Koordinator/in für Büro und Kommunikation

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland DE011 Oliver Wyman GmbH Vollzeit
Deine Rolle

Als Empfangsassistent/in bei Oliver Wyman bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Kolleginnen/Kollegen in unserem Berliner Büro. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt unsere Kolleginnen/Kollegen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Deine Aufgaben
  • Empfangstätigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Kommunikation mit in- und ausländischen Ansprechpartnern, Empfang von Gästen und Besuchern)
  • Verwaltung, Buchung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Abwicklung von Videokonferenzanfragen sowie Organisation von Catering
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, inkl. Pakete und Kuriersendungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Küchenbedarf sowie Druckerzeugnissen
  • Sicherstellung der Instandhaltung von Druck-, und Kopiergeräten sowie anderen Büromaschinen sowie Einweisung der Mitarbeiter zur Bedienung der Geräte bei Bedarf
  • Tägliche Prüfung der Räumlichkeiten auf Sauberkeit und Ordnung, Zusammenarbeit und bei Bedarf Anleitung der Reinigungskräfte zu Sicherstellung einer sauberen und sicheren Arbeitsumgebung
  • Koordinierung von Handwerkern und Servicetechnikern bei allgemeinen und präventiven Wartungen und Reparaturen
  • Unterstützung des Marsh McLennan Facility Management Teams bei der Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Regularien zu den Themen Arbeitsschutz, Erste Hilfe, Brandschutz und Arbeitssicherheit
  • Enge Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Standorte oder anderen Abteilungen, um Anfragen zu bearbeiten und gemeinsame Ziele proaktiv und kundenorientiert zu erfüllen
  • Gegenseitige Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheit mit der lokalen Office Services Mitarbeiterin
  • Unterstützung des lokalen Teams bei anderen administrativen Aufgaben nach Bedarf
Wir bieten
  • Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur
  • Ein speziell auf den Assistenz-Bereich zugeschnittenes Onboarding Programm, regelmäßige Trainingsmöglichkeiten, sowie ein Buddy- und Mentorenprogramm
  • Unterschiedliche Wellbeing-Angebote, wie Präventationskurse, regelmäßige Firmenevents und eine wöchentliche Happy Hour
  • Diverse Benefits, wie Vermögenswirksame Leistungen, beruflicher Pensionsplan, Jobticket oder Sonderkonditionen über Corporate Benefits


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Der/die Praxisanleitungs-Koordinator/in ist verantwortlich für die Sicherstellung der erforderlichen Anleitungszeiten. • Unterstützung und Begleitung der Praxisanleiter/innen im Klinikum bei der didaktischen und fachlichen Vorbereitung praktischer Lernaufgaben. • Dokumentation der praktischen Ausbildung sowie deren statistische...


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