Vorstandsassistenz / Officemanagement (M/w/d)

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Intaria AG Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Betreuung unseres zweiten Standorts in München
- Proaktive Unterstützung des Vorstands, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Übernahme der Terminorganisation, klassischer Assistenzaufgaben und des Office-Managements
- Erstellung von Rechnungen, Auftragsschreiben und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Onboarding neuer Mitarbeiter hinsichtlich der allgemeinen Organisation, der Arbeitsabläufe und -prozesse und der technischen Systeme
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost - Übernahme des Bestellwesens: Getränke, Bürobedarf etc.
- Ansprechpartner(in) für interne und externe Kontakte
- Mitarbeit bei internen Projekten und vieles mehr

**Wir suchen Dich**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor Studium?
- Im besten Fall bereits Berufserfahrung als Assistenz?
- Hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch?
- Bist sicher im Umgang mit den MS-Office Programme und DATEV?
- Kannst selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten und hast eine schnelle Auffassungsgabe?
- Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick?
- Und hast eine offene Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet?

**Benefits**:
Unseren Mandanten geht es gut, wenn es uns gut geht. Wir wissen: Nur wer sich wohl fühlt, kann täglich alles geben.

Franzi hat unsere Benefits hier auch nochmal zusammengefasst.
- die Benefits sind standort
- und stellenabhängig



  • Munich, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d) in Nürnberg**: Für ein namhaftes Unternehmen aus dem Maschinenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Dienstsitz ist Nürnberg. Ihre Aufgaben: - Entlastung und Unterstützung des Vorstands (Bereich Vertrieb und Digitalisierung) im administrativen, strategischen und...


  • Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland WTS Advisory AG Vollzeit

    **VORSTANDSASSISTENZ (W/M/D)**: **München**: Alle personenbezogenen Textteile beziehen sich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Aufgaben - Du unterstützt den Vorstand administrativ sowie organisatorisch im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. - Du übernimmst die Kommunikation mit wichtigen...


  • Munich, Deutschland Expert.Versicherung AG Vollzeit

    Die Expert.Versicherung AG ist eine führende, unabhängige Versicherungs-Makleragentur für Privatpersonen sowie kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Deutschland mit Sitz in München und weiteren 19 Standorten. Seit 1985 sind wir ein Familienbetrieb mit klarem Ziel: Wir wollen so vielen Menschen wie möglich dabei helfen, optimal versichert zu...


  • Munich, Deutschland Konstruktionsgruppe Bauen AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in **Kempten **zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **DEINE AUFGABEN** - Als Vorstandsassistenz arbeitest Du eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützt ihn bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben in der Unternehmensgruppe, im...


  • Munich, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein Nutzfahrzeughersteller mit Sitz im Norden von München, besetzen wir ab sofort folgende...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...


  • Munich, Deutschland noris network Vollzeit

    Die noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren. Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr...


  • Munich, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...


  • Munich, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    Für ein namhaftes Unternehmen aus dem Maschinenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Dienstsitz ist Nürnberg. Ihre Aufgaben: - Entlastung und Unterstützung des Vorstands (Bereich Vertrieb und Digitalisierung) im administrativen, strategischen und operativen Bereich - Beschaffung und Aufbereitung von...


  • Munich, Deutschland Socco Group Vollzeit

    Wenn Sie die **SOCCO GROUP **hören, dann denken Sie vermutlich sofort: Ach herrje, was hab ich angestellt. Unser Rat**:„Bleiben wir mal schön in der Ruhe“**, denn wir sind seit über 30 Jahren der familiäre Personaldienstleister Ihres Vertrauens in München und weiteren Standorten. Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine...


  • Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Gemeinde mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose,...


  • Munich, Deutschland Sehbehinderten- und Blindenzentrum Südbayern Vollzeit

    Gemeinschaft, Leistung und Selbstständigkeit sowie Lebensfreude sind die leitenden Ziele unserer Arbeit. Werden Sie Teil des SBZ in Unterschleißheim - wir suchen für unser Vorstandssekretariat zum 1. Januar 2024 **eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit 39 Stunden** Der Sehbehinderten - und Blindenzentrum e.V. ist Träger eines privaten...


  • Munich, Deutschland Sehbehinderten- und Blindenzentrum Südbayern (SBZ) Vollzeit

    Der Sehbehinderten - und Blindenzentrum e.V. ist Träger eines privaten Förderzentrums für blinde und sehbehinderte Kinder und Jugendliche (Grund-, Mittel - und Realschule) mit einem 5 Tages-Internat, einer Heilpädagogischen Tagesstätte sowie einer Integrativen Krippe und einem Integrativen Hort. Über 200 Mitarbeiter engagieren sich bei uns in den...


  • Munich, Deutschland Sehbehinderten- und Blindenzentrum Südbayern (SBZ) Vollzeit

    Der Sehbehinderten - und Blindenzentrum e.V. ist Träger eines privaten Förderzentrums für blinde und sehbehinderte Kinder und Jugendliche (Grund-, Mittel - und Realschule) mit einem 5 Tages-Internat, einer Heilpädagogischen Tagesstätte sowie einer Integrativen Krippe und einem Integrativen Hort. Über 200 Mitarbeiter engagieren sich bei uns in den...

  • Vorstandsassistenz

    vor 12 Stunden


    Munich, Deutschland BKK Dachverband e.V. Vollzeit

    BKK Landesverband Bayern **Arbeitgeber**: BKK Landesverband Bayern **Anschrift**: BKK Landesverband Bayern Züricher Str. 25 81476 München **Ansprechpartner:in**: - Herr Keris-Hass - 089/74579-300 **Arbeitgeberselbstbeschreibung**: **Der BKK Landesverband Bayern** mit Sitz in München unterstützt seine 16 Mitgliedskassen mit rund 3,4 Millionen...


  • Munich, Deutschland VEDES AG Vollzeit

    **Einsatzort**: Nürnberg Arbeitszeit: Vollzeit Unser Unternehmen Als eines der führenden Handelsunternehmen für Spielwaren in Europa ist die VEDES sowohl im stationären Einzelhandel als auch im Online-Handel stark vertreten. Als moderne und innovative Dienstleistungszentrale inklusive leistungsstarkem Großhandel bieten wir an unseren beiden Standorten...


  • Munich, Deutschland SÜSS MicroTec Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum frühestmöglichen Eintrittstermin tatkräftige Unterstützung.** Vorstandsassistenz (m/w/d) sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit (20 Std.) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der gesamten Vorstandsebene hinsichtlich Termine, Vorbereitungen sowie im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben -...