Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management - Munich - Heimkapital GmbH

  • IT-Strategie- und

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management Vollzeit

    Wir suchen einen IT-Strategie- und -Projektmanagement-Spezialisten (m/w/d) für unsere GSI Office Management GmbH in München. Als Teil unseres Teams wirst du dich direkt um unsere Neu- und Bestandskund:innen kümmern und deren Geschäftsprozesse verstehen. Du wirst Lösungen erarbeiten und Projektpläne erstellen, um unsere Produkte zu verbessern.Unser...

  • Office Management Professional

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Herausforderung des Office Managements begeistern kann. Als Office Manager bist du das Herzstück unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Deine Aufgaben umfassen die Verantwortung für das Office Management, die Unterstützung des...

  • Office Management Professional

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Herausforderung des Office Managements begeistern kann. Als Office Manager bist du das Herzstück unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Deine Aufgaben umfassen die Verantwortung für das Office Management, die Unterstützung des...

  • Assistenz & Back Office Management

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...

  • Office Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Working at Freudenberg: A World of OpportunitiesResponsibilities:Provide exceptional reception and support services to business partners and guests, ensuring a seamless hospitality experience.Coordinate administrative tasks for the visitor management software, ensuring efficient and accurate processing.Manage office operations, including organization,...

  • Führungskraft für Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Empfangsleiter/in sind Sie verantwortlich für die fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements-Teams. Sie übernehmen die zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams und sichern die Qualitätsstandards. Darüber hinaus führen Sie Teammeetings durch und kommunizieren ständig...

  • Führungskraft für Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Empfangsleiter/in sind Sie verantwortlich für die fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements-Teams. Sie übernehmen die zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams und sichern die Qualitätsstandards. Darüber hinaus führen Sie Teammeetings durch und kommunizieren ständig...

  • Führungskraft für Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Empfangsleiter/in sind Sie verantwortlich für die fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements-Teams. Sie übernehmen die zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams und sichern die Qualitätsstandards. Darüber hinaus führen Sie Teammeetings durch und kommunizieren ständig...

  • Führungskraft für Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Empfangsleiter/in sind Sie verantwortlich für die fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements-Teams. Sie übernehmen die zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams und sichern die Qualitätsstandards. Darüber hinaus führen Sie Teammeetings durch und kommunizieren ständig...

  • Leiter des Office Managements

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams ist eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie übernehmen werden.Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards.Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem...

  • Leiter des Office Managements

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams ist eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie übernehmen werden.Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards.Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem...

  • Office Management Apprentice

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EQS Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Apprentice to join our team at EQS Group. As an Office Management Apprentice, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our organization.Key...

  • Office Management Apprentice

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EQS Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Apprentice to join our team at EQS Group. As an Office Management Apprentice, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our organization.Key...

  • Vertriebsassistentin mit Office-Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Vertriebsassistentin mit Office-Management-Erfahrung, die sich auf die Koordination externer Dienstleister*innen, die Betreuung der internen und externen Kundinnen und Kunden sowie die Erstellung von Angeboten in SAP spezialisiert hat.QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland E Energy Projects GmbH Vollzeit

    Job Title: Project Management OfficerE.ON Energy Projects GmbH is seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team. As a key member of our organization, you will play a crucial role in shaping the future of energy.Responsibilities:Collaborate with senior executives to develop strategic plans and objectives, including OKRs (Objectives and...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland E Energy Projects GmbH Vollzeit

    Job Title: Project Management OfficerE.ON Energy Projects GmbH is seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team. As a key member of our organization, you will play a crucial role in shaping the future of energy.Responsibilities:Collaborate with senior executives to develop strategic plans and objectives, including OKRs (Objectives and...

  • Project Management Officer

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Large Space Structures GmbH Vollzeit

    Would you like to work on exciting projects? Do you enjoy new challenges? Do you want to be part of a multicultural and motivated team full of passion and team spirit? Then LSS is the right place for you! We are pioneering the Large Deployable Antenna Technology development in Europe aiming European and worldwide markets. As a motivated and experienced...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    Die TREUGAST Solutions Group ist eine der führenden Unternehmensberatungen der Hospitality-Branche in Europa. Wir haben uns auf die vier Geschäftsbereiche Beratung, Gutachten, Management sowie Wissenschaft & Forschung spezialisiert. Unsere Kunden schätzen unsere umfassenden Dienstleistungen und unsere Expertise in der Hotellerie.Wir suchen einen...

  • Führungskraft für Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Führungskraft im Office Management sind Sie für die fachliche und organisatorische Führung unseres Teams verantwortlich.Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards.Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem Team.Organisation und...

  • Fachkraft für Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine Fachkraft für Office Management, die sich auf die Unterstützung des Abteilungsbetriebs spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben im Office Management, die Unterstützung des Abteilungsbetriebs bei der Organisation des Arbeitsalltags und die Terminierung von...

Office Management

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und unterstützen unsere Kunden bei einem späteren Gesamtverkauf der Immobilie.


Du suchst eine herausfordernde Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst? Bei uns hast Du die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen und gleichzeitig aktiv im Bereich People & Culture mitzuwirken.

Als Office Manager (m/w/d) mit Verantwortung für People & Culture bist Du das Herzstück unseres Unternehmens: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, unterstützt die Geschäftsleitung in allen Belangen und trägst maßgeblich zur Pflege und Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei. Wenn Du gerne in einem vielseitigen Umfeld arbeitest und Menschen in den Mittelpunkt Deiner Arbeit stellst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen


  • Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft.

  • Du unterstützt das Management souverän im Arbeitsalltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz).

  • Du bist für unsere Kunden und Gäste ein charmanter erster Ansprechpartner und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung.

  • Du verantwortest unser digitales Rechnungsmanagementsystem und übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung).

  • Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen und koordinierst externe Dienstleister.

  • Du bist die zentrale Ansprechperson für die Themen Procurement und Travel Management.

  • Du bearbeitest die Ausgangspost.

  • Du fungierst als Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzkoordinator.


  • Unterstützung People & Culture:

    • Du unterstützt den gesamten People & Culture Bereich, insbesondere bei der Mitarbeiterbetreuung.

    • Du bist mitverantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.

    • Du förderst eine positive Unternehmenskultur durch die Mitwirkung an internen Events und Initiativen zur Mitarbeiterbindung.

    • Du unterstützt bei der Pflege von Personalakten, der Erstellung von HR-Dokumenten und vorbereitenden Gehaltsabrechnung.


  • Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.

  • Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich.

  • „Gute-Laune“-Typ mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter.

  • Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

  • Sehr gute MS-Office- und Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

  • Du bist offen, Neues zu lernen, und entwickelst dich in neuen Aufgabenfeldern weiter.


  • Einen abwechslungsreichen, planungssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.

  • Ein innovatives Produkt in einem riesigen Wachstumsmarkt.

  • Ein offenes Ohr für neue Ideen, um immer besser zu werden.

  • Genieße die Vorteile einer flachen Unternehmenshierarchie und werde Teil des Großen Ganzen.

  • Ein wundervolles Büro im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke.

  • Freie Getränke und täglich frisches Obst.

  • Strebe mit uns nach dem großen Erfolg und erlebe die Passion eines erfolgreichen Startups.