Management Assistant
vor 2 Wochen
Introduction
Über DERTICKETSERVICE
kölnticket, westticket und bonnticket – wir bei DERTICKETSERVICE.DE sind der größte regionale Ticketanbieter in Deutschland und ein Tochterunternehmen von CTS Eventim, dem europäischen Marktführer für Ticketing und Live-Entertainment. Wir arbeiten im Raum Köln mit Veranstaltern für Events jeder Art, z. B. aus den Bereichen Musik, Bühne, Sport und Show.
Management Assistant (w/m/d)
Wir machen Freizeit erlebbar mit dir als Management Assistant (w/m/d) unbefristet in Full-time employee (38,5 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Als Management Assistant unterstützt du die Geschäftsführung und die Personalleitung bei ihren Aufgaben.
- Du übernimmst sämtliche Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft der Geschäftsführung inkl. Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen, sowie Terminplanung und -koordination
- Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom On-bis zum Offboarding und erstellst Personaldokumente (u. a. Arbeitsverträge und -zeugnisse) in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung
- Du bist für unsere interne Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung verantwortlich
- Du bist Ansprechperson für unsere Kooperationspartner im HR-Bereich, z.B. bzgl. Arbeitsplatzbrillen, betriebliche Krankenversicherung, Ausbildung zum Erst- und Brandschutzhelfer u.v.m
- Du organisierst mit Freude und Kreativität betriebsinterne Feiern und Ausflüge, Kundenveranstaltungen und Workshops für Mitarbeitende
- Du unterstützt und vertrittst unsere Receptionists am Empfang
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung und/oder im Bereich Personal/interne Kommunikation
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit, Genauigkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Engagement
- Souveränität in der Kommunikation gegenüber internen und externen Personen
- einen abwechslungsreichenJob in einem tollen Team mit respektvoller Duz-Kultur über alle Ebenen
- eine fundierte Einarbeitung in kollegialer Atmosphäre
- viele Benefits wie Event-Tickets, betriebliche Krankenversicherung (individuelles Vorsorgebudget), betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Zuschuss, Jobrad-Leasing, Urban Sports Club, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterangebote u. v. m
- 30 Tage Urlaub
- eine lebendige Branche (Live-Entertainment)
- einen Arbeitsplatz mitten in Köln
Findest du dich wieder?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, in der wir deine Persönlichkeit kennenlernen und etwas über deine Talente und deine Motivation erfahren können.
Simon Wendring
Head of HR & Communications
Tel.:
E-Mail:
DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG
Große Neugasse 2 | 50667 Köln
www.derticketservice.de
-
Global Management
vor 7 Monaten
Cologne, Deutschland ADAMA VollzeitADAMA is a leading global crop protection company, providing solutions to combat weeds, insects and disease, so farmers can do what they do best: feed the world. We are currently seeking for Management & Team Assistant to join our Global Regulatory Managers and Scientific team in the Adama office in Cologne. The team is largely based in the two main hubs...
-
Personal Assistant/Team Assistant
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit. Werde ein Teil unseres Teams am Standort Köln als Personal Assistant/Team Assistant (m/w/d) DEINE AUFGABEN: In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrativen Belangen Du erstellst Entscheidungsvorlagen,...
-
Personal Assistant
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Mediafive UG VollzeitFür die Unterstützung in unserem Alltag suchen wir einen zuverlässigen und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d). Die Person soll uns bei einer Vielzahl von Aufgaben entlasten, die von der Organisation des täglichen Lebens bis hin zur Verwaltung von Schriftverkehr und Finanzen reichen. Der bevorzugte Wohnort ist Köln oder Umgebung, um eine...
-
Assistant Producer
vor 4 Monaten
Cologne, Deutschland Electronic Arts VollzeitRequisition Number:184717Can this position be remote?: No We are a global team of creators, storytellers, technologists, experience originators, innovators and so much more. We believe amazing games and experiences start with teams as diverse as the players and communities we serve. At Electronic Arts, the only limit is your imagination. We are EA We...
-
Personal Assistant
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Mediafive UG VollzeitFür die Unterstützung in unserem Alltag suchen wir einen zuverlässigen und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d). Die Person soll uns bei einer Vielzahl von Aufgaben entlasten, die von der Organisation des täglichen Lebens bis hin zur Verwaltung von Schriftverkehr und Finanzen reichen. Der bevorzugte Wohnort ist Köln oder Umgebung, um eine...
-
Personal Assistant
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Mediafive UG VollzeitFür die Unterstützung in unserem Alltag suchen wir einen zuverlässigen und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d). Die Person soll uns bei einer Vielzahl von Aufgaben entlasten, die von der Organisation des täglichen Lebens bis hin zur Verwaltung von Schriftverkehr und Finanzen reichen. Der bevorzugte Wohnort ist Köln oder Umgebung, um eine...
-
Assistant Manager
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH VollzeitAssistant Manager (m/w/d) | Köln Nippes ~ Assistant Manager (m/w/d) | Köln Nippes ~ Niehler Str. 104, 50733 Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 30.08.24 ...
-
Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland DE-CIX VollzeitDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...
-
Student Assistant
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland ISCC System GmbH VollzeitStudent Assistant – Office Administration Working Student, Part-time · Köln Your tasks At ISCC we are a close team of highly motivated, supportive and committed young professionals with a multitude of backgrounds. Due to the continued growth, we are looking for a student assistant to support our Office Management team. If you feel we...
-
Workplace Assistant
vor 4 Monaten
Cologne, Deutschland YPOG VollzeitJobbeschreibung Willkommen bei YPOG Für unser Workplace-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Workplace Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein wichtiger Teil des...
-
Workplace Assistant
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland YPOG VollzeitJobbeschreibung Willkommen bei YPOG Für unser Workplace-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Workplace Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein wichtiger Teil des...
-
Team Assistant
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Sompo VollzeitDie StelleSompo (Sompo International Holdings Ltd.) sucht einen Team Assistant (m/w/d) am Standort Köln für das stark wachsende Team in Deutschland. In ihrer Funktion unterstützen Sie unseren Country Manager Germany & unser Leadership Team Germany.Ihre Aufgaben· Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen...
-
Werkstudent_in IT Vendor Management
vor 4 Stunden
Cologne, Deutschland Next Kraftwerke GmbH VollzeitWerkstudent_in IT Vendor Management (w/m/d) bei Next Kraftwerke GmbH | softgarden View job here Du möchtest, dass die Energiewende schneller vorankommt und hast Lust darauf, am Umbau unseres Energiesystems mitzuwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig!...
-
Werkstudent - Operations Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland damedic GmbH TeilzeitDas tun wirKrankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Fallabrechnung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten unsere internen Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software. So...
-
Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Hochschule Macromedia VollzeitEinleitung Die Macromedia als ArbeitgeberMacromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen...
-
Working Student Content Management E-Commerce
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH TeilzeitWant to make a difference?Als Working Student im Content Management bei ARMEDANGELS unterstützt Du unser E-Commerce-Team aktiv bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Webshops. Gemeinsam mit unserer Content Managerin trägst Du dazu bei, dass unsere Produkte und Aktionen stets optimal präsentiert werden – national wie international. Nutze die...
-
Working Student Content Management E-Commerce
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland ARMEDANGELS VollzeitWant to make a difference? Als Working Student im Content Management bei ARMEDANGELS unterstützt Du unser E-Commerce-Team aktiv bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Webshops. Gemeinsam mit unserer Content Managerin trägst Du dazu bei, dass unsere Produkte und Aktionen stets optimal präsentiert werden – national wie international. Nutze die...
-
Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMein Kunde, eine internationale Versicherungsfirma im Herzen von Köln, sucht einen Underwriting Analysten, der sich ihrem Team anschließt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Underwriter zusammen, um Anfragen und Erneuerungen zu verwalten, bei der Risikoanalyse zu helfen, technische Preisgestaltung durchzuführen und allgemeine administrative...
-
Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMein Kunde, eine internationale Versicherungsfirma im Herzen von Köln, sucht einen Underwriting Analysten, der sich ihrem Team anschließt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Underwriter zusammen, um Anfragen und Erneuerungen zu verwalten, bei der Risikoanalyse zu helfen, technische Preisgestaltung durchzuführen und allgemeine administrative...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit30 Urlaubstage und ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-BalanceZahlreiche Vorteile durch Corporate BenefitsEinblick bei einem Global Player der IT-BrancheViel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen RolleAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei...