People Operations Manager

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland doctari group Vollzeit

Deine neue Rolle:Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n:People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung.Du führst monatliche Kontoabstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen.Du koordinierst Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen für unsere sieben Gesellschaften und bereitest sämtliche Unterlagen eigenständig vor.Du bist zentrale Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und klärst fachliche Rückfragen sicher und lösungsorientiert.Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten.Du unterstützt unser HR-Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen.Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen – von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR-Compliance-Themen.Deine Erfahrung & Persönlichkeit:Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares.Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (verpflichtend).Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit – Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß.Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-System sind wünschenswert.Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch mit unterschiedlichsten Schnittstellen (People & Culture, Finance, Führungskräfte, externe Stellen).Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.Das erwartet Dich:Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit.Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.



  • Berlin (HQ), Deutschland trawa Vollzeit

    Unsere Mission für dich Wir bei trawa glauben: Die Energiewende beginnt mit den Menschen, die sie möglich machen. Du brennst für operative Excellence und willst People-Prozesse gestalten, die wirklich einen Unterschied machen? Dann bist du bei trawa genau richtigAls (Junior) People Operations Manager bist du das operative Herzstück unseres...


  • Berlin (HQ), Deutschland trawa Vollzeit

    Unsere Mission für dich Wir bei trawa glauben: Die Energiewende beginnt mit den Menschen, die sie möglich machen. Du brennst für operative Excellence und willst People-Prozesse gestalten, die wirklich einen Unterschied machen? Dann bist du bei trawa genau richtigAls (Junior) People Operations Manager bist du das operative Herzstück unseres...


  • Berlin, Deutschland Hive Vollzeit

    The Position As a People Operations Manager, you will be responsible for the people in our German entity in the Berlin office and take full ownership of People Operations in various areas. Your Key Responsibilities : Own people operations processes along the employee lifecycle in our German entity: ensure compliance with employment law and regulations,...


  • Berlin, Deutschland Hive Vollzeit

    As a People Operations Manager, you will be responsible for the people in our German entity in the Berlin office and take full ownership of People Operations in various areas. Own people operations processes along the employee lifecycle in our German entity: ensure compliance with employment law and regulations, process the monthly payroll, manage all kind...


  • Berlin, Deutschland Pergolux Vollzeit

    As a Junior People Operations Manager, you will ensure smooth, compliant, and efficient HR operations across multiple European markets while supporting the employee experience at PERGOLUX. You'll coordinate international payroll processes, maintain accurate HR data, and contribute to people operations that strengthen our growing organization. As a premium...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pergolux Vollzeit

    LocationBerlin | DACH TeamEmployment TypeFull timeLocation TypeOn-siteDepartmentPeople & CultureAs a Junior People Operations Manager, you will ensure smooth, compliant, and efficient HR operations across multiple European markets while supporting the employee experience at PERGOLUX. You'll coordinate international payroll processes, maintain accurate HR...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERGOLUX Vollzeit

    As aJunior People Operations Manager, you will ensure smooth, compliant, and efficient HR operations across multiple European markets while supporting the employee experience atPERGOLUX. You'll coordinate international payroll processes, maintain accurate HR data, and contribute to people operations that strengthen our growing organization. As a premium...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sdui GmbH Vollzeit

    Founded in Koblenz in 2018, Sdui has grown to become one of Europe's fastest-expanding EdTech companies. Today, five companies work together as Sdui Group. With over 230 international employees across five locations, Sdui Group actively shapes the future of education. Digital solutions serve schools, preschools, entire federal states, and regions by enabling...


  • Berlin | DACH Team, Deutschland Pergolux Vollzeit

    As a Junior People Operations Manager, you will ensure smooth, compliant, and efficient HR operations across multiple European markets while supporting the employee experience at PERGOLUX. You'll coordinate international payroll processes, maintain accurate HR data, and contribute to people operations that strengthen our growing organization. As a premium...


  • Berlin, Deutschland Future Energy Services GmbH Vollzeit

    Unsere Mission für dichWir bei trawa glauben: Die Energiewende beginnt mit den Menschen, die sie möglich machen. Du brennst für operative Excellence und willst People-Prozesse gestalten, die wirklich einen Unterschied machen? Dann bist du bei trawa genau richtig!Als (Junior) People Operations Manager bist du das operative Herzstück unseres People-Teams...