Multinational Program Coordinator

Let ́s care for tomorrow.

Ihre Ambitionen. Ihre Träume. Ihre Zukunft.

Ob Flugzeuge, Offshore Windparks oder Filmproduktionen, die Allianz Commercial ist Ihr Partner, für die sich schnell entwickelnden Risiken von heute und morgen. Wir sind das Kompetenzzentrum der Allianz für die Versicherung von Unternehmens- und Spezialrisiken. Bei Allianz Commercial arbeiten wir gemeinsam für Ihren Erfolg und bereiten Sie auf die Zukunft vor.

Wir suchen eine/einen "Multinational Program Coordinator" für internationale Versicherungsprogramme (IIP) an den Standorten Unterföhring bei München (oder Köln) für den Bereich Property Mid-Corp. für einen 1-Jahres-Vertrag.

Ihr Team

Bei Allianz Commercial unterstützen unsere Multinational Program Coordinator das Business, indem sie internationale Versicherungsprogramme orchestrieren und Underwriting von der Quotierung bis zum Renewal zur Seite stehen. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden exzellenten Service und operative Effektivität zu bieten.

Als Multniational Program Coordinator, der an den Teamleiter des Multinational Property Teams berichtet, liegt Ihre Hauptverantwortung darin, einen effizienten administrativen Arbeitsablauf für Underwriting, Claims, Credit Control und unsere Makler/Kunden bereitzustellen.

Was Sie mit uns bewirken können

Alle mit der Vertragsführung zusammenhängenden Tätigkeiten mittlerer bis hoher Komplexität.

Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören:

• In der Bearbeitung von internationalen Versicherungsprogrammen (IIP) Bereitstellung von Informationen für alle beteiligten SOEs (Servicing Operating Entities), Abstimmung aller Themen und Beantwortung von Fragen zur Deckung in Zusammenarbeit mit Underwriting. Freigabevollmachten entsprechend der zugewiesenen Bereiche und Grenzen.
• Orchestration internationaler Versicherungsprogramme für die Sparte Property im Bereich der mittleren bis großen Gewerbekunden
• Sicherstellung, Überprüfung und Vervollständigung der offiziellen Rückversicherungsprozesse
• Nutzung aller relevanten Informationen, um die IT-Systeme im Neu- und Verlängerungsgeschäft effizient zu befüllen
• Verfolgen und Abstimmen der Prämien durch Nutzung der Systemeingaben und Underwriting-Informationen in enger Zusammenarbeit mit den SOEs und Accounting
• Absprache mit Maklern und/oder Underwriter, Mit- und Rückversicherern, um rechtzeitige Prämienzahlung zu gewährleisten
• Proaktive Beurteilung und Priorisierung der eigenen täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeiten um die Einhaltung der Key Performance Indicators (KPIs) und SLAs (Service Level Agreement) zu gewährleisten.
• Einhaltung des Risikomanagement- und der Compliance-Grundsätze. Kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Accounts (Kundenverbindungen) des eigenen Arbeitsbereichs und notfalls Eskalation
• Entwicklung effektiver Arbeitsbeziehungen mit allen internen und externen Kunden, einschließlich Underwriting, Accounting, Maklern, Kunden und Rückversicherern, ggf. Teilnahme an entsprechenden internen und externen Meetings. Gelegentlicher Austausch mit Kunden zu kundenspezifischen Problemen
• Beteiligung an funktions-/standort-/länderübergreifenden Projekten und anderen kurzfristig durchzuführenden Aufgaben.

Unsere Erwartungen an Sie:

Wenn Sie Erfahrung bei der Orchestrierung von internationalen Versicherungsprogrammen oder anderen Kernversicherungsleistungen im internationalen Umfeld haben, ist Allianz Commercial vielleicht das Richtige für Sie

Wir suchen auch:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Qualifizierung in der Assekuranz (oder entsprechende Qualifizierung im Finanzsektor)
• Grundlegendes Wissen über rechtliche Richtlinien und allgemeine Rahmenbedingungen
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen und Erfahrung mit relevanten Betriebsanwendungen und –systemen
• Gutes Verständnis relevanter Produkte, Wordings, Bedingungen und Deckungen
• Gute Kommunikationsfähigkeit auf fließend Deutsch und Englisch - mündliche / schriftliche Kommunikation und soziale Kompetenz
• Besonders ausgeprägte Teamfähigkeit
• Aufgabenplanung – Zeitmanagement-Kompetenz und Erfahrung mit der Aufgabenplanung je nach täglicher Überprüfung der Prioritäten
• Hohe Arbeitsmotivation und Eigeninitiative in der Übernahme von neuen Projekten

Wieso sind wir der richtige Arbeitgeber für Sie?

Wir kümmern uns darum, dass Sie sich langfristig bei uns wohl fühlen

Wir sind bestrebt, ein modernes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem individuelle Bedürfnisse berücksichtigt werden. Wir bieten ein Hybrides Arbeitsmodell, damit Sie Arbeit und Freizeit bestmöglich miteinander kombinieren können.

Wir kümmern uns um Ihr finanzielles Wohlergehen

Wir honorieren Leistung mit einem großartigen Vergütungs- und Sozialleistungspaket (Details variieren je nach Standort), einschließlich eines Bonusprogramms und einer Altersversorgung.

Wir kümmern uns um Ihre Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Von Karriereentwicklungs- und digitalen Lernprogrammen bis hin zu internationaler Karrieremobilität bieten wir unseren Mitarbeitern weltweit ein umfangreiches Lern- und Entwicklungsprogramm an, in dem Innovation, Leistung und Eigenverantwortung gefördert und gesehen werden.

Wir kümmern uns um Ihr persönliches Wohlbefinden

Wir kümmern uns um die persönlichen Herausforderungen des Lebens. Bei uns erhalten Sie durch flexible Arbeitszeiten die bestmögliche Unterstützung, egal in welcher Lebenslage Sie sich gerade befinden. Durch Gesundheitsprogramme und anderen attraktiven Benefits, leisten wir unseren Beitrag zu Ihrem persönlichen Wohlbefinden, in allen unseren Geschäftsbereichen und rund um den Globus.

Wir kümmern uns um Nachhaltigkeit

Letztlich glauben wir, dass Nachhaltigkeit und Inklusion der beste Weg sind, unser Potenzial für Wachstum und Wertschöpfung zu realisieren. Gleichzeitig streben wir danach, einen Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft für die Welt und die Gesellschaften, in denen wir leben und arbeiten, zu leisten.

Möchten Sie Teil unseres Erfolgs werden?

Allianz Commercial ist ein globaler Unternehmensversicherer und Teil der Allianz Gruppe. Wir bieten Risikoberatung, Schaden- und Unfallversicherungslösungen für die weltweit größten Marken sowie für familiengeführte und mittelständische Unternehmen, die das Rückgrat der Wirtschaft bilden.

Allianz Commercial vereint zwei Einheiten der Allianz: das Industrieversicherungsgeschäft von Allianz Global Corporate & Specialty (AGCS) und das Firmenversicherungsgeschäft der nationalen

Allianz-Sachversicherungsgesellschaften. Wir sind in mehr als 200 Ländern und Territorien vertreten und im Jahr 2022 umfasste das Gesamtgeschäft von Allianz Commercial weltweit mehr als 19 Milliarden Euro Bruttoprämie.

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Die Allianz ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und begrüßt daher Bewerbungen unabhängig von ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Die Vielfalt des Denkens ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur.

Menschen mit Behinderungen:

Wir möchten allen unseren Bewerbern die besten Chancen auf Erfolg bieten. Wenn Sie während des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens Unterstützung benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an

Personalvermittlungsagenturen:

Allianz Commercial hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidaten spezialisiert hat Allianz Commercial akzeptiert keine unaufgeforderten E-Mails mit Profilvorschlägen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen. Für den Fall, dass ein Kandidat, der von einem Personalvermittler ohne Vertrag vorgeschlagen wurde, eingestellt wird, wird kein Vermittlungshonorrar bezahlt. Wenn wir externe Unterstützung benötigen, haben wir bereits ein bestehendes Netzwerk, auf welches wir zurückgreifen. Bitte sehen Sie deswegen davon ab, sich direkt mit Profilvorschlägen an den Hiring Manager zu wenden.

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