im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung zu freuen uns darauf von Ihnen zu lesenIhre Aufgaben Betreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Verwaltung der Bibliothek, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder HotelfachErste Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat Sicherer Umgang mit dem MS Office-PaketSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes AuftretenAusgeprägte Kommunikationsstärke



  • Mainz, Deutschland Institute of Molecular Biology gGmbH Vollzeit

    Werde Teil des IMBs als **Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: (#WDPA02) - oder Teilzeit besetzt werden **Aufgaben und Zuständigkeiten**: Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst die selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben und die Assistenz der Wissenschaftlichen Direktoren,...


  • Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und...


  • Mainz, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in **Mainz**.- DAS SIND DEINE AUFGABEN: - Du bist der erste Ansprechpartner für alle Gäste und Kollegen und koodinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen. - Du unterstützt unsere Fachmitarbeiter bei administrativen und...


  • Mainz, Deutschland spp direkt gmbh intern Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in Mainz Direktvermittlung möglich Herzlich Willkommen bei spp direkt. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Du suchst eine neue Herausforderung als  Assistenz (m/w/d) in der Produktion mit vorbereitender Buchhaltung? Dann bist Du bei unserem Kunden...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Werner & Mertz- die Umweltpioniere mit dem Frosch**Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig.Die **Werner & Mertz GmbH** an...

  • Assistenz Einkauf

    vor 1 Woche


    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, für die Zentrale in Mainz, eine/n **ASSISTENZ (M/W/D) EINKAUF** **WIR BIETEN** - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**:...

  • Assistenz Der Leitung

    vor 3 Wochen


    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Universitäre Centrum für Tumorerkrankungen (UCT) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Leitung (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit an zentraler Stelle in einem hochinnovativen Umfeld Mitarbeit in einem kollegialen, leistungsfähigen und interdisziplinären Team Attraktive Vergütung gemäß...


  • Mainz, Deutschland mediaman GmbH Vollzeit

    **Wo und wie**: Werde Teil unseres Teams als **Assistenz der Geschäftsführung (**w/m/d)**: Intelligence Guidance & Inspiration Wir entwickeln digitale Erlebnisse, die zum Handeln führen. In einer hochkomplexen, digitalen Produktwelt helfen wir Unternehmen, ihre Kund*innen zu guten Entscheidungen zu führen. Dazu entwickeln wir mit über 90 Expert*innen...


  • Mainz, Deutschland mediaman GmbH Vollzeit

    **Wo und wie**: Werde Teil unseres Teams als **Assistenz der Geschäftsführung (**w/m/d)**: Intelligence Guidance & Inspiration Wir entwickeln digitale Erlebnisse, die zum Handeln führen. In einer hochkomplexen, digitalen Produktwelt helfen wir Unternehmen, ihre Kund*innen zu guten Entscheidungen zu führen. Dazu entwickeln wir mit über 90 Expert*innen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierter...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Allgemein-, Viszeral und Transplantationschirurgie sucht zum**nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre**:Assistenz der Lehrkoordination (m/w/d)**Wir bieten Ihnen**:Herausfordernde Aufgaben mit GestaltungsspielraumVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen derEignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Allgemein-, Viszeral und Transplantationschirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre: Assistenz der Lehrkoordination (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik f��r Allgemein-, Viszeral und Transplantationschirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre: Assistenz der Lehrkoordination (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland HORNBACH Baumarkt AG Vollzeit

    Unsere Kunden haben stets Großes vor Wir, das HORNBACH Merchandising, arbeiten mit viel Herzblut daran, dass HORNBACH auch weiterhin die Nr. 1 für Projekte bleibt. Ganz gleich, ob es um die Tiefe unseres Sortiments, die Preisführerschaft unserer Produkte, den Markt der Zukunft oder um die Vernetzung unseres stationären Geschäfts mit dem Onlinehandel...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!** Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege - und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die **Werner & Mertz GmbH**...


  • Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im Großraum Mainz, das weltweit zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Die Belegschaft am Stammsitz unterstützen wir bei der Gewinnung von Fachkräften.** **Wir suchen zum nächstmöglichen Termin...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung.Dabei...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH logo Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung.Dabei...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH logo Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der...