Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Koordinator/in für Büro und Kommunikation - Berlin, Berlin - DE011 Oliver Wyman GmbH


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Fachliche AnforderungenAls Koordinator für soziale Medien sind Sie für den Aufbau und die Pflege der sozialen Medien-Kanäle des KBB zuständig. Sie übernehmen die Verantwortung für die Inhaltsproduktion, die Kommunikation mit den Teammitgliedern und die Analyse der Daten.Aufgaben:Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten für die sozialen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir suchen Fachkräfte für unsere interaktiven JugendprogrammeUnser Team bei Sinus - Büro für Kommunikation GmbH ist auf der Suche nach erfahrenen Fachkräften, die sich für die pädagogische Begleitung von Jugendlichen im Berufswahl- und Erlebnisparcours begeistern können.Die AufgabenDie pädagogische Begleitung der Schüler:innen beim Durchlauf des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Für die Regionen Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein, Brandenburg, Sachsen, NRWWir suchen Freiberufliche Moderatoren, die Jugendliche im Berufswahl- und Erlebnisparcours begleiten und unterstützen. Die Tätigkeit umfasst die pädagogische Begleitung der Schüler:innen und das Moderieren der Stationen. Mit methodischer Kompetenz werden die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft, die sich auf die Organisation und Kommunikation in unserem dynamischen Team konzentriert.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen BelangenTerminkoordination und -planungVorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und SchulungenErstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator/in für Praxisanleitung sind Sie verantwortlich für die Unterstützung und Begleitung der Praxisanleiter/Praxisanleiterinnen bei der didaktisch-fachlichen Vorbereitung der praktischen Lernaufgaben. Sie werden auch für die Dokumentation der praktischen Ausbildung und deren statistische Darstellung verantwortlich sein. Darüber...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator/in für Praxisanleitung sind Sie verantwortlich für die Unterstützung und Begleitung der Praxisanleiter/Praxisanleiterinnen bei der didaktisch-fachlichen Vorbereitung der praktischen Lernaufgaben. Sie werden auch für die Dokumentation der praktischen Ausbildung und deren statistische Darstellung verantwortlich sein. Darüber...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator/in für Praxisanleitung sind Sie verantwortlich für die Unterstützung und Begleitung der Praxisanleiter/Praxisanleiterinnen bei der didaktisch-fachlichen Vorbereitung der praktischen Lernaufgaben. Sie werden auch für die Dokumentation der praktischen Ausbildung und deren statistische Darstellung verantwortlich sein. Darüber...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator/in für Praxisanleitung sind Sie verantwortlich für die Unterstützung und Begleitung der Praxisanleiter/Praxisanleiterinnen bei der didaktisch-fachlichen Vorbereitung der praktischen Lernaufgaben. Sie werden auch für die Dokumentation der praktischen Ausbildung und deren statistische Darstellung verantwortlich sein. Darüber...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büro- und Verwaltungsfachkraft, die unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen, die Erstellung von Präsentationen und die Vorbereitung von Sitzungen.Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine motivierte und qualifizierte Person für die Position der Büro- und Projektassistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten, Projektunterstützung und Kommunikation kümmern.VerantwortlichkeitenVerwaltung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine motivierte und qualifizierte Person für die Position der Büro- und Projektassistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten, Projektunterstützung und Kommunikation kümmern.VerantwortlichkeitenVerwaltung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine pädagogische Begleitung für unseren Berufswahl- und ErlebnisparcoursUnser Team bei Sinus - Büro für Kommunikation GmbH bietet eine einzigartige Chance für pädagogische Begleiter:innen, Jugendliche im Berufswahl- und Erlebnisparcours zu unterstützen. Wir suchen eine Person, die sich für die individuelle Begleitung und Bestärkung der...

  • Logistik-Koordinator

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland HeinzBikes GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Logistik-Koordinator für unser Büro in Berlin-Frohnau, um unsere Versorgungskette zu optimieren und unsere Qualität zu sichern.Als Sachbearbeiter Logistik / SupplyChain sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Inventuren, die Führung und Weiterentwicklung von Lagerstrukturen und die Koordination von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator/in für Praxisanleitung sind Sie verantwortlich für die Unterstützung und Begleitung der Praxisanleiter/Praxisanleiterinnen bei der didaktisch-fachlichen Vorbereitung der praktischen Lernaufgaben. Sie werden auch für die Dokumentation der praktischen Ausbildung und deren statistische Darstellung verantwortlich sein. Darüber...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator/in für Praxisanleitung sind Sie verantwortlich für die Unterstützung und Begleitung der Praxisanleiter/Praxisanleiterinnen bei der didaktisch-fachlichen Vorbereitung der praktischen Lernaufgaben. Sie werden auch für die Dokumentation der praktischen Ausbildung und deren statistische Darstellung verantwortlich sein. Darüber...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Think SI3 Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Betrieblichen Koordinator, der sich auf die Schichtplanung und die Sicherheit in unseren Parks und Kiezen spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:Koordination, Einsatz- und Schichtplanung der Park- und Kiezläufer*innen mittels des Online-Schichtplanungssystems DarkbirdErstellen der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland tristar GmbH Vollzeit

    Koordinator Personal und Kultur (STARS)* Vollzeit, Berlin, Deutschland Fachkraft. Koordinator Personal und Kultur (STARS)* Die tristar GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Fokus auf die Markenhotellerie. Als Franchisepartner renommierter Hotelketten wie InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International...


  • Berlin, Berlin, Deutschland tristar GmbH Vollzeit

    Koordinator Personal und Kultur (STARS)* Vollzeit, Berlin, Deutschland Fachkraft. Koordinator Personal und Kultur (STARS)* Die tristar GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Fokus auf die Markenhotellerie. Als Franchisepartner renommierter Hotelketten wie InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büro- und Verwaltungsfachkraft, die unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen, die Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungen, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    BeschreibungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Bundesamt im Bereich der Bauwesen und Raumordnung. Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin einen motivierten und qualifizierten Büro- und Projektassistenten/in, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenBüromanagement und ProjektassistenzBüro-, Schreib- und...

Koordinator/in für Büro und Kommunikation

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland DE011 Oliver Wyman GmbH Vollzeit
Deine Rolle

Als Empfangsassistent/in bei Oliver Wyman bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Kolleginnen/Kollegen in unserem Berliner Büro. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt unsere Kolleginnen/Kollegen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Deine Aufgaben
  • Empfangstätigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Kommunikation mit in- und ausländischen Ansprechpartnern, Empfang von Gästen und Besuchern)
  • Verwaltung, Buchung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Abwicklung von Videokonferenzanfragen sowie Organisation von Catering
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, inkl. Pakete und Kuriersendungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Küchenbedarf sowie Druckerzeugnissen
  • Sicherstellung der Instandhaltung von Druck-, und Kopiergeräten sowie anderen Büromaschinen sowie Einweisung der Mitarbeiter zur Bedienung der Geräte bei Bedarf
  • Tägliche Prüfung der Räumlichkeiten auf Sauberkeit und Ordnung, Zusammenarbeit und bei Bedarf Anleitung der Reinigungskräfte zu Sicherstellung einer sauberen und sicheren Arbeitsumgebung
  • Koordinierung von Handwerkern und Servicetechnikern bei allgemeinen und präventiven Wartungen und Reparaturen
  • Unterstützung des Marsh McLennan Facility Management Teams bei der Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Regularien zu den Themen Arbeitsschutz, Erste Hilfe, Brandschutz und Arbeitssicherheit
  • Enge Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Standorte oder anderen Abteilungen, um Anfragen zu bearbeiten und gemeinsame Ziele proaktiv und kundenorientiert zu erfüllen
  • Gegenseitige Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheit mit der lokalen Office Services Mitarbeiterin
  • Unterstützung des lokalen Teams bei anderen administrativen Aufgaben nach Bedarf
Wir bieten
  • Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur
  • Ein speziell auf den Assistenz-Bereich zugeschnittenes Onboarding Programm, regelmäßige Trainingsmöglichkeiten, sowie ein Buddy- und Mentorenprogramm
  • Unterschiedliche Wellbeing-Angebote, wie Präventationskurse, regelmäßige Firmenevents und eine wöchentliche Happy Hour
  • Diverse Benefits, wie Vermögenswirksame Leistungen, beruflicher Pensionsplan, Jobticket oder Sonderkonditionen über Corporate Benefits