Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant Office Manager - Offenbach - InterQuest Group

  • Executive Assistant Coordination Global Network

    vor 4 Wochen

    Offenbach am Main, Deutschland Honda Research Institute Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant Coordination Global Network (w/m/d) in Offenbach am Main Sie suchen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Leitungsteam eines internationalen Institutes? Als Executive Assistant arbeiten Sie an der Seite des CEO des Global Network Honda Research Institutes in spannenden und herausfordernden Strategie- und...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Offenbach, Deutschland Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH Vollzeit

    You will be responsible for Supporting Genesis Design Europe in all administrative topics: - Independently handling budget and finance related tasks incl. purchase orders, purchase request tracking and year end closing process - Helping manage communication within Genesis Design Europe, including organization of business meetings and special events, such...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Offenbach, Deutschland Hyundai Vollzeit

    Hyundai Motor Europe HQ invites you to become part of one of the world’s leading car manufacturers. Being a member of our international team, you have the chance to form the future of mobility together with experts inside a global company with a unique success story. As a well-organised, flexible and motivated professional, you will master diverse...

  • Sales & Purchasing Assistant Manager (f/m/d)

    vor 6 Stunden

    Offenbach, Deutschland Hyundai AutoEver Europe GmbH Vollzeit

    For our European Location in Offenbach am Main (Frankfurt am Main) we are looking for a:Sales & Purchasing Assistant Manager (f/m/d) As a Sales & Purchasing Assistant Manager (f/m/d), you will be responsible for controlling and managing the IT operation fees, and you will actively communicate with customers, suppliers, and internal colleagues to deliver...

  • Forschungskoordinator mit internationaler Ausrichtung

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Honda Research Institute Europe GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant arbeiten Sie an der Seite des CEO des Global Network Honda Research Institutes an strategischen und organisatorischen Projekten zur Koordination unseres Netzwerkes.Der Arbeitgeber bietet einen Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgaben und einer guten fachlichen und sozialen Förderung. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Offenbach am...

  • Financial Analyst Assistant

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Hyundai AutoEver Europe GmbH Vollzeit

    We are looking for a highly skilled Financial Analyst Assistant to join our team at Hyundai AutoEver Europe GmbH.**About the Job**As a Financial Analyst Assistant, you will be responsible for supporting the finance section in various tasks, including bookkeeping, journal entries, and closing entries. You will work closely with the team to ensure accurate and...

  • Sales Assistant

    vor 4 Monaten

    Offenbach, Deutschland Tebubio Vollzeit

    **The company** Tebubio facilitates Life Sciences Research every day, contributing to advance Science for a brighter future. Through our local offices located across Europe, we support Life Sciences and Biotechnology Researchers with a unique, holistic range of solutions to advance their projects faster: - We enable researchers to be at the forefront in...

  • HR Assistant Recruiting

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland Falken Tyre Europe GmbH Vollzeit

    **HR Assistant Recruiting (m/w/d)**: - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich **Human Resources** einen engagierten **HR Assistant Recruiting (m/w/d) **in Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Sie betreuen den gesamten Recruitingprozesses - Sie vereinbaren Vorstellungsgespräche und führen diese durch - Sie organisieren den Onboarding Prozess...

  • Verkäufer / Sales Assistant Flex (All Genders)

    vor 8 Monaten

    Offenbach, Deutschland JACK & JONES Vollzeit

    Aufgepasst! Bevor du weiterliest, wollen wir dich warnen. Wir haben es satt, immer dieselben Anzeigen zu schreiben (und zu lesen). Darum sind wir der Meinung, dass endlich Schluss sein sollte mit der Beschönigung und wir anfangen sollten, Klartext zu reden! **Darum macht Arbeiten bei JACK & JONES tatsächlich richtig Spaß**: - Du arbeitest **mit...

  • Key Account Assistant

    vor 7 Monaten

    Offenbach, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    **Key Account Assistant (m/w/d) im Kreis Offenbach gesucht!** Du bringst Erfahrung im Einkauf und Handelsumfeld mit sowie sehr gute Englischkenntnisse? Dann bewirb dich JETZT und werde Teil eines sympathischen Teams. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung und in Vollzeit zu besetzen. **Dein neues Aufgabengebiet** - Unterstützung des gesamten...

  • Meeting & Event Assistant (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Deutschland ACHAT Hotel- und Immobilienbetriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Echt gastfreundlich** - Zu ACHAT Hotels zählen 36 Hotels mit mehr als 1 000 Beschäftigten. - Wir alle haben die Gastfreundschaft im Naturell - und sind dabei einfach wie wir sind. Denn Echt Gute Gastfreundschaft ist vor allem authentisch. - Das klingt Echt Gut? Lernen wir uns kennen. **Meeting & Event Assistant (m/w/d)**: **Ihre echt guten Aufgaben** -...

  • Business Assistant

    vor 1 Monat

    Offenbach, Deutschland Fuji Electric Europe GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige und CO2-neutrale Zukunft!** Mit innovativen Technologien, ehrgeizigen Zielen und einem respektvollen Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern treiben wir bei Fuji Electric Europe aktiv den Wandel voran. **Über uns**: Seit 1987 ist die Europazentrale der Fuji Electric Co. Ltd. in Offenbach am Main ein...

  • Business Development Assistant

    vor 7 Monaten

    Offenbach, Deutschland Lobster Experience GmbH Vollzeit

    **Business Development Assistant (m/w/d)**: **DEINE AUFGABEN**: - Effiziente Mitarbeit bei der Erreichung der Vertriebsziele im Backoffice - Organisation und Übersichtlichkeit im Backoffice leben und lieben, u. a. in unserem Kontaktmanagement-System (CRM) - Neue Partner für die loop-Eventkonzepte, loop+ und unser Lobster-Experience - und...

  • Bürokraft / Studentische Aushilfe (M/w/d) 30-35

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland Fuji Electric Europe GmbH Vollzeit

    Fuji Electric ist einer der weltweit führenden Hersteller von elektronischen Bauelementen und ein bekannter Zulieferer der Industrie in Europa. Wir setzen unseren Expansionskurs im Bereich Leistungshalbleiter stetig fort. Von unserer Zentrale in Offenbach am Main betreuen wir unsere europäischen Kunden. Um unsere Erfolge weiter auszubauen, suchen wir zur...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland Quadoro Doric Real Estate Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) vorzugsweise mit Bankausbildung in Teilzeit für unser Office-Management-Team**: **Erfolg aus Erfahrung** Wir suchen am Standort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) vorzugsweise mit Bankausbildung **in Teilzeit für unser** Office-Management-Team.** Das Office Management Team versteht sich...

  • Service Assistant

    vor 1 Woche

    Offenbach (Kreis), Deutschland Rigaku Europe SE Vollzeit

    Rigaku wurde 1951 in Tokio, Japan, gegründet und ist seither wegweisend auf dem Gebiet der analytischen und industriellen Messtechnik. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern und einer Vielzahl bedeutender Innovationen ist die Rigaku-Unternehmensgruppe weltweit führend in allgemeiner Röntgendiffraktometrie, Dünnschichtanalyse,...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Offenbach, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin in Teilzeit (m/w/d)** Standort: Offenbach ***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und...

  • Manager Group Accounting/Consolidation

    vor 2 Monaten

    Offenbach, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Mit mehr als 2,7 Milliarden EUR Umsatz und rund 6000 Mitarbeitern in Deutschland ist unser Mandant Marktführer seiner Branche in Deutschland im Gruppenverbund in Europa.Für unseren Kunden, einem konzernzugehörigen Unternehmen aus dem Handelsumfeld mit Sitz im Raum Offenbach, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager Group...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitsplatz, in dem Sie vielen unterschiedlichen Menschen begegnen? Sie lieben die Teamarbeit und sind interessiert an anspruchsvollen Herausforderungen? Dann freuen wir uns, Ihnen upgrade4you als Arbeitsgeber vorstellen zu dürfen. upgrade4you fokussiert sich darauf, Unternehmen gezielt mit qualifiziertem Personal zu verstärken. Wir...

  • Compensation & Benefits Lead (M/F/d)

    vor 7 Monaten

    Offenbach, Deutschland Hyundai Vollzeit

    Hyundai Motor Europe HQ invites you to become part of one of the world’s leading car manufacturers. Being a member of our international team, you have the chance to form the future of mobility together with experts inside a global company with a unique success story. As a well-organised, flexible and motivated professional, you will master diverse...

Executive Assistant Office Manager

vor 2 Monaten

Offenbach, Deutschland InterQuest Group Vollzeit

Executive Assistant - Office Manager


We are seeking a dedicated Executive Assistant/Office Manager to join their dynamic team in Offenbach. This role offers a permanent position, paying up to €55,000 plus bonus and other benefits. The successful candidate will provide essential operational, logistical, and administrative support to the corporate office and the Managing Director. Key responsibilities include ensuring smooth daily operations within the office, evaluating and optimizing space configuration, procurement and maintenance of office equipment and supplies, coordination of visitors, event management, vendor relationships, and contract and records management. The candidate will act as a proactive, thoughtful, and collaborative partner to ensure the business is well represented to guests, visitors, and business partners.

Skills:

  • Extensive knowledge of office management procedures
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Exceptional interpersonal and customer service skills
  • Excellent organizational skills and attention to detail
  • Ability to use sound professional judgment with confidential matters
  • Strong time management and organizational skills with proven ability to meet deadlines
  • Proficiency with Microsoft Office Suite
  • Experience with budget and accounting procedures
  • Ability to work on several projects simultaneously and effectively
  • Proficiency in spoken and written English and German, additional language skills advantageous


Software/Tools:

  • Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


Certifications & Standards:

  • Bachelor's degree preferred
  • At least two years of experience in office administration/Exec Assistant role