Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Wer macht nicht gern einen guten ersten Eindruck? Ihnen als Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro ist dies in doppelter Hinsicht möglich - Ihr möglicher neuer Arbeitgeber, z. B. ein Consulting-Unternehmen oder aber auch eine international renommierte Kanzlei, wird mit seinem Angebot bei Ihnen punkten. Und Sie bei ihm mit Ihrer Qualifikation für den Empfangsbereich. Ob in Vollzeit oder Teilzeit, ganz, wie es Ihnen passt.

Anforderungsprofil
  • Kaufmännische Berufsausbildung in der Adminstration und Büroverwaltung bzw. in der Hotellerie
  • Erste Berufserfahrungen als Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Aufgabenbereich u. a.
  • Gästeempfang sowie Handling aller zentral eingehenden Anliegen, z. B. von Dienstleistern und Dritten
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Organisation von Meetings, Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. Bewirtung
  • Koordination des Terminmanagements
  • Büromaterialverwaltung
Wir bieten
  • Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro
  • 30 Tage Urlaub, Weiterbildung, Teamevents, Firmenticket und mehr
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Assistentin (m/w/d) Büro & Verwaltung oder Empfangskraft (m/w/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6598 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction T: aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße Berlin

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Büro

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Büro bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, einen wichtigen Teil im Unternehmen zu spielen. Sie werden als erste Ansprechpartnerin für Gäste und Besucher fungieren und sicherstellen, dass alle Anliegen und Anfragen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Anforderungsprofil...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Büro

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die StelleAls Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Büro bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten. Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Betreuung von Gästen und die Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat.Anforderungen...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Büro

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Büro bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, einen wichtigen Teil im Unternehmen zu spielen. Sie werden als erste Ansprechpartnerin für Gäste und Besucher fungieren und sicherstellen, dass alle Anliegen und Anfragen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Anforderungsprofil...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Büro

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die StelleAls Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Büro bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten. Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Betreuung von Gästen und die Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat.Anforderungen...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Büro

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unseren Empfang und Büro. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und somit einen wichtigen Beitrag zur positiven Atmosphäre in unserem Unternehmen leisten.AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Büro

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unseren Empfang und Büro. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und somit einen wichtigen Beitrag zur positiven Atmosphäre in unserem Unternehmen leisten.AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Empfang und Service

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    **Service- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Bitkom e.V.**Position: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service & EmpfangVollzeitBerlin, DeutschlandMit BerufserfahrungHast du eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen? Möchtest du uns dabei unterstützen, unsere Besucher und Gäste herzlich willkommen zu heißen und optimal zu betreuen?Dann...

  • Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Betreuung von Besuchern und Gästen begeistert. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service & Empfang bist du das Gesicht von Bitkom e.V. und sorgst für eine positive Atmosphäre in unserem Büro.AufgabenEmpfangstätigkeiten und Betreuung von BesuchernAuf- und Abbau der...

  • Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Betreuung von Besuchern und Gästen begeistert. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service & Empfang bist du das Gesicht von Bitkom e.V. und sorgst für eine positive Atmosphäre in unserem Büro.AufgabenEmpfangstätigkeiten und Betreuung von BesuchernAuf- und Abbau der...

  • Mitarbeiterin für Empfang und Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HENN GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung HENN GmbH ist ein interdisziplinäres Architekturbüro mit über 350 Mitarbeitenden aus nahezu 40 Nationen. Unsere Standorte in München, Berlin und Peking sind kontinuierlich im Wachstum. Wir laden Dich ein, unser Team zu bereichern und an spannenden Projekten in den Bereichen Arbeitswelt, Kultur, Lehre, Forschung sowie Produktion und...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Gastem UG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Front Office in Berlin-Pankow. Die Stelle ist Teilzeit und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu entwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonischer Erstkontakt mit Anrufern und KundenEin- und Ausgangspost, einschließlich...

  • Mitarbeiterin Empfang

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gastem UG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Front Office in Berlin-Pankow. Die Stelle ist Teilzeit und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu entwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonischer Erstkontakt mit Anrufern und KundenEin- und Ausgangspost, einschließlich...

  • Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Betreuung von Besuchern und Gästen interessiert. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service & Empfang bist du das erste Gesicht des Bitkom e.V. und sorgst für eine herzliche und professionelle Atmosphäre.Deine Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern und...

  • Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Betreuung von Besuchern und Gästen interessiert. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service & Empfang bist du das erste Gesicht des Bitkom e.V. und sorgst für eine herzliche und professionelle Atmosphäre.Deine Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern und...

  • Mitarbeiterin für Empfang und Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HENN GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als ein dynamisches Architekturbüro mit über 350 Mitarbeitenden aus nahezu 40 Nationen, sind wir in den Städten München, Berlin und Peking tätig. Unser Team wächst kontinuierlich und wir suchen nach talentierten Personen, die unsere spannenden Projekte in den Bereichen Arbeitswelt, Kultur, Lehre, Forschung sowie Produktion und...

  • Servicekraft (m/w/d) für Empfang und Betreuung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    ÜberblickSie bringen eine freundliche Ausstrahlung mit und haben Freude am Kontakt mit Menschen?Wir suchen Unterstützung für die Betreuung unserer Besucher und Gäste.Position:Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service & Empfang (m/w/d)Aufgabenbereich:Durchführung von EmpfangstätigkeitenOrganisation und Vorbereitung der Veranstaltungsräume in der...

  • Sekretärin für Empfang und Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HENN GmbH Vollzeit

    Überblick HENN GmbH ist ein interdisziplinäres Architekturbüro mit über 350 Mitarbeitenden aus nahezu 40 Nationen. Unsere Standorte in München, Berlin und Peking wachsen kontinuierlich. Bereichern Sie unser Team und arbeiten Sie mit uns an spannenden Projekten in den Bereichen Arbeitswelt, Kultur, Lehre, Forschung sowie Produktion und Masterplanung....

  • Servicekraft (m/w/d) für Empfang und Betreuung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    ÜberblickSie haben eine freundliche Ausstrahlung und Freude am Kontakt mit Menschen?Sie möchten dazu beitragen, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu ermöglichen?PositionMitarbeiterin oder Mitarbeiter Service & Empfang (m/w/d)Aufgabenbereich - Durchführung von Empfangstätigkeiten - Organisation und Vorbereitung der Veranstaltungsräume in der...

  • Koordinator/in für Büro und Kommunikation

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DE011 Oliver Wyman GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Empfangsassistent/in bei Oliver Wyman bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Kolleginnen/Kollegen in unserem Berliner Büro. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt unsere Kolleginnen/Kollegen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Deine AufgabenEmpfangstätigkeiten (Bedienen der...

  • Koordinator/in für Büro und Kommunikation

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland DE011 Oliver Wyman GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Empfangsassistent/in bei Oliver Wyman bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Kolleginnen/Kollegen in unserem Berliner Büro. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt unsere Kolleginnen/Kollegen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Deine AufgabenEmpfangstätigkeiten (Bedienen der...