Assistant (m/w/d) für unseren European Managing Partner

Eversheds Sutherland hat eine Vision.Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.Unsere Werte – Collaborative, Creative, Professional, Inclusive und Open – bilden das Herzstück unserer Arbeit und das Fundament unserer Strategie. Zugleich fördern wir eine Kultur der Vielfalt, die alle Mitarbeitenden darin bestärkt, ihr volles Potenzial zu entfalten und gemeinsam zu wachsen.Fortschritt mit Vorsatz – kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:Assistant (m/w/d) für unseren European Managing Partner in Vollzeit am Standort MünchenIhre neuen Aufgaben:Unterstützung unseres European Managing Partners als zentrale Vertrauensperson in allen organisatorischen, administrativen und strategischen BelangenUnterstützung im Tagesgeschäft und bei der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Anfertigung von Kommunikationen und kleineren Übersetzungen, Pflege von KontaktenKoordination, Vor- und Nachbereitung, Protokollführung von Meetings auf Top-Management-Level, Empfang von GästenUmfangreiche Termin-, Reise- und Konferenzplanung sowie AbrechnungBearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen MandatsdokumentenAn- und Ablagemanagement von Mandanten und MandatenErstellung von Präsentationen, Reports und vertraulichen DokumentenUnterstützung bei der Pflege der MandantenbeziehungenDigitale und physische Dokumentenpflege der Mandate sowie Wiedervorlagen-ManagementUnterstützung und Vorbereitung der monatlichen Abrechnung sowie Durchführung des MahnwesensMitbetreuung und -einarbeitung neuer Kolleg*innen, Studierenden, Auszubildenden und Praktikant*innenEnge Zusammenarbeit mit unseren Support-Abteilungen (HR, Marketing, Finance, Facility), anderen Standorten und internationalen/nationalen Management-TeamsWas wir uns von Ihnen wünschen:Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Partnerebene in einer Professional Services-Umgebung mit – idealerweise in einer Großkanzlei, einer Unternehmensberatung, einer Bank oder einem vergleichbaren, international geprägten Umfeld.Sie zeichnen sich durch strategisches Denken, einen Sinn für Unternehmenspolitik und Diskretion aus.Sie bringen ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen mit.Wir suchen ambitionierte und dynamische Persönlichkeiten – Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist bringen Sie ebenso mit wie Hands-On-Mentalität und Freude daran, mit Ihrem Team gemeinsam Neues zu gestalten.Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen.Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft.Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Fremdsprachenkorrespondent*in oder in einem kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Ausbildung oder ein Studium.Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.Was wir Ihnen bieten:Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einer global agierenden KanzleiEine enge Zusammenarbeit mit dem Kanzlei-Management und Einblicke in strategische Entscheidungen auf deutscher und europäischer EbeneEine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team und einem internationalen UmfeldEine verlässliche Vertretung während des Urlaubs oder im Krankheitsfall durch unseren Team-basierten AnsatzDie Erfassung und den Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte FeedbackkulturEin modernes Arbeitsumfeld im Zentrum der StadtEine unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leistungsgerechtes VergütungspaketEine Sport- und Gesundheitsförderung durch den Wellpass (Zugang zu unzähligen Fitnessstudios, Sportkursen, etc.) und Bike-LeasingEine Work-Life-Balance mit 30 Tagen Jahresurlaub und Unterstützung durch einen Familienservice zur Vereinbarkeit von Job, Familie und FreizeitEin wertschätzendes Teambuilding im Rahmen verschiedener standortübergreifender Kanzleievents (Sommerfest, Weihnachtsfeier und weitere Standort-Events)Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben (z.B. Bildschirmlesegeräte, Vergrößerungssoftware, Sprachausgabe, etc.).Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@eversheds-sutherland.com.