Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Erlangen, Deutschland InVitroSys GmbH Vollzeit

Aufgrund unseres stetigen Wachstums und der steigenden Kundenzahl suchen wir für unser Büro in **Erlangen** eine **Assistenz der Geschäftsführung** zur Verstärkung unseres Teams.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsberichten
- Anlaufstelle für interne und externe Kommunikationsanfragen
- Informationsaufbereitung zur Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Buchhaltungsaufgaben und Dokumentation
- Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen
- Zollanmeldungen und Abwicklung von Produktsendungen
- Bearbeitung eingehender E-Mails
- Beantwortung oder Weiterleitung von Kundenanfragen und Pflege von Kundenbeziehungen
- ggf. Erstellung von Marketing
- oder Informations-Material

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Erfahrung mit gängiger Office
- und Buchhaltungssoftware
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Technischer, akademischer oder Labor-Hintergrund ist von Vorteil

**Wir bieten**
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Teilzeitmodelle nach Ihren Bedürfnissen
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Arbeitsumfeld innerhalb eines Startups

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Gehalt: 30.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 5-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Erlangen, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH blickt auf eine langjährige und erfolgreiche Geschichte in der Immobilienentwicklung und -verwaltung zurück. Als Tochtergesellschaft der FDS gemeinnützigen Stiftung liegt unser Fokus besonders auf der Schaffung von studentischem und bezahlbarem Wohnraum. Unsere Studentenwohnheime in...


  • Erlangen, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

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    Über unsDie Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH ist ein erfahrener und erfolgreicher Immobilienentwickler und -verwalter. Wir legen unseren Fokus auf die Schaffung von studentischem und bezahlbarem Wohnraum. Unsere Studentenwohnheime in Deutschland bieten exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sind ideal für...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene kaufmännische Person, die als Assistenz der Geschäftsführung tätig werden möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen Bereichen unterstützen, insbesondere im Bereich Immobilienverwaltung.AufgabenAllgemeine VerwaltungsaufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/-n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Schwerpunkt Immobilienverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Immobilienprojekten mitwirken und dabei die Geschäftsführung unterstützen.Aufgaben: Verwaltungsaufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen Vorbereitung von Unterlagen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH ist ein erfahrener Immobilienentwickler und -verwalter mit einer langen Geschichte in der Schaffung von studentischem und bezahlbarem Wohnraum. Unsere Studentenwohnheime in Deutschland bieten exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sind ideal für Studenten, die...


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    Über unsDie Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH ist ein erfahrener Player in der Immobilienentwicklung und -verwaltung. Als Tochtergesellschaft der FDS gemeinnützigen Stiftung liegt unser Fokus auf der Schaffung von studentischem und bezahlbarem Wohnraum.Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Studentenwohnheimen in...


  • Erlangen, Deutschland Casiquiare Real Estate GmbH Vollzeit

    Casiquiare ist einer der wichtigsten Zuflüsse des größten Flusses der Welt, dem Amazonas. Der Casiquiare kann damit als Ursprung allen Lebens bezeichnet werden. Im übertragenen Sinne will auch die Casiquiare Real Estate GmbH in der Immobilienprojektentwicklung vielen Menschen eine Heimat geben, Räume zum Leben schaffen und dabei ökologisch und...


  • Erlangen, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen - Vorbereitung von Unterlagen für Meetings - Protokollführung während Sitzungen - Analysen und Datenauswertung - Außenkommunikation (telefonisch und per Mail) - Mitwirkung bei unseren Digitalisierungsprojekten, insbesondere bei unserem...


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  • Erlangen, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **SIE SIND IDEENENTWICKLER.** Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen,...


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  • Erlangen, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltungsaufgabenUnterstützung der GeschäftsführungVorbereitung von UnterlagenProtokollführungAnalysen und DatenauswertungAußenkommunikationMitwirkung bei DigitalisierungsprojektenSonstige administrative TätigkeitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer PositionSehr...


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    Die Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH ist ein erfahrener Player in der Immobilienentwicklung und -verwaltung. Als Tochtergesellschaft der FDS gemeinnützigen Stiftung liegt unser Fokus auf der Schaffung von studentischem und bezahlbarem Wohnraum. Unsere Studentenwohnheime in Deutschland tragen nun den Namen "Felixx student"....


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    p>Für unsere Hauptzentrale in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Schwerpunkt Immobilienverwaltung Beschäftigungsart: Vollzeit (40 h/Woche) Standort: Erlangen Die Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH blickt auf eine langjährige und erfolgreiche Geschichte in...