Assistenz der Niederlassungsleitung

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG Vollzeit

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgartbietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen derPersonalvermittlung.

IhreBenefits

  • AttraktivesGehalt
  • Abwechslungsreiche Aufgaben undVertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • 30 TageUrlaub
  • Individuelle Aufstiegs- undWeiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Sicherheiteines großen Unternehmens und eine langfristigeZusammenarbeit
  • Wir unterstützen Ihre Kinder undEnkelkinder Profitieren Sie vom attraktivenFörderprogramm

IhreAufgaben

  • Unterstützen desNiederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch,administrativ und inhaltlich
  • AllgemeineAdministration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination,Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation undPostbearbeitung)
  • Vor- und Nachbereiten vonBesprechungen inkl. Protokollführung
  • Prüfungund Vorbereitung vonKostenabrechnungen
  • Unterstützung und Teilnahmebei Bewerbungsgesprächen
  • SelbständigeStammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen,Übergabelisten, Zertifikate
  • Fundierte Recherchesowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen vonPowerPoint-Präsentationen, Berichten undStatistiken
  • Reisemanagement inkl. Abrechnung,Terminorganisation und -koordination
  • Erstellenvon Vertragsunterlagen und Angeboten (nachVorlage)
  • Materialbestellungen sowieRechnungserstellung
  • Allgemeine Assistenz undUnterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw.Projekten

IhrProfil

  • KaufmännischeAusbildung, z. B. zur Industriekauffrau/mann (m/w/d), Kauffrau/mannfür Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw.ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischerAusrichtung
  • Einschlägige Berufserfahrung in derkaufmännischen Projektbearbeitung und imProjektcontrolling
  • Erfahrung imAssistenzbereich bzw. Office-Management
  • SichereMS-Office-Kenntnisse(Excel)
  • Organisationsgeschick,Dienstleistungsorientierung undPriorisierungsvermögen
  • Erfahrung imFacility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischenGebäudeausrüstung vonVorteil

Überuns

Wir bringen seit über 50 JahrenMenschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafteUnternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance,Financial Services, IT sowie Industrie. UnsereBranchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevelsden passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Malim Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "GreatPlace to Work" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den"kununu Top Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google*und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neueErfolgsgeschichte

Interessiert? Wir sollten unskennenlernen Bitte den Lebenslauf über unsereOnline-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebeneE-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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  • Stuttgart, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...


  • Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie** - Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab - Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams - Sie organisieren die...


  • Stuttgart, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Stuttgart, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RETERRA Freiburg GmbH Vollzeit

    Bei RETERRA Freiburg GmbH erwartet Sie als Trainee - Assistenz der Niederlassungsleitung eine Herausforderung, die Ihren Einsatz und Engagement begeistert.Sie arbeiten in unserem 18-monatigen Traineeprogramm an verschiedenen Stationen und sammeln dabei wertvolle Erfahrungen.Als Teil des Teams von RETERRA Freiburg GmbH unterstützen Sie unsere...


  • Stuttgart, Deutschland Installion Services GmbH Vollzeit

    Wir digitalisieren die Energiebranche und Du kannst dabei sein! Als 100%ige Tochter des größten deutschen Ökostromanbieters Lichtblick, garantieren wir Qualitätsmontage in den Bereichen Photovoltaik, Batteriespeicher und Wallboxen. Dafür bauen wir eigene Montageniederlassungen in ganz Deutschland auf. Ob im Büro oder in unseren Montage-Trupps - Wir...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RETERRA Hegau-Bodensee GmbH Vollzeit

    Über RETERRA Hegau-Bodensee GmbHRETERRA Hegau-Bodensee GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Behandlung, Verwertung und Vermarktung von Biologischen Rohstoffen und organischer Abfälle spezialisiert hat.Lohn und GehaltNach unserer Recherche schätzen wir das durchschnittliche jährliche Gehalt für diese Stelle in der Region Baden-Württemberg auf etwa...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...


  • Stuttgart, Deutschland B&O Bau Baden - Württemberg GmbH Vollzeit

    **B&O Bau. Zeigen was möglich ist.** Wie wollen wir jetzt und in Zukunft wohnen? B&O Bau denkt das Bauen radikal neu - klimafreundlich, systematisch, schnell und sozial. Gemeinsam mit engagierten Forschern, Architekten, Ingenieuren und Handwerkern beschreiten wir couragiert neue Wege beim Neubau und beim Erhalt von Wohnraum. **B&O Bau. Das ist...


  • Stuttgart, Deutschland AWI Akademie der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft GmbH Vollzeit

    Als Tochterunternehmen des vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs - und Immobilienunternehmen e.V. bietet die AWI Akademie der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft GmbH seit 25 Jahren Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Unser Ziel ist es, vor allem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedsunternehmen des vbw durch praxisorientierte...


  • Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    h1> Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! p> Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...


  • Stuttgart, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Für unseren Kunden im Bereich der Unfallversicherungen suchen wir eine Assistenz im Bereich der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Vorteile: - Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst - Flexible Arbeitszeiten - Home Office Möglichkeit - Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche...

  • Assistenz Eventmarketing

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team mit eine*r / eine*m **Assistenz Eventmarketing (w/m/d)** für die Ausrichtung des Lea-Mittelstandspreises in Baden-Württemberg Der Beschäftigungsbeginn ist der 01.01.2025. Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 % und kann gerne auch im Rahmen einer **Werkstudent*innen-Tätigkeit** oder von...


  • Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur Vollzeit

    Standort Stuttgart Fachbereich Assistenz & Sekretariat Buchhaltung & Controlling Position Assistenzbereich Berufserfahrung 2 bis 5 Jahre Anstellungsart Unbefristet, Vollzeit Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten - und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:...


  • Stuttgart, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    ÜBER UNS Die CG Elementum ist ein innovativer Projektentwickler mit einem Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren bei der Realisierung von Quartieren. In bundesweit mehr als 80 Projekten revitalisieren wir brachliegende Industriebauten und schaffen nachhaltige Lebensräume für die ganze Vielfalt der Gesellschaft. Wir bauen klimafreundlich und...


  • Stuttgart, Deutschland WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenVorbereitung und Assistenz bei Einleitung, Aufrechterhaltung und Ausleitung von Narkoseverfahren.Kontrolle krankheits- und narkosespezifischer Parameter.Postoperative intensivmedizinische Überwachung mittels Monitoring.Ihre Aufgaben:Unterstützung von Schmerztherapien.Dokumentation medizinisch-pflegerischer Daten.Bedienung und Pflege...

  • Klinische Fachkraft

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöRWir suchen eine Pflegefachkraft für Betreuung und Administration. Als Teil unseres Teams sind Sie für die Sterile Bereitstellung von Interventionsmaterialien und Assistenz bei diversen Eingriffen verantwortlich. Die Betreuung und Überwachung unserer Patienten steht an erster Stelle.Ihre Aufgaben:Bereitstellung...