Assistenz Für Die Klinikdirektion

vor 7 Monaten


Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

Die Medizinische Klinik 4 - Nephrologie und Hypertensiologie des Universitätsklinikums Erlangen ist eine der größten universitären nephrologischen Einrichtungen Deutschlands. Hier werden Nieren
- und Hochdruckerkrankungen sowie deren Folgeerkrankungen mit modernsten diagnostischen und therapeutischen Methoden behandelt.
Zur Verstärkung unseres Teams der Klinikdirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d).

Die Aufgaben
Sie unterstützen das Direktionssekretariat bei der vielseitigen Abwicklung der folgenden Tätigkeiten:
Termin
- und Reisemanagement einschließlich dessen Vor-/Nachbearbeitung
Organisation von Staatsexamen und Veranstaltungen
Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Recherchearbeiten und Assistenz bei der Berichterstellung (z.B. Forschungsbericht)
Führen von Statistiken und Übersichten, Pflege von Datenbanken
**Allgemeine administrative Tätigkeiten**: Telefon, Post
- und Bestellwesen, Rechnungsprüfung
Sie wirken bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems der Klinik in Zusammenarbeit mit der Stabstelle Qualitätsmanagement mit:
Vorbereitung und Begleitung von internen Audits sowie externen Zertifizierungen
Verfassung der Managementbewertung in Abstimmung und Erstellung des Qualitätsprogramms sowie Qualitätsberichts
Veröffentlichung und laufende Aktualisierung von Dokumenten innerhalb des QM-Portals
Monitoring der Qualitätsziele, MPG-Einweisungen und Pflichtschulungen
Durchführung anlassbezogener Qualitätszirkel
Das Know-how dafür
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Sie arbeiten eigeninitiativ und strukturiert, sind kommunikativ, diskret und haben Freude an der Arbeit im Team und am Kontakt mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Zusätzlich von Vorteil
Erfahrung/Weiterbildung im klinischen Qualitätsmanagement

**Das bieten wir**:
Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Gleitende Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Jahresurlaub
Vergütung gemäß dem Tarifvertrag der Länder, eine Jahressonderzahlung (Urlaubs
- und Weihnachtsgeld) und betriebliche Altersvorsorge (Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zunächst befristet ist, aber eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird bei entsprechender Eignung angestrebt
Möglichkeit zur internen und externen Fort
- und Weiterbildung
Angebote zur Gesundheitsvorsorge
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, Jobrad, Mitarbeiterapotheke und hauseigene Kantine)

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages



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