Koordinator/in für Büro und Kommunikation
Vor 7 Tagen
Als Empfangsassistent/in bei Oliver Wyman bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Kolleginnen/Kollegen in unserem Berliner Büro. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt unsere Kolleginnen/Kollegen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Deine Aufgaben- Empfangstätigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Kommunikation mit in- und ausländischen Ansprechpartnern, Empfang von Gästen und Besuchern)
- Verwaltung, Buchung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Abwicklung von Videokonferenzanfragen sowie Organisation von Catering
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, inkl. Pakete und Kuriersendungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Küchenbedarf sowie Druckerzeugnissen
- Sicherstellung der Instandhaltung von Druck-, und Kopiergeräten sowie anderen Büromaschinen sowie Einweisung der Mitarbeiter zur Bedienung der Geräte bei Bedarf
- Tägliche Prüfung der Räumlichkeiten auf Sauberkeit und Ordnung, Zusammenarbeit und bei Bedarf Anleitung der Reinigungskräfte zu Sicherstellung einer sauberen und sicheren Arbeitsumgebung
- Koordinierung von Handwerkern und Servicetechnikern bei allgemeinen und präventiven Wartungen und Reparaturen
- Unterstützung des Marsh McLennan Facility Management Teams bei der Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Regularien zu den Themen Arbeitsschutz, Erste Hilfe, Brandschutz und Arbeitssicherheit
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Standorte oder anderen Abteilungen, um Anfragen zu bearbeiten und gemeinsame Ziele proaktiv und kundenorientiert zu erfüllen
- Gegenseitige Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheit mit der lokalen Office Services Mitarbeiterin
- Unterstützung des lokalen Teams bei anderen administrativen Aufgaben nach Bedarf
- Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur
- Ein speziell auf den Assistenz-Bereich zugeschnittenes Onboarding Programm, regelmäßige Trainingsmöglichkeiten, sowie ein Buddy- und Mentorenprogramm
- Unterschiedliche Wellbeing-Angebote, wie Präventationskurse, regelmäßige Firmenevents und eine wöchentliche Happy Hour
- Diverse Benefits, wie Vermögenswirksame Leistungen, beruflicher Pensionsplan, Jobticket oder Sonderkonditionen über Corporate Benefits
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Koordinator Kommunikation
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Talentscoutry TM GmbH VollzeitÜber TalentscoutTalentscout ist ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich der Gewinnung und Qualifizierung von Talenten im Gesundheitswesen.Unser JobangebotWir suchen nach einem erfahrenen Koordinator Kommunikation, der sich auf Dokumentenmanagement, Kommunikation und Datenpflege spezialisiert hat.Deine AufgabenKoordinierung der für die Berufsanerkennung...
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Assistenz im Büro | Office Koordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH VollzeitDie PB3C GmbH ist seit über 23 Jahren führend in der strategischen Positionierung von Immobilien- und Finanzunternehmen. Unsere Klienten sind namhafte, international tätige Firmen, darunter Projektentwickler, Immobilienverwalter, Fonds und Beratungsagenturen. Unser Team setzt sich aus PR-Spezialisten, Redakteuren, Online-Experten und Designern...
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Berlin, Berlin, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Projektmanager:in im Bereich Berufliche Orientierung und Lebensplanung bei Sinus - Büro für Kommunikation GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für gesellschaftlich relevante Themen einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation von landesweiten und regionalen Projekten zur Berufsorientierung und Lebensplanung, um...
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Berlin, Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitÜber unsDie Malteser in Deutschland sind eine moderne Hilfsorganisation, die sich durch Vielfalt und Engagement auszeichnet. Wir suchen engagierte Menschen, die sich für unsere Mission begeistern und sich einsetzen, um den Alltag von Senioren und Seniorinnen in Berlin schöner und leichter zu gestalten.Die AufgabeAls Koordinator (m/w/d) für Besuchs- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitÜber unsDie Malteser in Deutschland sind eine moderne Hilfsorganisation, die sich durch Vielfalt und Engagement auszeichnet. Wir suchen engagierte Menschen, die sich für unsere Mission begeistern und sich einsetzen, um den Alltag von Senioren und Seniorinnen in Berlin schöner und leichter zu gestalten.Die AufgabeAls Koordinator (m/w/d) für Besuchs- und...
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Koordinator für Deutsch- und Polnische Sprachen
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland OTTO Work Force Süd GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Koordinator, der sich auf die Kommunikation mit Kunden und die Koordination von Mitarbeitern spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams in Berlin und Brandenburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Kommunikation mit Kunden und die Koordination von Mitarbeitern sind die Hauptaufgaben des...
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Koordinator für Deutsch- und Polnische Sprachen
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland OTTO Work Force Süd GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Koordinator, der sich auf die Kommunikation mit Kunden und die Koordination von Mitarbeitern spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams in Berlin und Brandenburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Kommunikation mit Kunden und die Koordination von Mitarbeitern sind die Hauptaufgaben des...
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Projektmanager:in im Bereich Berufliche Orientierung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Projektmanager:in im Bereich Berufliche Orientierung und Lebensplanung bei Sinus - Büro für Kommunikation GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für gesellschaftlich relevante Themen einsetzt.**Projektsteuerung**: Sie werden für die Organisation von landesweiten und regionalen Projekten zur Berufsorientierung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH VollzeitÜberblickSinus - Büro für Kommunikation GmbH entwickelt und führt personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Wir arbeiten mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen zusammen.AufgabenOrganisation von landesweiten und regionalen Projekten zur...
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Berlin, Berlin, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH VollzeitÜberblickSinus - Büro für Kommunikation GmbH entwickelt und führt personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Wir arbeiten mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen zusammen.AufgabenOrganisation von landesweiten und regionalen Projekten zur...
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Koordinator/in für Praxisanleitung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitAusbildung & Studium Berufe Gehalt Aus voller Überzeugung Vivantes als Arbeitgeberin Für das Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus suchen wir Sie für unsere neu eröffnete Ausbildungsstation zum nächstmöglichen Termin alsKoordinator/in für Praxisanleitung - Pflegeexperte / Pflegeexpertin (m/w/d)Ihr Arbeitsort ist das Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus in...
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Koordinator/in für Büro- und Umweltangelegenheiten
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten im Auftrag des Bundes in verschiedenen Regionen sowie für die Entwicklung von kulturellen, Forschungs- und Laborgebäuden für staatliche Einrichtungen. Das Amt betreut anspruchsvolle und komplexe Bauvorhaben, die sowohl gestalterische als auch...
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Berlin, Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitWir suchen einen engagierten Koordinator (m/w/d) für unsere ehrenamtlichen Besuchs- und Begleitdienste in Voll- oder Teilzeit (mind. 10 Stunden/Woche), um unser bestehendes Team zu ergänzen.Unsere Besuchs- und Begleitdienste bieten Senioren und Seniorinnen wertvolle Unterstützung und Gesellschaft. Wir suchen nach einer Person, die sich für die...
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Praxisanleitungs-Koordinator/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre Aufgaben Der/die Praxisanleitungs-Koordinator/in ist verantwortlich für die Sicherstellung der erforderlichen Anleitungszeiten. • Unterstützung und Begleitung der Praxisanleiter/innen im Klinikum bei der didaktischen und fachlichen Vorbereitung praktischer Lernaufgaben. • Dokumentation der praktischen Ausbildung sowie deren statistische...
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Koordinator Personalwesen
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland tristar GmbH VollzeitKoordinator Personal und Kultur (STARS)* Vollzeit, Berlin, Deutschland Fachkraft. Koordinator Personal und Kultur (STARS)* Die tristar GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Fokus auf die Markenhotellerie. Als Franchisepartner renommierter Hotelketten wie InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International...
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Koordinator Personalwesen
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland tristar GmbH VollzeitKoordinator Personal und Kultur (STARS)* Vollzeit, Berlin, Deutschland Fachkraft. Koordinator Personal und Kultur (STARS)* Die tristar GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Fokus auf die Markenhotellerie. Als Franchisepartner renommierter Hotelketten wie InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International...
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Koordinator für Rechnungsstellung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Rechnungsstellung für unseren Standort in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Abrechnung von Finanztransaktionen spielen.Verantwortlichkeiten:Die Verwaltung und Abrechnung von FinanztransaktionenDie Koordination mit unseren Kunden und...
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Koordinator für Rechnungsstellung
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Rechnungsstellung für unseren Standort in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Abrechnung von Finanztransaktionen spielen.Verantwortlichkeiten:Die Verwaltung und Abrechnung von FinanztransaktionenDie Koordination mit unseren Kunden und...
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Produktionsleiterin für Grafik und Kreation
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Schach zu Dritt | Gesellschaft für Kommunikation mbH VollzeitAufgabenVerwalten, koordinieren und kontrollieren Sie alle internen (von Beratung und Projektmanagement) und externen (direkten Kundenanfragen über Ticketsysteme) Aufgaben an die Kreation (Fokus: Grafikaufgaben, Motiondesign & Text)Verwaltung von Zeitplänen und Ressourcen, um eine effiziente Produktion zu gewährleistenSicherstellung der Qualität von...
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Produktionsleiterin für Grafik und Kreation
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Schach zu Dritt | Gesellschaft für Kommunikation mbH VollzeitAufgabenVerwalten, koordinieren und kontrollieren Sie alle internen (von Beratung und Projektmanagement) und externen (direkten Kundenanfragen über Ticketsysteme) Aufgaben an die Kreation (Fokus: Grafikaufgaben, Motiondesign & Text)Verwaltung von Zeitplänen und Ressourcen, um eine effiziente Produktion zu gewährleistenSicherstellung der Qualität von...