Team Assistant

vor 7 Monaten


Offenbach, Deutschland Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH Vollzeit

You will be responsible for

Supporting Genesis Design Europe in all administrative topics:

- Independently handling budget and finance related tasks incl. purchase orders, purchase request tracking and year end closing process
- Helping manage communication within Genesis Design Europe, including organization of business meetings and special events, such as VIP meetings. Independently working on organizational topics such as employee trainings, NDA monitoring or conference planning
- Overseeing general office management duties (e.g. handling of NDA, office supplies, new employee arrangements and also translation of Korean documents to English etc.)
- Arranging all matters related to business travel such as flights, accommodations and reimbursement of expenses

Who we are looking for
- Vocational training in business management or foreign language correspondence
- Min. 2 years of work experience as team or personal assistant
- Very good knowledge of MS Office, additional software capability helpful
- Strong communication skills and a service-oriented mentality
- Well organized, flexible and reliable
- Motivated to work in an international environment
- A good command of English and Korean, German would be a plus
- Self-motivated

CORPORATE FUNCTIONS

TEAM ASSISTANT (M/F/D)
- Full Time
- Auto Industry
- Offenbach am Main, Deutschland



  • Offenbach, Deutschland InterQuest Group Vollzeit

    Executive Assistant - Office ManagerWe are seeking a dedicated Executive Assistant/Office Manager to join their dynamic team in Offenbach. This role offers a permanent position, paying up to €55,000 plus bonus and other benefits. The successful candidate will provide essential operational, logistical, and administrative support to the corporate office and...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen


    Offenbach, Hessen, Deutschland FINN Design Vollzeit

    Wir suchen einen kreativen und ambitionierten Marketing-Assistant, der sich auf TikTok spezialisiert hat. Sie sollten sich in unserer Mission finden: Männern und Frauen dabei helfen, sich in ihrer Haut rundum wohlzufühlen.Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Entwicklung von kreativen Ideen und deren Umsetzung. Dazu gehören die...

  • Assistant Manager

    vor 5 Monaten


    Offenbach, Deutschland L'Osteria - Offenbach Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Am Hafendeck 6-8, 63067 Offenbach am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 12.08.24 Du willst...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Offenbach, Deutschland Hyundai Vollzeit

    Hyundai Motor Europe HQ invites you to become part of one of the world’s leading car manufacturers. Being a member of our international team, you have the chance to form the future of mobility together with experts inside a global company with a unique success story. As a well-organised, flexible and motivated professional, you will master diverse...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland optident MVZ Vollzeit

    ÜberblickUnsere Zahnarztpraxis, optident MVZ, bietet eine 30-jährige Erfahrung in der Zahnheilkunde und einen besonderen Fokus auf ein gutes Arbeitsklima. Unsere Praxis befindet sich im KOMM Center in Offenbach am Main, wo wir großzügige Räumlichkeiten mit einer warmen und einladenden Atmosphäre bieten.LöhneWir bieten eine attraktive Bezahlung für...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Offenbach, Deutschland 6PM GmbH Vollzeit

    6PM ist mit ihrem Gründer, Achraf Ait Bouzalim, eine der größten deutschen Streetwear Marken mit Sitz in Frankfurt am Main. Durch die enge Verbindung zur eigenen Community ist es der Marke ein Anliegen neben zeitgemäßen und hochqualitativen Produkten auch einen progressiven Beitrag für die Streetwear und Fashion Culture zu leisten. Terminkoordination...

  • Key Account Assistant

    vor 6 Monaten


    Offenbach, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    **Key Account Assistant (m/w/d) im Kreis Offenbach gesucht!** Du bringst Erfahrung im Einkauf und Handelsumfeld mit sowie sehr gute Englischkenntnisse? Dann bewirb dich JETZT und werde Teil eines sympathischen Teams. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung und in Vollzeit zu besetzen. **Dein neues Aufgabengebiet** - Unterstützung des gesamten...

  • Business Assistant

    vor 4 Wochen


    Offenbach, Deutschland Fuji Electric Europe GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige und CO2-neutrale Zukunft!** Mit innovativen Technologien, ehrgeizigen Zielen und einem respektvollen Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern treiben wir bei Fuji Electric Europe aktiv den Wandel voran. **Über uns**: Seit 1987 ist die Europazentrale der Fuji Electric Co. Ltd. in Offenbach am Main ein...

  • Business Assistant

    vor 7 Monaten


    Offenbach, Deutschland Hyundai Vollzeit

    Hyundai Motor Europe HQ invites you to become part of one of the world’s leading car manufacturers. Being a member of our international team, you have the chance to form the future of mobility together with experts inside a global company with a unique success story. As a well-organised, flexible and motivated professional, you will master diverse...


  • Offenbach, Deutschland Lobster Experience GmbH Vollzeit

    **Business Development Assistant (m/w/d)**: **DEINE AUFGABEN**: - Effiziente Mitarbeit bei der Erreichung der Vertriebsziele im Backoffice - Organisation und Übersichtlichkeit im Backoffice leben und lieben, u. a. in unserem Kontaktmanagement-System (CRM) - Neue Partner für die loop-Eventkonzepte, loop+ und unser Lobster-Experience - und...


  • Offenbach, Deutschland JACK & JONES Vollzeit

    Aufgepasst! Bevor du weiterliest, wollen wir dich warnen. Wir haben es satt, immer dieselben Anzeigen zu schreiben (und zu lesen). Darum sind wir der Meinung, dass endlich Schluss sein sollte mit der Beschönigung und wir anfangen sollten, Klartext zu reden! **Darum macht Arbeiten bei JACK & JONES tatsächlich richtig Spaß**: - Du arbeitest **mit...


  • Offenbach am Main, Deutschland Honda Research Institute Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant Coordination Global Network (w/m/d) in Offenbach am Main Sie suchen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Leitungsteam eines internationalen Institutes? Als Executive Assistant arbeiten Sie an der Seite des CEO des Global Network Honda Research Institutes in spannenden und herausfordernden Strategie- und...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland Honda Research Institute Europe GmbH Vollzeit

    ÜberblickBereit, ein wichtiger Teil des Leitungsteams eines internationalen Institutes zu sein? Als Executive Assistant arbeiten Sie Seite an Seite mit dem CEO des Global Network Honda Research Institutes an spannenden und herausfordernden Strategie- und Organisationsprojekten zur Koordination unseres Netzwerks.GehaltWir bieten ein attraktives Gehalt von...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    vor 7 Monaten


    Offenbach, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin in Teilzeit (m/w/d)** Standort: Offenbach ***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland Honda Research Institute Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre Aufgaben:Als Executive Assistant arbeiten Sie an der Seite des CEO des Global Network Honda Research Institutes in spannenden und herausfordernden Strategie- und Organisationsprojekten zur Koordination unseres Netzwerkes. Sie nehmen die zentrale Rolle in der Strukturierung des Tagesgeschäftes ein. Das bedeutet, dass Sie direkt dem CEO...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland Honda Research Institute Europe GmbH Vollzeit

    Sie arbeiten als Executive Assistant an der Seite des CEO des Global Network Honda Research Institutes in Offenbach am Main und sind direkt diesem zugeordnet. Die Stelle beinhaltet die Koordination von Strategie- und Organisationsprojekten sowie die Strukturierung des Tagesgeschäftes.Das Global Network Honda Research Institute ist ein Zusammenschluss...

  • Sales Assistant

    vor 4 Monaten


    Offenbach, Deutschland Tebubio Vollzeit

    **The company** Tebubio facilitates Life Sciences Research every day, contributing to advance Science for a brighter future. Through our local offices located across Europe, we support Life Sciences and Biotechnology Researchers with a unique, holistic range of solutions to advance their projects faster: - We enable researchers to be at the forefront in...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland Honda Research Institute Europe GmbH Vollzeit

    ÜberblickBesuchen Sie als Koordinator/in in einem internationalen Netzwerk eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Leitungsteam eines Instituts der Honda Research Institute Europe GmbH. LohnWir bieten ein attraktives Vergütungspaket an, das Ihnen eine sichere Grundlage für Ihre Zukunft bietet.AufgabenbereichAls Executive Assistant koordinieren...


  • Offenbach, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    -DAS SIND DEINE AUFGABEN - Führung, Ausbildung, Schulung und Motivieren des Filial-Teams - Planung und Analyse von Filialkennzahlen - Erstellung der Personaleinsatzplanung und Koordination von Inventurmaßnahmen - Planung und Durchführung von Warenbestellungen sowie Pflege des Warenbestandes - Steuerung der Warenpräsentation und Warenverräumung -...

  • HR Payroll Assistant

    vor 7 Monaten


    Offenbach, Deutschland Falken Tyre Europe GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams! In dem Bereich **Human Resources** freuen wir uns auf eine/n engagierte/n **Sachbearbeiter*in in der Entgeltabrechnung **(40/h die Woche). **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen bei der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deutschland - Sie unterstützen bei der monatlichen Gehaltsabrechnung für Europa in...