Assistenz Des Vorstandes

vor 1 Monat

Munich, Deutschland neoshare AG Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Du bist die Schnittstelle und die vertrauensvolle Ansprechperson des Vorstandes und des Managements in der internen und externen Kommunikation.
- Du erhältst tiefe Einblicke in alle Bereiche eines Start-ups und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Strategien, Prozessen und Strukturen mit.
- Du behältst stets den Überblick in unserem Büroalltag und verantwortest die reibungslose Organisation in unserem Office in München.
- Du unterstützt unseren Vorstand und das Management bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und der Einhaltung von Deadlines.
- Du koordinierst und vereinbarst die Termine der Vorstandsmitglieder und des Managements und bist für die Organisation und Planung von Dienstreisen verantwortlich.
- Du empfängst Gäste, organisierst Veranstaltungen und bereitest die jeweiligen Räume, die Technik und das Catering etc. vor.
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung von eingehenden Anfragen am Telefon, per E-Mail oder per Post und verantwortest die relevante Korrespondenz.
- Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die vorbereitende Buchführung, das Führen von Protokollen, sowie die Erstellung von Kostenabrechnungen.
- Du verantwortest die organisierte und aktuelle Ablage und Administration von Unterlagen und Dokumenten.

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Hotelmanagements oder Eventmanagements oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits berufliche Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt.
- Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an einer klassischen Assistenztätigkeit.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigenständigkeit mit und arbeitest gerne selbstständig, lösungsorientiert und bringst zudem gerne eigene Ideen ein.
- Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein ist für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Neben fließenden Deutschkenntnissen weist du sehr gute Englischkenntnisse auf.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen.
- Du bist bereit, an mehreren Tagen pro Woche in unser Office zu kommen.

**Warum wir?**:

- ** Flache Hierarchien**: bei uns herrscht eine „Du“-Kultur - wir kommunizieren auf Augenhöhe
- ** Events**: regelmäßige After-Work-Events, Tuesday-Breakfast, Weihnachtsfeiern, Hackathons mit Premium-Catering und gemeinsame Kochsessions - wir stärken unseren Team-Spirit
- ** neoshare-Health**: Team-Stretching, Sport
- und Freizeitangebote und täglich frisches Obst und Gemüse - wir halten dich fit & gesund
- ** Ausstattung**: Neben unseren modernen Büros mit Dachterrasse und Blick auf die Alpen (Standort München) statten wir unsere Mitarbeiter*innen mit modernster Technik aus - wir schaffen ein ideales Arbeitsumfeld
- ** Flexible Arbeitszeiten**:Du teilst dir deinen Arbeitstag selbst ein.

**Über uns**:
Seit der Gründung im Jahr 2019 in München haben wir, die Neoloan AG, uns als internationales Fintech-Unternehmen rasant entwickelt. Mittlerweile betreiben wir Standorte in München, Düsseldorf und Sofia, Bulgarien. Mit "neoshare" entwickeln und betreiben wir eine wegweisende Software-as-a-Service (SaaS) Plattform
- und Prozesslösung, speziell konzipiert für die Umsetzung und Verwaltung von großvolumigen Projekt
- und Immobilienfinanzierungen.

In enger Zusammenarbeit mit diversen Banken und Immobilienunternehmen haben wir unser Produkt neoshare kontinuierlich weiterentwickelt, um den Anforderungen unserer Kund*innen stets vorauszueilen und bieten damit eine zukunftsorientierte Lösung, die den Finanzsektor nachhaltig transformiert.

Mit unserer Nachhaltigkeitsstrategie übernehmen wir Verantwortung für eine bessere Welt und ein fürsorgliches Miteinander. Als Unterstützer der UN-Nachhaltigkeitszielen (Sustainable Development Goals, SDGs) sind wir überzeugt: Unternehmenserfolg kann nicht nur durch ökonomisches Handeln erreicht werden. Vielmehr ist es das Zusammenspiel aus der sozialen, ökonomischen und ökologischen Dimension, die langfristige Perspektiven ermöglichen.

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN Für unseren Klienten, ein Traditionsunternehmen suchen wir eine Assistenz des Vorstands (m/w/d). - Unterstützung des Vorstands in allen Belangen des Tagesgeschäfts - Termin-, Kalender-, und Reisemanagement - Organisation von Veranstaltungen, Meetings & Co. - Schreiben von Protokollen bei Hauptversammlungen und/oder...

  • Assistenz Des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland AWO Kreisverband München Land Vollzeit

    Der AWO Kreisverband München-Land e.V. engagiert sich in über 80 sozialen Einrichtungen im Landkreis München für Kinder, Jugendliche, Familien, Senioren, Flüchtlinge und Wohnungslose. Für unsere Geschäftsstelle in der Balanstr. 55, 81541 München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz des Vorstandes (m/w/d)**: **in Teilzeit mit...

  • Assistenz (M/w/d) Des Vorstands

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Siltronic AG Vollzeit

    Siltronic ist einer der weltweit größten Hersteller für Wafer aus Reinstsilizium und Partner vieler führender Chip-Hersteller mit rund 4.500 Mitarbeitenden und Produktionsstätten in Europa, Asien und den USA. Wir entwickeln und fertigen Wafer mit einem Durchmesser von bis zu 300 mm. Für unseren Standort in München suchen wir eine Assistenz (m/w/d)...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz des Vorstands (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistenz des Vorstands

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Schörghuber Stiftung & Co. Holding KG Vollzeit

    Das erwartet Sie bei uns:Sie besitzen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Koordinierung und Organisation des Vorstandsbüros, um eine sowohl intern als auch extern reibungslose Organisation sicherzustellen.Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft inkl. der dazugehörenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z. B....

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland birkle IT Vollzeit

    Wir sind ein stark wachsendes, international agierendes Team von motivierten IT-Experten, die sich mit ihren zukunftsweisenden Technologien dem Ziel der Digitalisierung von namhaften Unternehmen angenommen haben. Damit unsere Geschäftsfelder weiterhin so erfolgreich vorangebracht werden können, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams in München ab...

  • Vorstands-/büroassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **VORSTANDS-/BÜROASSISTENZ (M/W/D)**: München **Ihre Benefits**: - eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit innerhalb eines weltweit agierenden Konzerns - das Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einer internationalen Ausrichtung - eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete - Arbeitsmittelpunkt liegt im...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz Der

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland noris network Vollzeit

    Die noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren. Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr...

  • Technische Assistenz Des Vorstands

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Nokera AG Vollzeit

    **Dein Profil**: Dein Herzblut schlägt für eine nachhaltige und faire Zukunft und Du möchtest die Baubranche mit voller Energie und Deinen kreativen Ideen revolutionieren, dann bist Du bei NOKERA genau richtig. Wir sind ein innovatives Start-up mit einem hochmotivierten, ambitionierten und zielstrebigen Team und arbeiten mit unseren kreativen Köpfen...

  • Vorstands- Und Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland AURELIUS Equity Opportunities SE & Co. KGaA Vollzeit

    AURELIUS ist eine europaweit aktive Alternative Investment Gruppe mit Büros in London, Luxemburg, München, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Mailand und Düsseldorf. AURELIUS verfügt über umfangreiche operative Expertise sowie Erfahrung und ist damit in der Lage, den Wertschöpfungsprozess in seinen Portfoliounternehmen zu beschleunigen. Wesentliche...

  • Assistenz Der Gesellschafterfamilien

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland MEILLER Group Vollzeit

    Für unser Headquarter in München Moosach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen vertrauliche Sekretariatsaufgaben, wie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie die Sichtung und Verteilung der Eingangspost. -...

  • Vorstands- Und Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland AURELIUS Vollzeit

    AURELIUS is a pan-European alternative investment firm. Deep operational expertise and experience enable AURELIUS to accelerate value creation within its portfolio companies. The Group has offices in London, Luxembourg, Munich, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Milan and Dusseldorf. Our key investment platforms are AURELIUS European Opportunities IV fund and the...

  • Assistent Vorstand

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit

    **Assistent Vorstand (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie halten den Überblick über meine Termine, planen und koordinieren interne wie externe Besprechungen und sind unersetzlich bei der Vor - und Nachbereitung von Sitzungen (Terminmanagement). - Sie unterstützen mich bei der Gremienarbeit. Dabei koordinieren und passen Sie unter anderem Präsentationen...

  • Vorstands- und Teamassistenz in Teilzeit für München

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Oberender AG ist eine der führenden Managementberatungen im Gesundheitswesen. Unser vielseitiges Leistungsspektrum reicht von Strategieentwicklung und -umsetzung bis hin zur Übernahme von Managementfunktionen. Zu unseren Kunden zählen Kliniken, privatwirtschaftliche und öffentliche Träger sowie Unternehmen der Medizinindustrie....

  • Assistenz (W/m/d) - Vollzeit/teilzeit Mind. 30

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    11.01.2023 **Assistenz (w/m/d) - Vollzeit/Teilzeit mind. 30 Stunden/Woche für das Büro des kaufmännischen Vorstands**: **ifo Institut Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e. V. (ifo)**: Sie möchten zur erfolgreichen Arbeit unseres Vorstands beitragen? Dann kommen Sie in unser Team und unterstützen unser Mitglied des...

  • Vorstands - Und Teamassistenz (Teilzeit 25 Std. Pro

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    **Was auf Sie wartet**: - Standortmanagement: Weiterentwicklung einer professionellen Office Struktur - Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc. - Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und dem Bestellmanagement für den Standort München - Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand - Terminmanagement, Reiseplanung und - abrechnung für...

  • Vorstands- und Teamassistenz in Teilzeit für München

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Über Oberender AG:Die Oberender AG ist eine der führenden Managementberatungen im Gesundheitswesen. Unser vielseitiges Leistungsspektrum reicht von Strategieentwicklung und -umsetzung bis hin zur Übernahme von Managementfunktionen. Zu unseren Kunden zählen Kliniken, privatwirtschaftliche und öffentliche Träger sowie Unternehmen der Medizinindustrie....

  • Assistenz (M/w/d) Fachbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Mitte Februar 2023 Ende: Mitte August 2023 | 38 Stunden pro Woche | München | Versicherungsbranche | Berufserfahrener | Projekt-ID A202341437_1** Die Versicherungsbranche ist Deine Welt und Du möchtest in einem Konzern Berufserfahrung sammeln? Dann bist Du in diesem Projekt genau richtig! Bewirb Dich jetzt bei univativ und mache Deinen Lebenslauf...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Konstruktionsgruppe Bauen AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in **Kempten **zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **DEINE AUFGABEN**- Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest Du eng mit Vorstand und Geschäftsleitung zusammen und unterstützt in allen organisatorischen, strategischen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Voit Personalservice GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams in München als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte** - Terminkoordination und -überwachung - Gremienarbeit mit Schnittstelle zu Aufsichtsrat und Gesellschafter - Vor - und Nachbereitung sowie Protokollieren von Sitzungen und Veranstaltungen -...