Sekretärin/Office Managerin

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat in Berlin-Mitte. Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (32 bis 39 Stunden/Woche) und befristet auf 2 Jahre.

Hauptrichtlinien
  • Garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro durch die Bearbeitung von Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für strategische Entscheidungen.
  • Bereiten Sie Sitzungen vor und nach, erstellen Sie Protokolle und tragen Sie dazu bei, dass abgesprochene Maßnahmen realisiert werden.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Routine mit IT-Programmen, insbesondere MS Office.
  • Sehr gutes Englisch.
  • Know-how in vertrauensvoller Kommunikation.
  • Kenntnisse zur Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen.
Vorteile
  • Attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung.
  • 30 Urlaubstage im Jahr.
  • Zusätzlich arbeitsfrei am 24.
  • Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
  • Einen kurzen, verlässlichen Draht zur Verbandsspitze.
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (bis zu 60 % nach der Einarbeitung).
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten.
  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. - StellenangebotWir suchen ab sofort eine Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat in Berlin-Mitte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEffiziente Abläufe im Büro garantierenKorrespondenz per Post und E-Mail bearbeitenPräsentationen, Unterlagen und Dokumente erstellenSitzungen vor- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. - StellenangebotWir suchen ab sofort eine Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat in Berlin-Mitte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEffiziente Abläufe im Büro garantierenKorrespondenz per Post und E-Mail bearbeitenPräsentationen, Unterlagen und Dokumente erstellenSitzungen vor- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat von Vorstand und Hauptgeschäftsführung in unserer Bundesgeschäftsstelle im Haus der Psychologie in Berlin-Mitte.HauptrichtlinienGarantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro durch die Bearbeitung von Korrespondenz, der Erstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat von Vorstand und Hauptgeschäftsführung in unserer Bundesgeschäftsstelle im Haus der Psychologie in Berlin-Mitte.HauptrichtlinienGarantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro durch die Bearbeitung von Korrespondenz, der Erstellung...

  • Office-Managerin oder

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Office-Managerin oder -ManagerWir suchen eine erfahrene Organisations- und Kommunikations-Managerin, die unsere Geschäftsstelle und Projekte unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Koordinierung von Termine der Geschäftsleitung und des PräsidentenKommunikation mit den Spitzengremien und Organisation von SitzungenOrganisation von virtuellen PressekonferenzenDie...

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    Wir suchen eine Front Office Managerin, die unsere Kolleg:innen, externen Gäst:innen und Lieferant:innen mit einem freundlichen Gesicht und einem ersten Punkt des Kontakts begrüßt. Als zentraler Knotenpunkt unseres Office erwartet dich ein abwechslungsreicher Alltag voller spannender Aufgaben und Herausforderungen, um einen reibungslosen Ablauf zu...

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    Wir suchen eine Front Office Managerin, die unsere Kolleg:innen, externen Gäst:innen und Lieferant:innen mit einem freundlichen Gesicht und einem ersten Punkt des Kontakts begrüßt. Als zentraler Knotenpunkt unseres Office erwartet dich ein abwechslungsreicher Alltag voller spannender Aufgaben und Herausforderungen, um einen reibungslosen Ablauf zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    Die Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von Finance, über IT und People & Culture bis hin zu Workplace und Marketing unterstützen wir die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit sich diese auf ihr Business...

  • Sekretärin gesucht

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    SekretariatsaufgabenWir suchen eine engagierte Sekretärin, die sich auf die täglichen Büroarbeiten konzentriert. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, die Terminplanung und -verwaltung sowie die Archivierung von Patientenakten. Die Sekretärin ist zuständig für die gesamte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen Buchhalter mit Deutschkenntnissen, die oder der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten und Buchhaltung spezialisiert hat.AufgabenAnnahme von Telefonaten und Bearbeitung von PosteingängenRechnungserstellung und Buchungen von GeschäftsreisenBearbeitung von Dokumenten und Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen Buchhalter mit Deutschkenntnissen, die oder der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten und Buchhaltung spezialisiert hat.AufgabenAnnahme von Telefonaten und Bearbeitung von PosteingängenRechnungserstellung und Buchungen von GeschäftsreisenBearbeitung von Dokumenten und Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrene Buchhalter, die/s der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten und die Buchhaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.AufgabenAnnahme von Telefonaten und Bearbeitung von AnfragenRechnungserstellung und BuchhaltungBuchungen von Geschäftsreisen und Bearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrene Buchhalter, die/s der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten und die Buchhaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.AufgabenAnnahme von Telefonaten und Bearbeitung von AnfragenRechnungserstellung und BuchhaltungBuchungen von Geschäftsreisen und Bearbeitung...

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    Unser Unternehmen, die Hypoport hub SE, ist ein dynamisches Unternehmen, das die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach vereint. Wir unterstützen unsere über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit sie sich auf ihr Business konzentrieren können.Wir suchen nach einer Front Office...

  • Sekretärin

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin für unsere Abteilung Qualitätssicherung und sektorübergreifende Versorgungskonzepte. Als Teil unseres Teams werden Sie spannende Aufgaben wahrnehmen und sich auf Ihre Arbeit freuen.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere abgeschlossene Ausbildung mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    Als Teil des Hypoport hub SE-Teams unterstützt du die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk. Du bist das freundliche Gesicht und der erste Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kollegen, externe Gäste und Lieferanten. Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Post und Paketen, Bestellungen von Büromaterialien und die Gewährleistung eines...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere täglichen Aufgaben erledigt.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -koordinationReisemanagementPostbearbeitung und DokumentenablageEmpfang und SekretariatKorrespondenz und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die unsere Geschäftsführung unterstützt.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -koordinationReisemanagementPostbearbeitung und DokumentenablageEmpfang und Betreuung von GästenOrganisation von VeranstaltungenVoraussetzungen:Ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in...