Remote Executive Assistant
vor 1 Monat
Wir suchen deutschsprachige Freelancer als Executive VPAs, welche Führungskräfte bei vielfältigen Sekretariats-Aufgaben unterstützen. Zu den klassischen Aufgaben gehören die Terminkoordinierung, E-Mail-Bearbeitung und die Erstellung von Office Dokumenten. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort sind flexibel. Man sollte jedoch mindestens 20h pro Woche für den Job zur Verfügung haben.
Mehr Infos findet ihr unter:
Bei Interesse viel Erfolg
#myvpa #executive #vpa #freelancer #job #remote
Dein Job- Als Executive-VPA bist du Teil von my-vpa, der größten deutschsprachigen VPA-Community. Unsere VPAs sind Freelancer und auf der ganzen Welt verstreut. Wir arbeiten und kommunizieren untereinander und mit unseren Kunden über die my-vpa Plattform.
- Du unterstützt Führungskräfte unserer Kunden eigenständig und aufgabenübergreifend in vielfältigen Backoffice Tätigkeiten, beispielsweise in der Terminkoordinierung, E-Mail-Bearbeitung und der Erstellung von Office Dokumenten (Excel, Präsentationen, usw.). Du assistierst Geschäftsführern, Inhabern, Abteilungsleitern oder Teamleitern. Als Executive VPA hast du die Möglichkeit ein Zusatztraining als Projektassistent*in (PA) zu absolvieren, um bei größeren Projekten zu assistieren.
- Du arbeitest von wo immer du willst. Du arbeitest virtuell, d. h. du brauchst nur eine stabile und schnelle Internetverbindung. Deine Einsatzzeiten kannst du selbst festlegen – Bedingung ist nur, dass du mindestens 10 h/Woche (Mo-Fr) Zeit hast.
- Du musst keine Akquise machen. Wir übergeben dir die Kunden, bereiten dich auf deine Kunden vor und sind für dich bei Fragen und Problemen da. Und kannst du einmal nicht arbeiten, organisieren wir für dich eine Vertretung.
- Du hast Zugang zu unserer Task-Management-Plattform (Web & Mobile-App), über die alle Aufgaben erledigt werden. Du kannst Zeiten aufnehmen sowie mit Kollegen und Kunden kommunizieren. Deine Abrechnung erfolgt automatisch. Bei entsprechender Leistung erhältst du von uns ein Zertifikat für deine Tätigkeit.
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau. Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produktfamilie. Weitere Softwarekenntnisse sind von Vorteil.
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Backoffice und/oder Assistenzbereich.
- freundliches und sicheres Auftreten in Videokonferenzen.
- strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise und Freude am Organisieren.
- Einen freiberufliche Arbeit welche Du von überall nachgehen kannst 100% Remote.
- Eine freiberufliche Arbeit, bei der Du Deine Arbeitszeit selber bestimmen kannst, jedoch mindestens 10 Stunden pro Woche investieren kannst.
- Ein weltweites Team mit viel Erfahrung und System bei der Zusammenarbeit mit Remote Teams.
- Ein ausführliches Onboarding
- Ein Teamleiter, der Dich bei Deiner Tätigkeit unterstützt
- Starte deine Bewerbung. Besuche Klicke dazu auf den grünen Button "Jetzt bewerben" unten auf der Seite und fülle dann das Bewerbungsformular aus. Das Ausfüllen des Formulars dauert ca. 3-5 Minuten und sofern du alle Voraussetzungen erfüllst, erhältst du anschließend alle Infos zu unserem Arbeits- und Vergütungsmodell, das wir dir anbieten. Wenn du möchtest, kannst du die Bewerbung dann mit einem 15 bis 20-minütigem Eignungsquizz fortführen.
- Wenn du das Eignungsquiz bestanden hast senden wir dir den Zugang zum AC. Du hast dann eine Woche Zeit, am AC teilzunehmen. Das AC ist ein schriftlicher Online-Test. Nach dem AC geben wir dir kurzfristig Bescheid, ob du bestanden hast.
- Hast du das AC bestanden, erhältst du von unserem Recruiting Lead Frauke eine Einladung für ein Vorstellungsgespräch, das als Videokonferenz stattfindet. Nach dem Gespräch geben wir dir innerhalb einer Woche Bescheid, ob du aufgenommen wirst.
- Hast du den Job bekommen, startet für dich das Onboarding. Wir werden dich in den ersten drei Monaten intensiv begleiten, dich in die Community und deine Arbeit einführen und dir mit Rat und Tat zur Seite stehen.
Bei Interesse viel Erfolg
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SmartPlaces VollzeitDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...
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Werkstudent Executive Assistant
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dynavax GmbH VollzeitÜber das UnternehmenDie Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...
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Werkstudent Executive Assistant
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dynavax GmbH VollzeitÜber das UnternehmenDie Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...
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Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Group AG VollzeitDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten wir...
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Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Group AG VollzeitDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten wir...
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Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX VollzeitDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifb group VollzeitExecutive Assistant (w/m/d) Köln (Zeppelinstraße 4-8, 50667 Köln) EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung. Mit...
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Werkstudent (m/w/d) Executive Assistant
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dynavax GmbH VollzeitÜber das UnternehmenDie Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kölsche Blister GmbH VollzeitDie Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AXA Konzern AG VollzeitAXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanager mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstreiber der Branche stetig weiter ausbauen. Vor allem aber tun wir alles...
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Account Executive
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland gridscale GmbH VollzeitDu möchtest bei gridscale ein innovatives Produkt vermarkten? Du denkst unternehmerisch, übernimmst gerne Verantwortung und hast keine Probleme, eigene Projekte zu verwalten? Wenn Du diese Fragen mit "Ja" beantworten kannst, bist Du bei uns genau richtig und wir freuen uns von Dir zu hören. Wir sind nämlich auf der Suche nach einem engagierten und...
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Assistant Photo Producer
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Electronic Arts VollzeitRequisition Number:184269Can this position be remote?: No We are a global team of creators, storytellers, technologists, experience originators, innovators and so much more. We believe amazing games and experiences start with teams as diverse as the players and communities we serve. At Electronic Arts, the only limit is your imagination. We are EA We...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Intersnack Deutschland SE VollzeitJoin Our Team as KAM Assistant Marke (m/w/d) at a Leading Salty Snacks Manufacturer in Germany!We are proud to be the industry leader in salty snacks in Germany and part of the Intersnack-Group, one of the top players in Europe's Salty Snacks market. Our dedicated team, consisting of about employees, is currently seeking a KAM Assistant Marke (m/w/d) for the...
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Inside Sales Executive
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Siemens Digital Industries Software VollzeitJob Family: SalesReq ID: 420152Wissen für die Welt von morgen.Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines Großunternehmens sind Deine Möglichkeiten endlos. Die Stelle,...
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Inside Sales Executive
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Siemens Digital Industries Software VollzeitJob Family: SalesReq ID: 420152Wissen für die Welt von morgen.Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines Großunternehmens sind Deine Möglichkeiten endlos. Die Stelle,...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland abcbank GmbH Vollzeitabcfinance - der Finanzdienstleister für den Mittelstand. Seit über 45 Jahren steht die abcfinance-Gruppe dem deutschen Mittelstand mit innovativen Finanzierungslösungen, die nachhaltiges Wachstum und verlässliche Stabilität sichern, partnerschaftlich zur Seite. Teil dieser Gruppe ist die abcbank, die sich als Refinanzierer auf Leasing- und...
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Remote Legal Assistant
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff VollzeitÜber das UnternehmenDas Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Zur Verstärkung unserer Teams Prozessführungund Real Estate in Köln...
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Remote Legal Assistant
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitFür eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) am Standort Köln. Idealerweise bringst Du Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei mit, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängigen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wir leben Apotheken VollzeitDie Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...
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Personal Assistant of Executive Management
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Group VollzeitReferenzcode: 9871 Gesellschaft: TÜV Rheinland AG Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich...