Assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
**Assistenz** (m/w/d)
**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**
**Erlangen**
**Startdatum: sofort**
Referenznummer: 743924/1
**Bewerbung starten**
**Ihre Aufgaben**:
- Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams
- Sie übernehmen die Terminkoordination für die Führungskräfte und stimmen die Termine mit den umliegenden Sekretariaten ab
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda)
- Sie planen Reisen, stellen Reiseanträge, beantragen Visa, führen die Buchung und die Abrechnung durch
- Sie unterstützen beim On
- und Offboarding der Mitarbeitern
- Sie erstellen eigenständig Folien, wie z.B. Teampräsentationen, Excel-Übersichten wie z.B. Team-Kalender und unterstützen bei Bedarf bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Sie bestellen/verwalten das IT-Equipment und unterstützen Ihre Kollegen bei der Installation neuer Software oder beim Beheben von IT-Problemen
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung, wie z.B. das Pflegen von Verteilern, die Aktualisierung und Pflege der Ansprechpartnerlisten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Formularen, das Bestellen von Büromaterial, die Bearbeitung von Postein
- und -ausgang
- Sie bearbeiten Anfragen in einem internationalen Konzernumfeld und unterstützen bei der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Sie fungieren als Ersthelfer/Brandschutzhelfer und führen Sicherheitsunterweisungen durch
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementeben
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit der Arbeit auf internationaler Ebene und interkulturelle Sensibilität
- Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Sharepoint), SAP, sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.)
- Erfahrung mit IT-Tools im Sekretariatsbereich und Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen. Idealerweise Kenntnis der genutzten Tools (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, SAP, myIT, BTAT)
- Offenheit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, vorausschauendes Arbeiten, Fähigkeit, sich sehr gut in Abläufe einzudenken, um diese zu planen und zu organisieren
- Organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig
- Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten
**Ihre Benefits**:
- Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
- Persönliche Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche
- Individuelle Mitarbeiterbetreuung
Über Hays
Ihr Bewerbungsprozess
Ihr Kontakt bei Hays
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Verwaltungsassistenz / Assistenz Des Betriebsrats
vor 3 Wochen
Erlangen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Verwaltungsassistenz / Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) - Nord-Bayern**: Für unser Gesundheitszentrum Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre und in Vollzeittätigkeit, eine Verwaltungsassistenz / Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) - Nord-Bayern. Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker,...
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Senior Assistenz
vor 2 Wochen
Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH VollzeitSie bringen **Organisationstalent **mit und bewahren auch in herausfordernden Situationen stets einen** kühlen Kopf**? Sie übernehmen nicht nur** Verantwortung** für Ihren eigenen Alltag, sondern **unterstützen** auch gerne Ihre Kolleginnen und Kollegen? Dann suchen wir genau Sie als **Senior Assistenz (m/w/d)!** Das Unternehmen ist ein **weltweit...
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Chirurgische Assistenz
vor 4 Monaten
Erlangen, Deutschland MKG Erlangen - Dr. Schlotmann u. Dr. Dr. Bender VollzeitUm unser bestehendes Team zu verstärken, suchen wir: **Chirurgische Assistenz /Zahnmedizinische Fachangestellte/ Fachassistenten ZFA / ZMF **(m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unsere moderne, digitale und bestens ausgestattete Facharztpraxis für **Mund-, Kiefer - und Gesichtschirurgie** in **Erlangen**. Wenn Sie Lust und Freude an der chirurgischen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein internationales...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Erlangen, Deutschland INVENT VollzeitBewerbungsformular Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF-Format, maximal 10 MB)* Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert Mit - markierte Felder sind Pflichtfelder Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Jetzt Kontakt aufnehmen
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Assistenz Personalabteilung
vor 3 Wochen
Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitUnser Kunde ist einer der führenden Spezialisten für deutsche Wohnimmobilien. **Assistenz Personalabteilung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstüzung im spannenden Projekt eAkte - Einscannen von vertraulichen Unterlagen - Unterstützung beim Datentransfer - Umfangreiche Arbeiten mit Excel - Allgemeine Büroarbeiten **Ihre Qualifikation**: -...
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Assistenz Recruiting Für Siemens
vor 2 Wochen
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz Recruiting für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für folgende Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Terminierung der Bewerbergespräche - Unterstützung bei Vertragserstellung und Onboarding - bei Eignung Durchführung von Einstellgesprächen **Ihre Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -...
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Projektmanagement Assistenz
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit**Projektmanagement Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 731390/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Für Projekte im Industrieumfeld wir eine Assistenz in der Projektleitung benötigt, die eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen kann und zielführend...
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Assistenz (M/w/d) Für Den Gesamtbetriebsrat
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Elektrobit Automotive VollzeitErlangen Hi, Willkommen bei Elektrobit! Möchten Sie einen Job, in dem Sie Einfluss auf einen der größten Industriezweige nehmen können? Haben Sie eine Vision, wie Mobilität in Zukunft aussehen könnte? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Bevor wir direkt in die konkrete Position eintauchen... Möchten wir uns gerne vorstellen. Wir sind...
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Assistenz Qualitätsmanagement Medizintechnik Für
vor 2 Wochen
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz Qualitätsmanagement Medizintechnik für Siemens in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir zur Unterstützung des Qualitätsmanagements einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 26h/ Woche. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung im Beschwerdemanagement Prozess - Durchführen von Auswertungen bzgl. Complaints - Dokumentenmanagement - Erstellung...
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Operationstechnische Assistenz Für Den Augen-op
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland ercas Software Solutions GmbH Vollzeit**Operationstechnische Assistenz für den Augen-OP (m/w/d)**: **Beschäftigungsart** Festanstellung, Vollzeit **Arbeitsort** Erlangen **Berufserfahrung** 2-5 Jahre **Ihre Aufgaben**: - Sowohl ambulante als auch stationäre Patienten umsichtig begleiten, während und nach der Operation. - Sie leisten Assistenz bei laserchirurgischen Verfahren. - Sie sind...
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Medizinische Assistenz Ab 15,83 €/std.
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Medizinische Assistenz ab 15,83 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Medizinische Assistenz ab 15,83 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Sand-Körner GmbH VollzeitDie Sand-Körner GmbH ist ein erfolgreiches familiengeführtes Unternehmen in Erlangen mit einer über 120-jährigen Tradition. Wir sind zuverlässiger Ansprechpartner, wenn es um die Bereiche Baustoff - und Schüttguttransporte, Containerdienst, Erdarbeiten und Entsorgung geht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Erlangen, Deutschland Eichenseer Personal-Service GmbH VollzeitUnser Trinkwasser ist eines unserer höchsten Güter, es zu erhalten sollte uns äußerst wichtig sein. Unser langjähriger und verlässlicher Partner hat sich genau dieser Berufung verschrieben und sucht dringend Verstärkung, Daher suchen wir ab sofort: eine Assistenz der Geschäftsleitung. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Das bieten wir...
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Assistenz / Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitUnser Kunde ist ein namhafter Dienstleister im Bereich Gebäudeinstandhaltung und betreut eine Vielzahl von Liegenschaften in der Region in allen Belangen der Technischen Gebäudeausstattung bis hin zu (Teil-) Verlagerungen. Allein im Stadtgebiet betreut unser Kunde 19 Firmengebäude, und eine Vielzahl mehr in der Metropolregion. Zur Überlassung an unseren...
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Assistenz Erlangen
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen - und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber...
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Assistenz Bei Siemens
vor 8 Monaten
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz bei Siemens (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab **sofort**, in **Vollzeit **(35 Std./Woche) für ein namhaftes...
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Assistenz Verwaltung
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Victoria Consulting GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, eines weltweit agierenden Unternehmens im Bereich Anlagenbau, suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d)**. Ihr Aufgabengebiet: - Sie gestalten und aktualisieren Statistiken und Unterlagen nach Vorgabe - Sie erstellen Präsentationen und Diagramme - Sie betreuen eigenständig fachspezifische Themen - Sie bereiten Veranstaltungen vor...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Erlangen, Deutschland UTTING GmbH Arbeitnehmerüberlassung VollzeitDie UTTING GmbH ist seit über 35 Jahren im Bereich der Personaldienstleistung erfolgreich tätig. Unser Team besteht aus motiviertem Mitarbeitetn, die sich mit sehr viel Engagement und Herzblut für Sie einsetzen. Werden auch Sie ein Teil unseres Erfolges. **Wir suchen Dich...** ...zur Unterstützung unseres Kunden in Erlangen. **Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitUnser Kunde ist einer der weltweit führenden Anbieter im Bereich Medizintechnik. Mit einer langjährigen Tradition von über 100 Jahren wegbereitender Entwicklungen, preisgekrönten Technologien und zahlreiche Weltneuheiten, die die Lebensqualität von Millionen Menschen weltweit verbessern. Kommen Sie langfristig in dieses innovative Team als **Assistenz...