Operations-Manager / HR-Manager in Voll- oder Teilzeit
vor 3 Wochen
Wir, die Userlutions GmbH, mit rund 40 Mitarbeiter*innen, sind eine der führenden User-Experience-Agenturen in Deutschland und unterstützen unsere Kunden seit 2011 bei der Optimierung ihrer Webseiten und User Interfaces. Wir bieten zudem unser Produkt RapidUsertests an, das unseren Kunden ermöglicht, ihre Websites, Apps oder Software mit insgesamt Testern auf Nutzerfreundlichkeit zu prüfen. Die Userlutions GmbH wächst eigenfinanziert und zählt renommierte Unternehmen wie die Coca Cola, Porsche oder Amazon sowie viele kleinere Firmen zu seinen Kunden.
Aufgaben- Generalistische Arbeit im kaufmännischen und administrativen Bereich. Fokus: HR, Finance, Legal, Office. Spätere Bereichsübernahme möglich.
- Operative Verantwortung für den HR-Bereich: Erstellen & Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Kandidatenansprache, Bewerberscreenings, Bewerbungskoordination, Übernahme aller administrativen HR-Aufgaben: Verträge, Bescheinigungen, Krankenkassenkorrespondenz, Event- und Reiseorganisation
- Steuerung und Bearbeitung von Finanzthemen (z.B. Buchhaltung zusammen mit Office Managerin und externer Lohnbuchhaltung, Weiterentwicklung des Controllings)
- Bearbeitung rechtlicher Themen (z.B. Prüfung von Rahmenverträgen, Überarbeitung von AGB in Zusammenarbeit mit Anwalt, DSGVO-Konformität sicherstellen)
- Leitung interner Infrastruktur- und Verwaltungsprojekte (z.B. Optimierung von Verwaltungsprozessen, Softwareauswahl und -implementierung, Fragen rund um das Büro)
- Steuerung externer Dienstleister (z.B. Anwalt, Steuerberatung, Facility Management)
- Vertretung des Office-Management bzw. Unterstützung bei hohem Arbeitsaufkommen
- Du suchst ein Arbeits-Umfeld, das familiär und menschlich-nah ist und gleichzeitig einen hohen Effizienz-Anspruch hat. Du hast Lust auf praktische, wie konzeptionelle Arbeit.
- Du hast ein Studium mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt oder eine relevante Ausbildung oder Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du hast Berufserfahrung in den Bereichen HR, Buchhaltung, Controlling, (IT-) Administration, Legal und/oder Office Management und entsprechend Kenntnisse in Buchhaltung, Steuerrecht und der DSGVO
- Du kennst die dynamische und pragmatische Herangehensweise eines kleineren, aber wachsenden Unternehmens
- Analytisches, aber auch pragmatisches Denken
- Microsoft Office kennst du wie deine Westentasche (vielleicht bist du sogar ein bisschen verliebt in Excel...) und du arbeitest dich gerne in neue Tools ein
- Du liebst es, Abläufe und Unterlagen zu organisieren und auch angesichts vieler verschiedener To-Do's einen Überblick und kühlen Kopf zu bewahren
- Du gehst gerne abends mit dem Gefühl ins Bett, heute mal wieder einen entscheidenden Beitrag dafür geleistet zu haben, dass die Rädchen ineinandergreifen und alle gut arbeiten können
- Umfassendes Benefits-Package (wöchentlich frisches Obst, Kaffee u.a. Getränke, Sachgutschein-Auswahl (Zuschuss zum BVG-Deutschland-Firmenticket, Urban-Sports-M-Mitgliedschaft, Wert-Gutscheine), Kita-Zuschuss, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, Familienfreundlichkeit, Mobiles Arbeiten möglich, gute Anbindung an den ÖPNV
- Ein menschlich-nahes, sehr gut organisiertes und nettes Team
- Team-Events, nette Grill-Abende, flache Hierarchien
- Ein hochprofessionelles, aber authentisches Umfeld, in dem du Du selbst sein kannst
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Unternehmensprozesse in einer der führenden User-Experience-Agenturen in Deutschland nachhaltig zu beeinflussen und dich dabei persönlich weiterzuentwickeln
- Sehr gute Mitarbeiterbewertungen, siehe
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung)
Bei Rückfragen steht Dir Nadine Radetzki unter 030 – gern zur Verfügung.
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Interim HR Operations Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Michael Page VollzeitFirmenprofil Unser Kunde ist ein Energieunternehmen mit Sitz in Berlin. AufgabengebietEntlastung HR Director- Fachliche Anleitung von 4 Mitarbeitern in Berlin- Zusammenarbeit mit den HR Managern- Ansprechpartner für HR-Manager- Global Mobility Manager darstellen- Verbriefungen bearbeiten und korrigieren- Gesamtverantwortung für das operative...
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Freelance HR Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Quanta VollzeitFreelance HR Manager - Pharmaceuticals - 12-Month Contract - Berlin A global pharmaceutical company require an experienced HR Manager to lead the function on a major project. The HR Manager will lead the HR function a large capital investment programme throughout the entire project lifecycle into operations on a freelance basis. Responsibilities: HR...
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HR Operations Specialist
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AGICAP Deutschland VollzeitBei Agicap Deutschland suchen wir ab sofort einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit, der eng mit unserem HR Business Partner in Berlin, unserem General Manager und der globalen Heads of People Operations in Lyon zusammen arbeitet. In der Rolle wirst du vor allem mit unserem französischen Team kollaborieren und in vielen Fragen zu People...
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Operations Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Ofri VollzeitHi thereAre you ready to take the reins and drive operational excellence in a small but ambitious company? We're ofri, a team of 10 dedicated individuals, and we're on the lookout for an Operations Manager to help us streamline our processes and propel us toward our goals.About usAt ofri, we take pride in fostering candid collaboration, encouraging...
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Operations Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland FinMent GmbH VollzeitÜber uns: Wir sind FinMent - ein schnell wachsendes FinTech Startup aus Berlin. Unsere Mission ist es, Menschen aus allen Einkommensklassen den Zugang zur komplexen Geldanlage zu ermöglichen, und damit zur finanziellen Freiheit. ... klingt nach einem weiteren Internet-Guru? Nein, danke. Wir sind rational, und datenorientiert: Wir haben die zweifache,...
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Customer Support Operations Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Cpl VollzeitOne of the leading global diabetes companies is looking to hire CUSTOMER SUPPORT MANAGER to manage their Customer Support Operations.ResponsibilitiesManaging customer service activities in accordance with KPI and performance metricsManaging Customer Support Operations DivisionDesigning new solutions and improve the business process flowsValidating the...
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Operations Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland TE Connectivity VollzeitAt TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. Job OverviewThe Operations Manager, together with the team, is responsible for all aspects of wafer fab manufacturing and testing, equipment engineering, cycle time, capacity flexibility, and excursion...
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Operations Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AVOMIND VollzeitAbout the company: Our client is a dynamic and rapidly growing company specializing in the distribution of cosmetics and related products. They pride themselves on delivering high-quality products to their customers while maintaining excellent relationships with manufacturers and suppliers.Job Description: They are seeking a highly motivated and experienced...
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HR Operations Business Partner
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rapid Data GmbH VollzeitDeine Aufgaben bei uns: Wir suchen einen hochqualifizierten und erfahrenen HR Operations Business Partner für unser Team. Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird als strategischer Partner für unsere Geschäftsbereiche fungieren und eng mit der Director HR und der Unternehmensführung zusammenarbeiten, um HR-Initiativen zu entwickeln und umzusetzen, die mit...
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HR Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Eberlein Kunz VollzeitEinleitungWillkommen bei Eberlein Kunz – Hier spielt die ZukunftWir sind Eberlein Kunz, ein international agierendes E-Commerce Unternehmen in Berlin mit einem vielfältigen Team von 80 kreativen Köpfen. Seit 2013 spezialisieren wir uns erfolgreich auf den Online-Vertrieb von hochwertigen Lebensmitteln, Bio- und Naturprodukten, Drogerie- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Amazon VollzeitThe Regional Infrastructure Operations Manager is responsible for one or more Amazon Datacenter Clusters and PoP-scale deployments within a particular region. It is the senior Infrastructure Operations role within the region and has managerial responsibility for safety, security, availability, scaling, efficiency and cost.The Regional Infrastructure...
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Junior Operations Manager
vor 1 Monat
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Senior Operations Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Growing Imaginations VollzeitFunzy steht für Fun & Cozy und ist ein modulares Spielsofa für Kinder. Unsere Vision ist es, Kindern langlebige, fantasievolle und sinnvolle Produkte zu bieten, mit denen sie aufwachsen und spielen können. Diese Produktinnovation ist die perfekte Kombination aus Spielzeug und Möbelstück. Im Jahr 2020 gegründet, vertrauen inzwischen mehr als Eltern...
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Technical and Operations Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Green Recruitment Company VollzeitWir suchen für unseren Kunden einen Technical and Operations Manager für Onshore-Wind- und PV-Anlagen. Mit Sitz in Hamburg oder Berlin werden Sie die technischen Betriebsabläufe eines Portfolios von Projekten unseres Kunden zu verwalten und überwachen und mit anderen Spezialisten im Unternehmen sowie externen Stakeholdern zusammenarbeiten, um die...
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Senior Associate HR Consulting
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Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH VollzeitEinleitungÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht nur...
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People & Culture / HR Manager (m/w/d)
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Berlin, Berlin, Deutschland Talentspring Academy VollzeitKomm in unser Team Wir als führende Beratungsboutique im Bereich der Personalvermittlung und -Entwicklung suchen für einen Mandanten eine:n engagierten Senior People & Culture Manager (m/w/d) mit ausgeprägten digitalen Kompetenzen. Diese Rolle ist entscheidend für die Entwicklung und Umsetzung innovativer Personalstrategien, die unser...
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Sales Operations Manager
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Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Homes VollzeitWir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigenen Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten Business Angels in Europa (Gründer von Auto1, Smava und...
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HR Manager
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Berlin, Berlin, Deutschland Flix VollzeitWir bei Flix haben es uns zur Aufgabe gemacht, ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld zu schaffen, das unser diverses Team inspiriert und befähigt. Als Mitglied unseres globalen People Management Teams bist du ein Teil unseres internationalen, dynamischen und datengestützten HR Management Teams. Wir skalieren schnell und arbeiten eng mit den...
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Banquet Manager
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Berlin, Berlin, Deutschland Hilton VollzeitA Banquet Manager is responsible for managing all banquets and events in the hotel to deliver an excellent Guest and Member experience while optimising sales, evaluating performance, and ensuring staffing levels meet demand.What will I be doing?As a Banquet Manager, you are responsible for managing all banquets and events in the hotel to deliver an excellent...
