Executive Assistant Deal Management, München

vor 1 Monat

Munich, Bayern, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

Executive Assistant Deal Management (w/m/d)

in dem Team eines Münchner Family Office

München / Vollzeit / hybrid




#münchen #vollzeit #assistant #familyoffice #m&A #dealmanagement #investment #stellefrei #wearehiring


Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Family Office, das mit über 100 Mio. EUR Eigenkapital Unternehmen in Nachfolgesituationen erwirbt und langfristig weiterführt, suchen wir eine engagierte Unterstützung im Back Office. Der Fokus dieser Investmentgesellschaft liegt auf der Investition von Unternehmen in Wachstumsbranchen, die von Megatrends wie erneuerbaren Energien, Digitalisierung und demografischem Wandel profitieren.


Kleines und dynamisches Team mit 3 Kollegen


Das Gehalt richtet sich maßgeblich nach Hintergrund und Erfahrung der BewerberInnen. Vorstellbar ist sowohl ein/e junge, ambitionierte/r KandidatIn, als auch ein/e erfahrene/r KollegIn, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten aus einer vergleichbaren Position einbringen möchte.


München Schwabing, Nähe Siegestor


Benefits
  • Modernes Office in zentraler Lage in München
  • Persönliche und wertschätzende Atmosphäre
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Richtung CRM-Manager für M&A Berater
  • Vollzeit bzw. vollzeitnahe Teilzeit: 35-40 Std./Woche an 5 Tagen pro Woche
  • Geregelte Arbeitszeiten in Abstimmung mit Business und Personal Needs
  • 1-2 Tage Home-Office pro Woche möglich

Tasks
  • Unterstützung im Bereich Deal Sourcing: Pflege der CRM-Datenbank, Erstellung und Versand von digitalen Newslettern, LinkedIn Marketing etc.
  • Koordination und täglicher Austausch mit M&A Beratern
  • Unterstützung bei neuen Deals und Nachhalten im Verkaufsprozess
  • Klassische Backoffice-Aufgaben in Form von beispielsweise Terminvereinbarungen, Büromaterialbestellung und Websitepflege
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerbüro)

Profile
  • Abgeschlossenes Studium bzw. kaufmännische Ausbildung gepaart mit mindestens 3-5 Jahren Berufserfahrung in einer unterstützenden Funktion im Bereich Assistenz, Vertrieb oder Finanzdienstleistung
  • Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (im Zusammenhang mit englischen Vertraulichkeitserklärungen – NDAs)
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Detailorientierung und Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
  • Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
  • Sicher im Umgang mit Outlook, Word und Excel

good to know


Diese Position entspricht nicht der klassischen administrativen Assistenz, sondern bietet dir den Einstieg in eine ausbaufähige Tätigkeit im Rahmen von M&A-Transaktionen. Es geht weniger um Reiseplanung und deren Abrechnung – das machen die Kollegen tatsächlich selbst Vielmehr bietet dir dieser Job die Möglichkeit, in einem kleinen und hochprofessionellen Team zu arbeiten, das dir interessante Aufgaben sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet. Hier arbeitest du auf Augenhöhe, trägst aktiv zur operativen Unterstützung bei und kannst deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter ausbauen. Wenn du nach einer Position suchst, die dir inhaltliches Arbeiten und persönlichen Wachstum ermöglicht, ist dies eine ideale Stelle für dich.


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    Location: München Branch: Radio and Communication 40 Hours per Week With professional experience Project description: To support our team at our customer in the radio and communications industry, we are looking for an Executive Assistant R&D (m/f/x) for a permanent position at K-tronik as soon as possible. Does that sound interesting? Then we look forward...