Kaufmännische Assistenz Haushalt und Drittmittel

Vor 4 Tagen


Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere Vollzeit
Ihr ArbeitsplatzDas Department Chemie- und Bioingenieurwesen als Teil der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bietet eine Vielzahl an technischen Studiengängen an. Wir revolutionieren das Ingenieurwesen durch die Verschmelzung von Chemie und Biologie und ebnen den Weg für bahnbrechende Innovationen. Von Nanopartikeln, die gefährliche Zellen bekämpfen, bis hin zu Lasern, die den Klimawandel entschlüsseln, reicht unsere Forschung von grundlegenden Molekülen bis hin zu industriellen Prozessen. Entschlüsseln Sie mit uns Geheimnisse der Natur, um Innovationen voranzutreiben und die Welt von morgen zu gestalten.Ihre Aufgaben
  • Haushalt und Drittmittel, einschließlich Verwaltung, Abrechnung, Abschlussarbeiten, inklusive Budgetierung und Controlling
  • Organisation des Sekretariats, insbesondere Korrespondenz, Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten, Betreuung von Gastwissenschaftlern sowie Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
  • Verwaltung von Personal- und Stellenangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
  • Erfahrung mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung in UniVis, CRIS, Access, CMS Wordpress, StudOn, Campo, AIDA wünschenswert
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  • Sicheres und höfliches Auftreten
  • Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikation und Empathie
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem stetig wandelnden Aufgabengebiet
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Gemeinsame Aktivitäten im Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
EntgeltTV-L E 8ArbeitszeitVollzeit

  • Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere Vollzeit

    Ihr ArbeitsplatzDer Lehrstuhl, als Teil der Technischen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), beschäftigt sich mit der innovativen Forschung in den verschiedenen Bereichen der thermischen Verfahrenstechnik. Den Schwerpunkt der Forschung bildet die Adsorption und strukturelle Charakterisierung nanoporöser Materialien....


  • Erlangen, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    „One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales...


  • Erlangen, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn) in Teilzeit** Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 20 - 20 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job...


  • Erlangen, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    „One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales...

  • Assistenz (Gn)

    vor 5 Monaten


    Erlangen, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn)** Stellen-ID: 2856 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst,...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein internationales...


  • Erlangen, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH blickt auf eine langjährige und erfolgreiche Geschichte in der Immobilienentwicklung und -verwaltung zurück. Als Tochtergesellschaft der FDS gemeinnützigen Stiftung liegt unser Fokus besonders auf der Schaffung von studentischem und bezahlbarem Wohnraum. Unsere Studentenwohnheime in...


  • Erlangen, Deutschland softgate Vollzeit

    Bist du bereit, das Herzstück unseres Büros zu werden? Wir suchen eine dynamische, organisatorisch talentierte Person, die unser Team als Allrounder im Office Management und in kaufmännischen Aufgaben unterstützt. Wenn du Spaß daran hast, in einer vielfältigen und sich ständig weiterentwickelnden Umgebung zu arbeiten, dann bist du bei uns genau...


  • Erlangen, Deutschland softgate Vollzeit

    Bist du bereit, das Herzstück unseres Büros zu werden? Wir suchen eine dynamische, organisatorisch talentierte Person, die unser Team als Allrounder im Office Management und in kaufmännischen Aufgaben unterstützt. Wenn du Spaß daran hast, in einer vielfältigen und sich ständig weiterentwickelnden Umgebung zu arbeiten, dann bist du bei uns genau...

  • Technische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Erlangen, Deutschland PAMEC PAPP Vollzeit

    Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984. Im Auftrag unseres Kunden, einem globalen Großkonzern, laden wir dich ein, als...


  • Erlangen, Deutschland Sand-Körner GmbH Vollzeit

    Die Sand-Körner GmbH ist ein erfolgreiches familiengeführtes Unternehmen in Erlangen mit einer über 120-jährigen Tradition. Wir sind zuverlässiger Ansprechpartner, wenn es um die Bereiche Baustoff - und Schüttguttransporte, Containerdienst, Erdarbeiten und Entsorgung geht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Erlangen, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    p>Für unsere Hauptzentrale in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Schwerpunkt Immobilienverwaltung Beschäftigungsart: Vollzeit (40 h/Woche) Standort: Erlangen Die Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH blickt auf eine langjährige und erfolgreiche Geschichte in...


  • Erlangen, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Erlangen, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Erlangen, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bürokraft (gn) Assistenz (gn)** Stellen-ID: 2691 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du...

  • Assistenz Erlangen

    vor 5 Monaten


    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen - und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber...


  • Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Die Medizinische Klinik 4 - Nephrologie und Hypertensiologie des Universitätsklinikums Erlangen ist eine der größten universitären nephrologischen Einrichtungen Deutschlands. Hier werden Nieren - und Hochdruckerkrankungen sowie deren Folgeerkrankungen mit modernsten diagnostischen und therapeutischen Methoden behandelt. Zur Verstärkung unseres Teams der...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743924/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams - Sie übernehmen die...


  • Erlangen, Deutschland InVitroSys GmbH Vollzeit

    Aufgrund unseres stetigen Wachstums und der steigenden Kundenzahl suchen wir für unser Büro in **Erlangen** eine **Assistenz der Geschäftsführung** zur Verstärkung unseres Teams. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Geschäftsreisen - Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsberichten -...

  • Assistenz (Gn) Gesucht

    vor 5 Monaten


    Erlangen, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn) gesucht** Stellen-ID: 2671 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job...