Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Mainz, Deutschland mediaman GmbH Vollzeit

**Wo und wie**:
Werde Teil unseres Teams als

**Assistenz der Geschäftsführung (**w/m/d)**:
Intelligence Guidance & Inspiration

Wir entwickeln digitale Erlebnisse, die zum Handeln führen.

In einer hochkomplexen, digitalen Produktwelt helfen wir Unternehmen, ihre Kund*innen zu guten Entscheidungen zu führen. Dazu entwickeln wir mit über 90 Expert*innen datenbasierte Websites, Tools und Applikationen, die orientieren, vereinfachen und inspirieren. So verwandeln wir Auswahlfrust in Aha-Erlebnisse, Anonymität in persönliche Ansprache und machen aus zögerlichen Nutzenden zufriedene Kund*innen.

Für Organisationstalente, die davon träumen, direkt mit der Geschäftsleitung zu arbeiten, eröffnet sich hier die perfekte Gelegenheit Deine proaktive, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit macht Dich zur idealen Verstärkung in einer vielseitigen Rolle bei uns.

**An unserem Hauptstandort in Mainz am Rhein suchen wir zum nächstmöglichen**

**Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).**

**Vollzeit /Teilzeit (mind. 30 Std) // Mainz**

**Deine Aufgaben**:
Als erprobter Allrounder mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise sind folgende Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung für Dich selbstverständlich:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Vertragswesen, Bestellungen, Beauftragungen uvm.)
- Leitung von internen Projekten rund um die Agentur
- Kompetente Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Sorgfältige Planung und Buchung von Geschäftsreisen und internen Events
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

**Deine Erfahrungen**:

- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager oder ähnlichen Berufen
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

**Warum wir?**:
// Hochgradig autonomes Arbeiten im Team, mit viel Raum für eigene Ideen und kurzen Entscheidungswegen.
// Weil Du bei uns so arbeiten und Dich weiterentwickeln kannst, wie es zu Dir passt.
// Vertrauen in Dich und Deine Fähigkeiten
// Wir scheuen uns nicht vor kniffligen Aufgaben. Und Du?
// Entscheide, was zu Dir passt (Teilzeit, Vollzeit)

**Kontaktinfo**:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann mache uns nun auf Dich aufmerksam.

Um wenig Zeit von Dir einzunehmen, nutze gerne unser Bewerbungsportal. Ganz einfach, mit allem, was Du für relevant ansiehst.

Was macht Dich aus? Auf welche abgeschlossenen Aufgaben und Projekte bist Du besonders stolz?

Wenn Du willst, kannst Du unsere Fragen gerne beantworten, ein Muss ist es nicht. Denn wir möchten Deine Zeit nicht nur für uns reservieren.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.

**Über uns**:
Was wir tun, ist digitales Business. Wer wir sind, ist nicht so einfach zu beantworten. Denn jeder und jede von uns ist ein Mensch mit individuellen Fähigkeiten, Stärken und Vorlieben. Diese versuchen wir bestmöglich einzusetzen - zu unserer persönlichen Zufriedenheit und zum Erfolg der Agentur.



  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Werner & Mertz- die Umweltpioniere mit dem Frosch**Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig.Die **Werner & Mertz GmbH** an...


  • Mainz, Deutschland LADE GmbH Vollzeit

    Vollzeit Wilhelm-Maybach-Straße 11, 55129 Mainz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mainz eine persönliche Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung. Deine Aufgaben Als persönliche Assistenz begleitest und unterstützt du unseren Geschäftsführer bei der gesamten Bandbreite seiner Aufgaben. Du koordinierst interne und externe Termine...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wittker + Partners GmbH Vollzeit

    Faires Gehalt und ein unbefristeter ArbeitsvertragWittker + Partners ist eine erfahrene Personalberatung und seit über 15 Jahren, sowohl im "DirectSearch" als auch in der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich "Engineering" tätig.Wir verstehen uns als bodenständiges, inhabergeführtes Unternehmen mit hoher sozialer Verantwortung. Unsere Kunden stehen im...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Marienhaus Holding Vollzeit

    Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der **Marienhaus Dienstleistungen GmbH** in **Mainz**. Die Marienhaus Dienstleistungen GmbH ist mit circa 410 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Unternehmen der Marienhaus-Gruppe. Im Dienst der Trägerorganisation sichert sie mit ihren Leistungen wichtige Stütz- und...


  • Mainz, Deutschland EBF Immobilien-Consult GmbH Vollzeit

    Sie möchten den Immobilien - und Finanzsektor aus einer völlig neuen Perspektive kennenlernen und bei der Entwicklung, Bewertung, Finanzierung sowie Umsetzung von qualifizierten Immobilienprojekten mitwirken? Hierbei ist Ihnen ein vertrauensvolles und inspirierendes Umfeld ebenso wichtig wie zielgerichtetes Handeln innerhalb funktionierender Netzwerke?...


  • Mainz, Deutschland Close Brothers Factoring GmbH Vollzeit

    Wir sind Teil der finanzstarken und erfolgreichen Close Brothers Gruppe und bieten Factoring für den deutschen Mittelstand. Was wir machen Mit unseren Fachleuten sind wir in der Lage, Unternehmen eine Umsatzfinanzierung zu bieten, die auch in besonderen Situationen hilft, wo die klassische Bankenfinanzierung an ihre Grenze stößt. Um auch in Zukunft...


  • Mainz, Deutschland Close Brothers Factoring GmbH Vollzeit

    Wir sind Teil der finanzstarken und erfolgreichen Close Brothers Gruppe und bieten Factoring für den deutschen Mittelstand. Was wir machen Mit unseren Fachleuten sind wir in der Lage, Unternehmen eine Umsatzfinanzierung zu bieten, die auch in besonderen Situationen hilft, wo die klassische Bankenfinanzierung an ihre Grenze stößt. Um auch in Zukunft...


  • Mainz, Deutschland Close Brothers Factoring GmbH Vollzeit

    Wir sind Teil der finanzstarken und erfolgreichen Close Brothers Gruppe und bieten Factoring für den deutschen Mittelstand. Was wir machen Mit unseren Fachleuten sind wir in der Lage, Unternehmen eine Umsatzfinanzierung zu bieten, die auch in besonderen Situationen hilft, wo die klassische Bankenfinanzierung an ihre Grenze stößt. Um auch in Zukunft...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!** Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege - und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die **Werner & Mertz GmbH**...


  • Mainz, Deutschland Close Brothers Factoring Vollzeit

    **Wer wir sind** Wir sind Teil der finanzstarken und erfolgreichen Close Brothers Gruppe und bieten Factoring für den deutschen Mittelstand. **Was wir machen** Mit unseren Fachleuten sind wir in der Lage, Unternehmen eine Umsatzfinanzierung zu bieten, die auch in besonderen Situationen hilft, wo die klassische Bankenfinanzierung an ihre Grenze...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung.Dabei...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH logo Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung.Dabei...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH logo Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der...


  • Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir ab 01.09.2023 **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und Geschäftsführung** in...


  • Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und...


  • Mainz, Deutschland Wittker + Partners GmbH Vollzeit

    Faires Gehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Wittker + Partners ist eine erfahrene Personalberatung und seit über 15 Jahren, sowohl im „Direct Search“ als auch in der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich „Engineering“ tätig. Wir verstehen uns als bodenständiges, inhabergeführtes Unternehmen mit hoher sozialer Verantwortung. Unsere Kunden...


  • Mainz, Deutschland Arcon Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem mittelständischem Familienunternehmen in der Nähe von Mainz: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Aufgaben - Verwaltung, Organisation und Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung - Erstellung von Präsentationen - Bearbeitung Ein-und Ausgangspost,...


  • Mainz, Deutschland Arcon Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem mittelständischem Familienunternehmen in der Nähe von Mainz: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Aufgaben - Verwaltung, Organisation und Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung - Erstellung von Präsentationen - Bearbeitung Ein-und Ausgangspost,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz Gruppe Vollzeit

    Wir sind Werner & Mertz- die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die Werner & Mertz GmbH an unserem Standort in Mainz ist ein...