Office Management Assistant

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in Berlin
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich
  • Mitwirkung bei der gesamten Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
  • Einsatz- und Urlaubsplanung des Empfangsteams sowie studentischer Aushilfen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, eine kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management, am Empfang oder als Assistenz
  • Stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und professioneller Umgang
  • Spaß an der Zusammenarbeit im Team
  • Fähigkeit, präzise und adressatengerecht zu kommunizieren
  • Zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können wir Ihnen bieten
  • Einarbeitungskonzept "on the job" mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Business Services Team sowie der Office Managerin
  • Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot
  • Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
  • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events
  • Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
Bei DIS AG werden Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für das Office Management gewürdigt. Wir bieten Ihnen eine Herausforderung, die Ihre Talente und Ihre Ziele in Einklang bringt. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihre Karriere bei uns zu starten und Ihre Zukunft zu gestalten.

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Quality Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maersk Vollzeit

    Job Title: Quality Management AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Quality Management Assistant to join our team at Maersk. As a Quality Management Assistant, you will play a key role in ensuring the quality of our products and services.Key Responsibilities:Support the development and implementation of quality management systems and...

  • Quality Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maersk Vollzeit

    Job Title: Quality Management AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Quality Management Assistant to join our team at Maersk. As a Quality Management Assistant, you will play a key role in ensuring the quality of our products and services.Key Responsibilities:Support the development and implementation of quality management systems and...

  • Office & Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office & Operations Assistant, der unser internationales Team bei der Verwaltung administrativer Prozesse und der Unterstützung bei technischen Projekten unterstützt.AufgabenDer Office & Operations Assistant ist für die folgenden Aufgaben...

  • Global Category Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    {"title": "Global Category Management Assistant", "content": "Job DescriptionAs a Global Category Management Assistant, you will support the Global Category Managers in their daily work with local MCC country organizations, international suppliers, and the Metro Sourcing organization based in Asia and Europe.Key responsibilities include:Providing global...

  • Global Category Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    {"title": "Global Category Management Assistant", "content": "Job DescriptionAs a Global Category Management Assistant, you will support the Global Category Managers in their daily work with local MCC country organizations, international suppliers, and the Metro Sourcing organization based in Asia and Europe.Key responsibilities include:Providing global...

  • Global Category Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    {"title": "Global Category Management Assistant", "content": "Job DescriptionAs a Global Category Management Assistant, you will support the Global Category Managers in their daily work with local MCC country organizations, international suppliers, and the Metro Sourcing organization based in Asia and Europe.Key responsibilities include:Providing global...

  • Global Category Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    {"title": "Global Category Management Assistant", "content": "Job DescriptionAs a Global Category Management Assistant, you will support the Global Category Managers in their daily work with local MCC country organizations, international suppliers, and the Metro Sourcing organization based in Asia and Europe.Key responsibilities include:Providing global...

  • Facility Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Facility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person als Facility Management Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Duisburg, Düsseldorf und Freiburg.Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unserer Kunden, Mieter und Nachunternehmer in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.Ihre...

  • Facility Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Facility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person als Facility Management Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Duisburg, Düsseldorf und Freiburg.Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unserer Kunden, Mieter und Nachunternehmer in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.Ihre...

  • Talent Management Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    ROLE OVERVIEWWe are seeking a highly motivated Working Student Talent Management Unit to support our team in the areas of career development, staffing, and HR topics. As a key member of our Staffing Expertise and Talent Management HR setup, you will be responsible for assisting our team in preparing Career Development meetings by requesting performance...

  • Global Category Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Job Title: Global Category Management AssistantJob Summary: We are seeking a highly motivated and organized Global Category Management Assistant to support our Global Category Managers in their daily work with local MCC country organizations, international suppliers, and the Metro Sourcing organization.Key Responsibilities:Support Global Category Managers in...

  • Community Management Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synnous Consulting GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine*n Community Management Assistant, der sich für die Entwicklung und Durchführung von Workshops und neuen Formaten zum Thema KI im Berufsalltag und Leadership begeistert.Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Workshops und neuen Formaten zum Thema KI im Berufsalltag und LeadershipDu betreust und...

  • Community Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synnous Consulting GmbH Vollzeit

    Über unsSynnous Consulting GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Düsseldorfer Gründerzentrum STARTPLATZ. Wir unterstützen unsere Kund*innen mit individuellen Personalservices dabei, professionelle HR-Prozesse aufzusetzen und helfen traditionellen Unternehmen, das innovative und agile Mindset der Startup-Welt bei sich intern umzusetzen.Die RolleWir...

  • Werkstudent/In m/w/d als Office Assistant 20 Stunden pro Woche

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect44 GmbH Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent/In Office Assistant bei Connect44 GmbH", "p": "Du liebst es, mit Deinem Team Ergebnisse zu erzielen und Lösungen zu finden? Mit über 1.100 Kolleg:innen in 10 Ländern, davon ca. 150 in Deutschland, ist Connect44 ein internationaler Challenger mit starkem Wachstum bei Akquise, Planung, Bau und Management von mobilen Netzen, Glasfaser und...

  • Werkstudent/In m/w/d als Office Assistant 20 Stunden pro Woche

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect44 GmbH Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent/In Office Assistant bei Connect44 GmbH", "p": "Du liebst es, mit Deinem Team Ergebnisse zu erzielen und Lösungen zu finden? Mit über 1.100 Kolleg:innen in 10 Ländern, davon ca. 150 in Deutschland, ist Connect44 ein internationaler Challenger mit starkem Wachstum bei Akquise, Planung, Bau und Management von mobilen Netzen, Glasfaser und...

  • Executive Assistant to the Management Board

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.The ideal candidate will have a minimum of 5 years of experience in an executive assistant or similar role, preferably in a public listed...

  • Service Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WHU – Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and flexible individual to join our team as a Service Assistant. As a Service Assistant, you will be responsible for providing exceptional service to our guests and supporting our events team.Key ResponsibilitiesPrepare for and assist with events, including setup and cleanupProvide basic service duties, such as...

  • Service Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WHU – Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and flexible individual to join our team as a Service Assistant. As a Service Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service and supporting our events team.Key ResponsibilitiesPrepare for and assist with events, including setup and cleanupProvide basic service duties, such as...