Personal Assistant

vor 2 Wochen


Cologne, Deutschland Mediafive UG Vollzeit

Für die Unterstützung in unserem Alltag suchen wir einen zuverlässigen und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d). Die Person soll uns bei einer Vielzahl von Aufgaben entlasten, die von der Organisation des täglichen Lebens bis hin zur Verwaltung von Schriftverkehr und Finanzen reichen. Der bevorzugte Wohnort ist Köln oder Umgebung, um eine reibungslose Kommunikation und flexible Verfügbarkeit sicherzustellen.

Aufgaben

Organisation des Alltags: Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
Schriftverkehr: Verfassen, Überarbeiten und Versenden von Briefen, E-Mails und anderen schriftlichen Dokumenten.
Finanzverwaltung: Durchführung von Überweisungen, Verwaltung von Rechnungen und Ausgaben.
Recherchearbeiten: Sammlung und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen, die für geschäftliche oder persönliche Entscheidungen relevant sind.
Besorgungen und Vorbereitung: Einkauf von notwendigen Artikeln, Vorbereiten von Meetings und anderen Veranstaltungen.

Qualifikation

Sprachliche Kompetenz: Hervorragende Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen Sprache.
Organisationsfähigkeit: Ausgeprägtes Talent für Planung, Strukturierung und effizientes Management von Aufgaben.
Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Vertraulichkeit.
Ortsansässigkeit: Idealerweise wohnhaft in Köln oder Umgebung, um eine flexible und zeitnahe Erledigung der Aufgaben sicherzustellen.
Erfahrung im Assistenzbereich: Erfahrung in vergleichbaren Positionen oder Aufgabenbereichen ist wünschenswert.


  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


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  • Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    . Werde ein Teil unseres Teams am Standort Köln als Personal Assistant/Team Assistant (m/w/d)   DEINE AUFGABEN: In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrativen Belangen  Du erstellst Entscheidungsvorlagen,...


  • Cologne, Deutschland MSIG Insurance Europe AG Vollzeit

    MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012...


  • Cologne, Deutschland Shaping New Tomorrow GmbH Vollzeit

    We at SHAPING NEW TOMORROW are on an exciting journey with our stores in Germany, and so far we have had great success with Danish managers, who can take our unique DNA and integrate it into the German market. Therefore, we are now looking for new talents with a can-do attitude and lots of drive, who think it could be exciting to get some experience abroad,...


  • Cologne, Deutschland IMCD Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistant Manager Finance (w/m/x) Abteilung: Finance Standort: Köln (Hybrid) Die IMCD-Gruppe mit Hauptsitz in Rotterdam, Niederlande, ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzen. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen Lieferanten und Kunden in den...


  • Cologne, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) | Köln Nippes ~ Assistant Manager (m/w/d) | Köln Nippes ~ Niehler Str. 104, 50733 Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 30.08.24 ...


  • Cologne, Deutschland MSIG Insurance Europe AG Vollzeit

    MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012...

  • Senior Office Assistant

    vor 3 Monaten


    Cologne, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungIm Auftrag unseres Kunden, ein renommiertes Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Start einen Senior Office Assistant (m/w/d), startend in kurzfristiger Arbeitnehmerüberlassung mit Wunsch der langfristigen Übernahme. Unser Kunde bietet:Ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen...


  • Cologne, Deutschland MSIG Insurance Europe AG Vollzeit

    MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012...


  • Cologne, Deutschland Zero to One search Vollzeit

    Our client is a leading eMobility company with a groundbreaking EV-Charging solution. They specialize in wireless charging systems that allow electric vehicles to charge while driving. This innovative system integrates mechanics, software, electronics, and high-voltage electricity. Currently, our client is looking for an experienced Admin & Logistics...

  • Physician Assistant

    vor 3 Monaten


    Cologne, Deutschland St. Marien-Hospital Vollzeit

    Wir suchen in der Klinik für Fachübergreifende und Neurologische Frührehabilitation zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Physician Assistant (m/w/d) / Arztassistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und in unbefristeter Anstellung Wir gehören C'Samme: „Wir gehören C’samme“, das ist das Credo des Cellitinnen-Krankenhaus St....


  • Cologne, Deutschland Shaping New Tomorrow GmbH Vollzeit

    We at SHAPING NEW TOMORROW are on an exciting journey with our stores in Germany, and so far we have had great success with Danish managers, who can take our unique DNA and integrate it into the German market. Therefore, we are now looking for new talents with a can-do attitude and lots of drive, who think it could be exciting to get some experience abroad,...


  • Cologne, Deutschland St. George's – The British International School Vollzeit

    For three decades the St. George's British International School group has shown particular strengths in crafting education based on fundamental values. An innovative learning architecture paired with unlimited possibilities to nurture personal interests and the support of a thriving international community distinguish St. George's in pioneering...


  • Cologne, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistant General Manager | Deputy Manager | Marken-Gastronomie (m/w/d) Köln Nippes ~ Assistant General Manager | Deputy Manager | Marken-Gastronomie (m/w/d) Köln Nippes ~ Niehler Str. 104, 50733 Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung ...

  • Global Management

    vor 5 Monaten


    Cologne, Deutschland ADAMA Vollzeit

    ADAMA is a leading global crop protection company, providing solutions to combat weeds, insects and disease, so farmers can do what they do best: feed the world. We are currently seeking for Management & Team Assistant to join our Global Regulatory Managers and Scientific team in the Adama office in Cologne. The team is largely based in the two main hubs...

  • Partner Assistenz

    vor 3 Monaten


    Cologne, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland mogenius GmbH Vollzeit

    Our mission at mogenius is to simplify development operations for cloud-native software. Our goal is to enable DevOps engineers and developers to focus on the creative part of their work. As a team, we share a passion for solving complex tasks for our customers through a unique user experience. We communicate openly and want to bring out the best in everyone...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


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  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


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