Assistenz Vorstand

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland NOVENTI Health SE Vollzeit

NOVENTI ist der führende Anbieter von Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapie, Sanitätshäuser, Pflegedienste und Arztpraxen. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor über 120 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.900 Mitarbeitende.

Als führendes Unternehmen im Bereich Gesundheits-IT suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand, welche dabei unterstützen soll, den reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen. Als Unternehmen, das sich der digitalen Transformation verschrieben hat, sind wir auf der Suche nach Mitarbeitenden, um gemeinsam den die Zukunft zu digitalisieren und dem Unternehmen das Rückgrat zu stärken.

Assistenz Vorstand (m/w/d) München

Ihre Aufgaben:

  • Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Koordinierung und Planung von Terminen sowohl intern als auch extern, um eine reibungslose Organisation sicherzustellen.
  • Als verantwortliche Person für die Reisebuchungen ist es Ihre Aufgabe, nicht nur die Buchungen selbst zu verwalten, sondern auch sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen den Reisenden rechtzeitig zur Verfügung stehen.
  • Bei Ad-hoc Themen sind Sie Ansprechpartner und nehmen sämtliche Themen in eigene Hand, um Lösungsansätze zu eruieren, Herausforderungen zu ersticken und To-Dos zu delegieren.
  • Sie sind für die sorgfältige Bearbeitung, die angemessene Korrespondenz und die präzise Sortierung der eingehenden Mails an den Vorstand zuständig, wobei Sie darauf achten, dass dringende Anfragen zeitnah beantwortet werden.
  • Im Rahmen des allgemeinen Office Managements obliegt es Ihnen, den reibungslosen Ablauf verschiedener Aufgaben zu gewährleisten, dazu zählen die Abwicklung von Bestellungen und die Koordination des Caterings für Gäste und Meetings, auch bei Abendveranstaltungen.
  • Ihre Verantwortung umfasst auch die umfassende Vorbereitung von Präsentationen, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen sowie der Gewährleistung der reibungslosen technischen Unterstützung während der Veranstaltungen und gegebenenfalls die Bereitstellung weiterer Materialien, um die Präsentationen zu optimieren.

Ihr Profil:

  • Ihr professionelles, seriöses und freundliches Auftreten ist von großer Bedeutung.
  • Sie sollten eine Hands-on-Mentalität besitzen, um effektiv arbeiten zu können, bewahren auch in stressigen Situationen die Ruhe und behalten stets den Überblick.
  • Ihr Arbeitszeit ist so gestaltbar, sodass Sie spontane Ad-hoc Situationen und Abendveranstaltungen wahrnehmen können.
  • Ein lösungsorientiertes und flexibles Mindset ist entscheidend für die Bewältigung der anstehenden Aufgaben.
  • Sie sollten ein Gespür für das Wichtige und Dringende haben und bis zu einem gewissen Grad belastbar und stressresistent sein
  • Ihre Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung, auch in stressigen Situationen, ist unerlässlich.

Unser Angebot:

Wertschätzung

Vergütung & Benefits

Sport & Gesundheit

Zukunft

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Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Oliver Wrage | Fachliche Leitung Recruiting


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Zudem nehmen wir bei NOVENTI den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit dem Umgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wir Ihre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegen nehmen.

NOVENTI Group | www.noventi.de

  • Assistenz Des Vorstands

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Raiffeisenbank Munich-South eG Vollzeit

    **Assistenz des Vorstands (m/w/d)**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit**: **Bei uns können Sie sich verwirklichen - mit Kompetenz, Leidenschaft und einem Lächeln!**: **Unsere Bank - Ihre Zukunft!**: Kollegiale Nähe und Verbundenheit, Professionalität in einer positiven Atmosphäre, Rückhalt im Team und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten...

  • Assistenz Des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland neoshare AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du bist die Schnittstelle und die vertrauensvolle Ansprechperson des Vorstandes und des Managements in der internen und externen Kommunikation. - Du erhältst tiefe Einblicke in alle Bereiche eines Start-ups und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Strategien, Prozessen und Strukturen mit. - Du behältst stets den Überblick in...

  • Assistent (M/w/d) Für Den Vorstand Und Den Leiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Mainstream Media Vollzeit

    Steige ein in die Welt von Film und Fernsehen und verstärke unser Team als **Assistent (m/w/d) für den Vorstand und den Leiter Vertrieb & Unternehmensentwicklung** Wir sind ein mittelständisches Medienunternehmen, das seit dem Jahr 2000 im deutschsprachigen und internationalen Fernsehmarkt tätig ist. Unter der Dachmarke Mainstream Media AG operieren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...

  • Vorstands- und Teamassistenz in Teilzeit für München

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Oberender AG ist eine der führenden Managementberatungen im Gesundheitswesen. Unser vielseitiges Leistungsspektrum reicht von Strategieentwicklung und -umsetzung bis hin zur Übernahme von Managementfunktionen. Zu unseren Kunden zählen Kliniken, privatwirtschaftliche und öffentliche Träger sowie Unternehmen der Medizinindustrie....

  • Vorstands- und Teamassistenz in Teilzeit für München

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Oberender AG ist eine der führenden Managementberatungen im Gesundheitswesen. Unser vielseitiges Leistungsspektrum reicht von Strategieentwicklung und -umsetzung bis hin zur Übernahme von Managementfunktionen. Zu unseren Kunden zählen Kliniken, privatwirtschaftliche und öffentliche Träger sowie Unternehmen der Medizinindustrie....

  • Vorstands- und Teamassistenz in Teilzeit für München

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Über Oberender AG:Die Oberender AG ist eine der führenden Managementberatungen im Gesundheitswesen. Unser vielseitiges Leistungsspektrum reicht von Strategieentwicklung und -umsetzung bis hin zur Übernahme von Managementfunktionen. Zu unseren Kunden zählen Kliniken, privatwirtschaftliche und öffentliche Träger sowie Unternehmen der Medizinindustrie....

  • Assistenz Des Vorstandsvorsitzenden

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN Für unseren Klienten, ein renommiertes Immobilienunternehmen, suchen wir eine Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d). - Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und teil des CFOs in allen Belangen des Tagesgeschäfts - Termin-, Kalender-, und Reisemanagement - Organisation von Veranstaltungen, Meetings & Co. -...

  • Vorstands - und Teamassistenz (Teilzeit 25 Std. pro Woche)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Oberender AG Teilzeit

    Was auf Sie wartetStandortmanagement: Weiterentwicklung einer professionellen Office StrukturAnsprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc.Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und dem Bestellmanagement für den Standort MünchenEnge Zusammenarbeit mit dem VorstandTerminmanagement, Reiseplanung und – abrechnung für unsere...

  • Assistenz des Vorstandsvorsitzenden

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) - RENOMMIERTES IMMOBILIENUNTERNEHMEN bei Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung | softgarden View job here Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) - RENOMMIERTES IMMOBILIENUNTERNEHMEN ...

  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerischer Realschullehrerverband e.V. Vollzeit

    Der Bayerische Realschullehrerverband e.V. (brlv) und sein Dachverband, der Verband Deutscher Realschullehrer (VDR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement als Assistenz des Vorstandes und der Geschäftsführung anteilig für brlv und VDR: Aufgaben Im Team der Geschäftststelle organisieren und führen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Plant-for-the-Planet Vollzeit

    Als generationenverbindende Stiftung empowert Plant-for-the-Planet junge Menschen für Klimagerechtigkeit einzutreten. Darüber hinaus arbeiten wir an globalen Lösungen zur Wiederherstellung von Ökosystemen. Für unseren Standort Tutzing bei München suchen wir in **Vollzeit **und **unbefristet **eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Du hast...

  • Assistenz Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    München | Teil - oder Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf Forschung & Entwicklung, Produktion, Logistik und Industrie 4.0. Das Unternehmen beschäftigt rund 600 Berater:innen unterschiedlichster Nationalitäten an mehr als 30 Standorten weltweit. Im Kundenauftrag suche ich **am Standort München in Teilzeit...

  • Assistant to The CEO

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland AURELIUS Equity Opportunities SE & Co. KGaA Vollzeit

    AURELIUS ist eine europaweit aktive Alternative Investment Gruppe mit Büros in London, Luxemburg, München, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Mailand und Düsseldorf. AURELIUS verfügt über umfangreiche operative Expertise sowie Erfahrung und ist damit in der Lage, den Wertschöpfungsprozess in seinen Portfoliounternehmen zu beschleunigen. Wesentliche...

  • Assistant to The CEO

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Aurelius Gruppe Vollzeit

    AURELIUS ist eine europaweit aktive Alternative Investment Gruppe mit Büros in London, Luxemburg, München, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Mailand und Düsseldorf. AURELIUS verfügt über umfangreiche operative Expertise sowie Erfahrung und ist damit in der Lage, den Wertschöpfungsprozess in seinen Portfoliounternehmen zu beschleunigen. Wesentliche...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland GRÄFE UND UNZER VERLAG GMBH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Repräsentanz des Verlages nach innen und außen sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte - Administrative Unterstützung des Programm-Geschäftsführers im Tagesgeschäft - Vor - und Aufbereitung sowie Erstellung von Unterlagen für Sitzungen - Erstellen von Präsentationen, Charts (PowerPoint), Korrespondenz und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland GRÄFE UND UNZER VERLAG GMBH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Repräsentanz des Verlages nach innen und außen sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte - Administrative Unterstützung der drei Geschäftsführer im Tagesgeschäft - Vor - und Aufbereitung sowie Erstellung von Unterlagen für Sitzungen - Erstellen von Präsentationen, Charts (PowerPoint), Korrespondenz und...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Frommer Legal Vollzeit

    **In Kürze**: Sie wollen nicht nur ausführen, sondern sich auch aktiv einbringen. **Mitdenken. Mitgestalten. Konstruktiv miteinander arbeiten.** **Hard skills**: Fundierte Berufserfahrung (Assistenz/Projektmanagement) als Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz, MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse **Job facts**:Vollzeit, vor Ort (München,...

  • Assistenz Fachbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit

    Die Einheit S-ADAC hat die Allianz-seitige Gesamtverantwortung für die ADAC Autoversicherung (AAV) - ein Joint Venture zwischen ADAC und Allianz. Sie unterstützen die Einheit Key Account ADAC in der gemeinsamen Zielsetzung, die Nr. 1 bei den Mitgliedern zu werden. Gemeinsam begleiten wir den Wachstumscase sowohl konzeptionell auf strategischer Ebene, als...

  • Vorstandsassistenz / Officemanagement (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Intaria AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Betreuung unseres zweiten Standorts in München - Proaktive Unterstützung des Vorstands, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Eigenständige Übernahme der Terminorganisation, klassischer Assistenzaufgaben und des Office-Managements - Erstellung von Rechnungen, Auftragsschreiben und Durchführung von...