Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland abcbank GmbH Vollzeit
abcfinance - der Finanzdienstleister für den Mittelstand.

Seit über 45 Jahren steht die abcfinance-Gruppe dem deutschen Mittelstand mit innovativen Finanzierungslösungen, die nachhaltiges Wachstum und verlässliche Stabilität sichern, partnerschaftlich zur Seite. Teil dieser Gruppe ist die abcbank, die sich als Refinanzierer auf Leasing- und Factoringgeschäfte spezialisiert hat. Um unseren Kunden den besten Service zu bieten, setzen wir auf ein Team aus über 730 Mitarbeitenden an bundesweit 14 Standorten, die sich mit ihren Kompetenzen für Unternehmen aus den verschiedensten Branchen einsetzen.

Aufgaben
  • Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen
  • Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen im Unternehmen sicher
  • Seien Sie Ansprechpartner für interne wie externe Stakeholder (z.B. Aufsichtsrat, Gesellschafter) und bearbeiten Sie daraus resultierende Aufgaben proaktiv
  • Erstellen Sie qualitativ hochwertige Präsentationen/Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen Sie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Workshops und Regel-/Gremienterminen
  • Übernehmen Sie Rechercheaufgaben, werten Informationen und Unterlagen aus und bereiten diese auf
  • Führen Sie Analysen durch, beispielsweise Markt- und Wettbewerbsanalysen oder Analysen von Prozessen und Optimierungspotenzialen
  • Übernehmen Sie eigenverantwortlich operative ad hoc-Aufgaben/Analysen und treiben Sie Ihnen übertragene Themenstellungen eigenverantwortlich voran

Profil
  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation, z.B. als Managementassistent oder vergleichbar mit und verfügen bereits über erste, einschlägige Berufserfahrung
  • Sie sind belastbar, Themen- und Aufgabenvielfalt sind für Sie kein Problem
  • Sie sind ein echter Teamplayer und ein guter Organisator auch bei Zeit- und Termindruck
  • Sie sind in höchstem Maße diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
  • Ein kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind auch im Umgang mit den MS-Office-Produkten absolut sicher und souverän (insb. PowerPoint [inkl. Think-cell], Excel/Word, Teams)

Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten: Ob im Büro oder im Mobile-Office – mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit und unserem Workation-Konzept nutzen Sie Ihre zeitlichen Ressourcen so, wie es für Sie am besten passt.
  • Kontinuierliches Lernen: Erweitern Sie Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit regelmäßigen Entwicklungsangeboten. Ihre Fortbildung ist Teil unserer Unternehmensstrategie.
  • Lohnende Zusatzleistungen: Neben einem attraktiven Gehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen erwarten Sie weitere nützliche Vorteile wie zum Beispiel ein DB Job-Ticket, ein Jobrad-Angebot, ein Fitness- und Wellnessangebot mit dem EGYM Wellpass und ein Kinderbetreuungszuschuss.


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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kölsche Blister GmbH Vollzeit

    Die Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wir leben Apotheken Vollzeit

    Die Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...

  • Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Group AG Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten wir...

  • Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Group AG Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten wir...

  • Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifb group Vollzeit

    Executive Assistant (w/m/d) Köln (Zeppelinstraße 4-8, 50667 Köln) EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung. Mit...

  • Werkstudent Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...

  • Werkstudent Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TorAlarm GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team TorAlarm ist eine Fußball-Livescore App mit über 20 Millionen Downloads. Organisation und Zahlen sind dein Ding? Dann unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Finance & Administration. Wir freuen uns auf dich Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...

  • Remote Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland my-vpa GmbH Vollzeit

    Arbeite von wo Du willst als Remote Executive Assistant bei my-vpaWir suchen deutschsprachige Freelancer als Executive VPAs, welche Führungskräfte bei vielfältigen Sekretariats-Aufgaben unterstützen. Zu den klassischen Aufgaben gehören die Terminkoordinierung, E-Mail-Bearbeitung und die Erstellung von Office Dokumenten. Die Arbeitszeit und der...

  • Remote Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland my-vpa GmbH Vollzeit

    Arbeite von wo Du willst als Remote Executive Assistant bei my-vpaWir suchen deutschsprachige Freelancer als Executive VPAs, welche Führungskräfte bei vielfältigen Sekretariats-Aufgaben unterstützen. Zu den klassischen Aufgaben gehören die Terminkoordinierung, E-Mail-Bearbeitung und die Erstellung von Office Dokumenten. Die Arbeitszeit und der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in Recklinghausen, sucht zur Verstärkung seines Teams eine Assistenz der Geschäftsführung als Bürokraft im Backoffice in der Direktvermittlung zur Festanstellung. Als Bürokauffrau im Backoffice sind Sie für die effiziente Organisation und Unterstützung der internen Abläufe verantwortlich . click apply for...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Maschinen mit Sitz in Lippstadt, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position soll im Rahmen von "Testen & Einstellen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Bist...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS steht als mittelständisches Unternehmen seit über 25 Jahren für erfolgreiche Beratung und Vermittlung im Segment von Sozialimmobilien. Fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzung und Kundenorientierung sind hierbei unser langjähriges Markenzeichen. Unser Team bildet das Rückgrat dieser Erfolgsgeschichte. Uns ist es...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    EKO-PUNKT ist das Duale System von REMONDIS. Wir sind das Kompetenzzentrum für Verpackungen. Als bundesweit zugelassenes duales System im Sinne des Verpackungsgesetzes organisieren wir die Rücknahme von Verpackungen und ebnen unseren Kunden den Weg in die Circular Economy. Dabei greifen wir auf Deutschlands größtes Recyclingnetzwerk zur Erfassung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Seit mehr als fünfzig Jahren ist unser Mandant ein zuverlässiger Partner und Lieferant der kunststoffverarbeitenden Industrie. Das Familienunternehmen wird mittlerweile von der zweiten Generation geführt. Langjährige Mitarbeiter, kurze Entscheidungswege sowie eine moderne technische Ausstattung bilden das Fundament für den Erfolg des...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein gesundes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein gesundes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS steht als mittelständisches Unternehmen seit über 25 Jahren für erfolgreiche Beratung und Vermittlung im Segment von Sozialimmobilien. Fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzung und Kundenorientierung sind hierbei unser langjähriges Markenzeichen. Unser Team bildet das Rückgrat dieser Erfolgsgeschichte. Uns ist es...