Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

Sie sind auf der Suche nach einer Festanstellung bei einem Familienunternehmen aus der Immobilien- und Investmentbranche mit Perspektive? Dann haben wir das Richtige für Sie: Im Auftrag unseres Kunden aus Hamburg suchen wir aktuell eine Geschäftsführungsassistenz im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung

Das dürfen Sie erwarten
  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie Prämienzahlung
  • Zahlreiche Corporate Benefits
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk
  • Möglichkeit an, ein Job-Bike (auch E-Bike) zu leasen
Ihre Aufgaben
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung der Projektentwicklungsgesellschaft
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
  • Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Terminkoordination
  • Erstellung von Korrespondenzen und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Planung und Buchung von Dienstreisen
  • Anfertigung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
  • Unterstützung bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
  • Bearbeitung von Zusatzaufgaben innerhalb des deutschlandweiten Assistenzteams bei Bedarf und bei Abwesenheiten
  • Abwicklung von organisatorischen Projektaufgaben
Unsere Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann
  • Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrungen und Kenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Gewinnende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Hands-on-Mentalität gepaart mit dem Blick für das große Ganze
  • Gewissenhafte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Loyalität und Integrität
  • Ausgeprägtes Zeitmanagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland rexx systems Vollzeit

    Die rexx Gruppe ist führender Anbieter innovativer Software für Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in Österreich und der Schweiz.Wir zählen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche. Die Software von rexx systems verbessert in ca...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland rexx systems Vollzeit

    Die rexx Gruppe ist führender Anbieter innovativer Software für Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in Österreich und der Schweiz.Wir zählen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche. Die Software von rexx systems verbessert in ca...


  • Hamburg-Blankenese, Hamburg, Deutschland Schindler & von der Gathen GmbH Vollzeit

    Im Auftrag des "Franziskus e.V." sucht die Agentur "Schindler & von der Gathen" zwei Geschäftsführer:innen. Franziskus e.V. ist eine sozialtherapeutische Lebens- und Arbeitsgemeinschaft am westlichen Stadtrand von Hamburg. Hier leben und arbeiten über 40 Menschen mit Assistenzbedarf. Unsere rund 80 Mitarbeitenden schaffen ein lebendiges soziales und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Signify Netherlands B.V. Vollzeit

    Für Signify zu arbeiten bedeutet kreativ und aufgeschlossen zu sein, während man in einem schnelllebigen Unternehmen arbeitet. Unsere Kultur des kontinuierlichen Lernens und des Engagements für Vielfalt und Integration schafft ein Umfeld, welches Dir ermöglicht Deine Fähigkeiten und Deine Karriere auszubauen und gleichzeitig das Leben um Dich herum mit...


  • Hamburg-Altenwerder, Hamburg, Deutschland Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Vollzeit

    Seit über 100 Jahren ist unsere Wohnungsbaugenossenschaft mit rund 3.000 Mitgliedern zuverlässiger Partner bei der Wohnungsversorgung im Süden von Hamburg. Wir verfügen hier über rund 2.200 Wohnungen in attraktiven Lagen und bieten um das Wohnen ein komfortables Dienstleistungsangebot. Neue Perspektive im Bereich Büromanagement Zur Verstärkung...


  • Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der Geschäftsführung...


  • Hamburg, Deutschland Versicherungsagentur Rathje GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Versicherungsagentur Rathje ist ein Familienunternehmen und wird bereits in der zweiten Generation geführt. Angefangen mit einem kleinen Büro in Stadtlohn, haben wir aktuell 5 Standorte in ganz Deutschland und einen Kundenbestand an knapp 60.000 Kunden, die wir persönlich betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle zwischen...


  • Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...


  • Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den...


  • Hamburg, Deutschland Aclue GmbH Vollzeit

    **WAS DU BEI UNS TUST**: Im engen Austausch mit der Geschäftsführung unterstützt du das gesamte Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. - Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen und bildest damit die Schnittstelle zur Geschäftsführung. - Du begleitest das On - und Offboarding, kümmerst dich um Abwesenheiten...


  • Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...


  • Hamburg, Deutschland CREABLO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke? Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der CREABLO GmbH, einem auf den Containerbau spezialisierten Montageunternehmen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...


  • Hamburg, Deutschland VON JÄRTEN & CIE Grundbesitz und Immobilienvermittlungs GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als **Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in **Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der internen Büroorganisation und Empfangsaufgaben sowie administrative Unterstützung der Kollegen / Geschäftsführung - Erstellen von Verkaufsexposés - Unterstützung der Verkaufsberater...


  • Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


  • Hamburg, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für inhabergeführte Agentur - Hamburg - Assistenz & Office Management - H39508 - DD Hamburg - Mehibe Tuncel - Share- Tweet- Copy


  • Hamburg, Deutschland moovin Immobilien GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Mit einer Bilanz von über 2.000 erfolgreich abgeschlossenen Vermietungen pro Jahr positioniert sich moovin als eines der führenden Maklerunternehmen im Bereich Wohnraumvermittlung. Unser engagiertes Team von mehr als 100 Mitarbeiter:innen gewährleistet deutschlandweit eine optimale Betreuung diverser Wohnportfolios namhafter...


  • Hamburg, Deutschland DRK Landesverband Hamburg e.V. Vollzeit

    Deutsches Rotes Kreuz Hamburg Kinder - und Jugendhilfe gGmbH **Wir suchen**: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung, Hamburg-Lokstedt zur Unterstützung unseres Teams. ab sofort - Teilzeit oder Vollzeit - befristet Job gesucht - Berufung gefunden! Aufgaben mit Sinn und Verstand - gute Gründe, sich für...


  • Hamburg, Deutschland Ludwig & Pählke Personalservice GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Ihr neues Aufgabenfeld** - Persönliche und organisatorische Assistenz der Geschäftsführung - Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und...


  • Hamburg, Deutschland Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Vollzeit

    ***: **Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!**: - Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig._ Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen...


  • Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Assistenz m/w/d Geschäftsführung** | Hamburg **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist eine international...


  • Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du eine nachhaltige...


  • Hamburg, Deutschland edict eGaming GmbH Vollzeit

    Online-Casino-Portale - das ist unsere Welt! Spielentwicklung -und Betreuung, Zahlungsmanagement oder komplette Servertechnologie - nur einige unserer Leistungen. Wir sind das Team, in das Sie sich einbringen können und sollen. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld. Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer...