Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Büro

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über die Stelle

Als Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Büro bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten. Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Betreuung von Gästen und die Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat.

Anforderungen
  • Kaufmännische Berufsausbildung in der Administration und Büroverwaltung oder in der Hotellerie
  • Erste Berufserfahrungen als Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Aufgabenbereich
  • Gästeempfang und Handling aller zentral eingehenden Anliegen
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Organisation von Meetings, Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. Bewirtung
  • Koordination des Terminmanagements
  • Büromaterialverwaltung
Was wir bieten
  • Eine umfassende Einarbeitung und Supervision
  • Eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre
  • Die Möglichkeit, sich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen
  • Ein attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Vorteilen
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement GmbH sind ein spezialisiertes Personalmanagement-Unternehmen, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen und setzen uns für die individuelle Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter ein.



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