Executive / Team Assistant (m/w/d)

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland In&Out-Consulting Vollzeit

Wir ermöglichen herausragende Karrieren im Consulting

In&Out Consulting ist eine führende Anlaufstelle für Studierende und (Young) Professionals, um herausragende Karrieren in der Unternehmensberatung zu starten. Wir sind in zwei Bereichen aktiv: dem In&Out Mentoring und der Zusammenarbeit mit führenden Unternehmensberatungen.


Das In&Out Mentoring:

Bei In&Out Consulting arbeiten Mentoren, die selbst jahrelange Berufserfahrung im Consulting haben – von den führenden Tier1/2 Strategieberatungen über Big4 und Inhouse-Beratungen bis zu spezialisierten Beratungen und Boutiquen. Wir unterstützen von der generellen Karriereplanung im Studium über die Auswahl der passenden Unternehmensberatung bis zu der erfolgreichen Bewerbung und dem Erlernen relevanter Beraterfähigkeiten. Dabei richten wir uns an Studierende ab dem vierten Semester, an Absolvent:innen sowie an (Young) Professionals mit bis zu zehn Jahren Berufserfahrung, die mit uns ihre Karriere im Consulting auf das nächste Level heben wollen.


Die Zusammenarbeit mit Unternehmensberatungen:

Wir arbeiten vertrauensvoll mit über 30 der führenden Unternehmensberatungen zusammen und vermitteln perfekt passende Kandidat:innen aus unserem Mentoring-Pool. Zusätzlich sprechen wir Kandidat:innen im klassischen Active Sourcing proaktiv an, um sie mit unseren Partnern zu connecten.


Aufgaben


Mehr als nur ein Job – Deine Rolle bei uns

Wir suchen Dich als Executive / Team Assistant (m/w/d)


Als Teil des Teams unterstützt Du in den verschiedensten Bereichen:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf durch eigenständige Organisation des Teams sicher
  • Du unterstützt unser Team in operativen Tätigkeiten wie Office Operations und dem Stakeholder Management
  • Du managest eigenverantwortlich die interne und externe Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr
  • Du kümmerst dich um die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
  • Du kümmerst Dich um den Erstkontakt mit Interessenten für unser Mentoring und lernst diese sehr individuell und persönlich kennen
  • Du organisierst Karriereevents für unsere Mentees im Rahmen von Networking Events oder Weiterbildungsveranstaltungen
  • Du erstellst Videos, Texte und Inhalte für unsere Social Media Kanäle um einen qualitativen Außenauftritt zu gewährleisten


Qualifikation

So würdest Du Dich beschreiben

  • Du begeisterst Dich dafür ständig neue Menschen und Geschichten kennenzulernen, es macht Dir Spaß, anderen Menschen beim Erreichen ihrer persönlichen Ziele zu helfen
  • Du bist redegewandt und ein kommunikativer Mensch. Es fällt Dir leicht andere zu begeistern und zu überzeugen
  • Du hast bereits Erfahrung im Recruiting, Active Sourcing, oder in einer Assistenzfunktion gesammelt, idealerweise in (Strategie-)beratungen (Tier 1 und Tier 2 bevorzugt)
  • Du bist zuverlässig und besitzt ein hohes Maß an Motivation und Eigenverantwortung, Du brennst für Deine Ziele und kannst Dich für neue Themen begeistern
  • Du hast eine Hands-on Mentalität und möchtest Dich einbringen
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du kannst gut zuhören und dadurch die Themen unserer Mentees detailliert verstehen und Dich durch Dein Einfühlungsvermögen auf sie einstellen


Benefits

Gute Gründe für In&Out Consulting

  • Motiviertes Team mit sehr freundschaftlichem, respektvollem und vertrauensvollem Umgang
  • Professionelles Einarbeiten ab Tag 1 – das Management Team kümmert sich persönlich darum, dass Du Deine persönlichen Ziele erreichst und erfolgreich bei uns wirst
  • Erfahrene Mentoren aus den führenden Strategieberatungen, die sich mit Leidenschaft um Deine Entwicklung kümmern
  • Herausragende Aufstiegsmöglichkeiten mit schneller Übernahme von Verantwortungen – immer angepasst auf Deine persönlichen Ziele und Möglichkeiten, ohne Dich zu überfordern
  • Eines der schönsten Büros in ganz München – rundum verglast mit unverbautem Blick auf München und auf die Berge, inkl. 2 Dachterrassen für den Nachmittagskaffee in der Sonne oder das Feierabendbier zum Sonnenuntergang
  • Ein Job der durchgehend Spaß macht und begeistert – Du hilfst anderen beim Erreichen ihrer Ziele und spürst dabei jeden Tag die extrem positive Resonanz, während Du Dir selbst eine herausragende Karriere bei uns aufbaust
  • Kurz gesagt: Das Gründerteam hatte selbst spannende Jobs mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in der Unternehmensberatung und hat diese Jobs gekündigt weil das Arbeiten bei In&Out Consulting Möglichkeiten, Spaß und gleichzeitig sinnstiftendes Arbeiten bietet, wie man sie sonst vermutlich kein zweites Mal findet. Die Beschreibung in ein paar BulletPoints wird diesem Job nie gerecht – wir freuen uns deshalb sehr darauf, Dir persönlich mehr von uns und Deinem zukünftigen Traumjob zu erzählen.


Unser Team hat bereits in den verschiedensten Teilen der Welt und mit den unterschiedlichsten Menschen gearbeitet. Wir konnten lernen, dass die besten Ideen aus einer Diversität der Mitarbeiter entstehen. Daher ist es uns ein sehr wichtiges Anliegen für Chancengleichheit, Vielfalt und Wertschätzung zu sorgen. Alle Entscheidungen, die wir treffen sind unabhängig von Nationalität, Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, oder Weltanschauung. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung.

  • Executive Assistant

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    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...

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    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in München, suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Envision Energy Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...

  • Assistant Account Executive

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Media Contacts Ltd Vollzeit

    Job Description:Do you have an interest in Public Relations/Tech and are looking to start you career with an exciting public relations agency?This top, global public relations agency is looking for a new assistant account executive to join their Munich office! If you are looking for an agency to start your public relations career, then read on:The...

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    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61065 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie haben bereits Erfahrungen im **Automotivebereich**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent** und haben eine **strukturierte** und **selbstständige Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...

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    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Lilium Vollzeit

    A career at Lilium is for those who want to do something extraordinary. We take pride in pushing the boundaries of engineering, technology and customer experience. As part of a team, you will tackle challenges and deliver something that has never been done before. By joining Lilium you will have the opportunity to work with a world-class entrepreneurial...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

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    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55945 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...

  • Executive Assistant

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  • Executive Assistant

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    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant/team Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland company bike solutions GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung**: - Als **Executive Assistant (m/w/d)** **mit Projekterfahrung** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft. **Deine Aufgaben**: - Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement - Die...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...