Personal Assistant

vor 2 Monaten


Cologne, Deutschland Mediafive UG Vollzeit

Für die Unterstützung in unserem Alltag suchen wir einen zuverlässigen und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d). Die Person soll uns bei einer Vielzahl von Aufgaben entlasten, die von der Organisation des täglichen Lebens bis hin zur Verwaltung von Schriftverkehr und Finanzen reichen. Der bevorzugte Wohnort ist Köln oder Umgebung, um eine reibungslose Kommunikation und flexible Verfügbarkeit sicherzustellen.

Aufgaben

Organisation des Alltags: Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
Schriftverkehr: Verfassen, Überarbeiten und Versenden von Briefen, E-Mails und anderen schriftlichen Dokumenten.
Finanzverwaltung: Durchführung von Überweisungen, Verwaltung von Rechnungen und Ausgaben.
Recherchearbeiten: Sammlung und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen, die für geschäftliche oder persönliche Entscheidungen relevant sind.
Besorgungen und Vorbereitung: Einkauf von notwendigen Artikeln, Vorbereiten von Meetings und anderen Veranstaltungen.

Qualifikation

Sprachliche Kompetenz: Hervorragende Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen Sprache.
Organisationsfähigkeit: Ausgeprägtes Talent für Planung, Strukturierung und effizientes Management von Aufgaben.
Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Vertraulichkeit.
Ortsansässigkeit: Idealerweise wohnhaft in Köln oder Umgebung, um eine flexible und zeitnahe Erledigung der Aufgaben sicherzustellen.
Erfahrung im Assistenzbereich: Erfahrung in vergleichbaren Positionen oder Aufgabenbereichen ist wünschenswert.



Mediafive betreut als Influencer Marketing Management 10-15 Influencer und unterstützt bei Akquise und Abwicklung der Kooperationen und Kampagnen.


  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Mediafive UG Vollzeit

    Für die Unterstützung in unserem Alltag suchen wir einen zuverlässigen und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d). Die Person soll uns bei einer Vielzahl von Aufgaben entlasten, die von der Organisation des täglichen Lebens bis hin zur Verwaltung von Schriftverkehr und Finanzen reichen. Der bevorzugte Wohnort ist Köln oder Umgebung, um eine...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


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  • Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    . Werde ein Teil unseres Teams am Standort Köln als Personal Assistant/Team Assistant (m/w/d)   DEINE AUFGABEN: In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrativen Belangen  Du erstellst Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistant Manager

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) | Köln Nippes ~ Assistant Manager (m/w/d) | Köln Nippes ~ Niehler Str. 104, 50733 Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 30.08.24 ...


  • Cologne, Deutschland MSIG Insurance Europe AG Vollzeit

    MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012...


  • Cologne, Deutschland MSIG Insurance Europe AG Vollzeit

    MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG Vollzeit

    IntroductionÜber DERTICKETSERVICEkölnticket, westticket und bonnticket – wir bei DERTICKETSERVICE.DE sind der größte regionale Ticketanbieter in Deutschland und ein Tochterunternehmen von CTS Eventim, dem europäischen Marktführer für Ticketing und Live-Entertainment. Wir arbeiten im Raum Köln mit Veranstaltern...

  • Physician Assistant

    vor 5 Monaten


    Cologne, Deutschland St. Marien-Hospital Vollzeit

    Wir suchen in der Klinik für Fachübergreifende und Neurologische Frührehabilitation zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Physician Assistant (m/w/d) / Arztassistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und in unbefristeter Anstellung Wir gehören C'Samme: „Wir gehören C’samme“, das ist das Credo des Cellitinnen-Krankenhaus St....


  • Cologne, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistant General Manager | Deputy Manager | Marken-Gastronomie (m/w/d) Köln Nippes ~ Assistant General Manager | Deputy Manager | Marken-Gastronomie (m/w/d) Köln Nippes ~ Niehler Str. 104, 50733 Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung ...

  • Global Management

    vor 7 Monaten


    Cologne, Deutschland ADAMA Vollzeit

    ADAMA is a leading global crop protection company, providing solutions to combat weeds, insects and disease, so farmers can do what they do best: feed the world. We are currently seeking for Management & Team Assistant to join our Global Regulatory Managers and Scientific team in the Adama office in Cologne. The team is largely based in the two main hubs...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland Läderach Vollzeit

    Lust auf etwas süßes? Willkommen bei Läderach Deutschland GmbH - Chocolatier Suisse, einem führenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche im Premiumsegment.     Wir suchen einen  Sales Assistant, Verkäufer (m/w/d) Teilzeit/ Aushilfe  für unsere Filiale Zentral in Köln.   Wenn Du eine Leidenschaft für herausragende Kundenservice...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Everbrent Teilzeit

    Das erwartet DichDu übernimmst diverse administrative Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts bei (z.B. Steuerung von Dienstleistern, Verwaltung des Facility Managements, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Beschaffung von Büromaterialien, Getränkebestellungen)Du bist Ansprechpartner/in für das...

  • Social Media Manager

    vor 5 Monaten


    Cologne, Deutschland Mediafive UG Vollzeit

    Als Social Media Management betreuen wir zahlreiche Influencer und verhelfen diesen zu Kooperationen und Kampagnen, Contentstrategie und eine ganzheitliche Betreuung in der Öffentlichkeit. Aufgaben Gesucht wird ein Vollzeit Social Media Manager (M/W/D) zur Unterstützung unserer Social Media Kanäle vorzugsweise in Köln. Du arbeitest für ein Influencer...

  • Social Media Manager

    vor 5 Monaten


    Cologne, Deutschland Mediafive UG Vollzeit

    Als Social Media Management betreuen wir zahlreiche Influencer und verhelfen diesen zu Kooperationen und Kampagnen, Contentstrategie und eine ganzheitliche Betreuung in der Öffentlichkeit. Aufgaben Gesucht wird ein Vollzeit Social Media Manager (M/W/D) zur Unterstützung unserer Social Media Kanäle vorzugsweise in Köln. Du arbeitest für ein Influencer...


  • Cologne, Deutschland Sproutling Vollzeit

    sproutling ist das Kindermatratzen Start-Up bekannt aus "Die Höhle der Löwen" und hat zum Ziel, den Babyschlaf sicherer und angenehmer für die ganze Familie zu machen. Wir unterstützen Eltern während der Reise des Elternwerdens, indem wie sie mit intelligenten und funktionalen (Schlaf-) Produkten unterstützen und empowern. Zu unseren Produkten zählen...

  • Social Media Manager

    Vor 6 Tagen


    Cologne, Deutschland Mediafive UG Vollzeit

    Du bist Social Media Experte und fit im erstellen von Content und Templates (Canva) und Strategien?! Aufgaben Gesucht wird ein Vollzeit Social Media Manager (M/W/D) zur Unterstützung unserer Social Media Kanäle vorzugsweise in Köln. Du arbeitest für ein Influencer Management als auch Content Creator und unterstützt in verschiedenen Bereichen. Bei uns...


  • Cologne, Deutschland Sproutling Vollzeit

    sproutling ist das Kindermatratzen Start-Up bekannt aus "Die Höhle der Löwen" und hat zum Ziel, den Babyschlaf sicherer und angenehmer für die ganze Familie zu machen. Wir unterstützen Eltern während der Reise des Elternwerdens, indem wie sie mit intelligenten und funktionalen (Schlaf-) Produkten unterstützen und empowern. Zu unseren Produkten zählen...

  • Social Media Manager

    Vor 5 Tagen


    Cologne, Deutschland Mediafive UG Vollzeit

    Du bist Social Media Experte und fit im erstellen von Content und Templates (Canva) und Strategien?! Aufgaben Gesucht wird ein Vollzeit Social Media Manager (M/W/D) zur Unterstützung unserer Social Media Kanäle vorzugsweise in Köln. Du arbeitest für ein Influencer Management als auch Content Creator und unterstützt in verschiedenen Bereichen. Bei uns...

  • Social Media Manager

    Vor 5 Tagen


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    vor 2 Monaten


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