Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant of Executive Management - Köln, Nordrhein-Westfalen - TÜV Rheinland Group

  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant for Office ManagementWe are seeking a dedicated professional to join our team at EKO-PUNKT GmbH & Co. KG as an Executive Assistant. The ideal candidate will possess a strong background in administrative support and demonstrate exceptional organizational capabilities.QualificationsCommercial Training: A completed commercial education is...

  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant for Office ManagementCompleted commercial training in a relevant fieldExtensive experience in administrative support rolesExcellent communication abilities and a strong service mindsetQuick learner with outstanding organizational capabilitiesDependable, responsible, and discreet in handling sensitive informationProficient in Microsoft...

  • Executive Assistant to Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HC - Healthcare Consulting GmbH Vollzeit

    HC - Healthcare Consulting GmbH is a leading provider of medical devices for the European market, dedicated to delivering high-quality products to hospitals, medical centers, nursing homes, and various medical facilities. We are seeking a highly motivated and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team, with a...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HC - Healthcare Consulting GmbH Vollzeit

    HC - Healthcare Consulting GmbH is a leading provider of medical devices for the European market, dedicated to delivering high-quality products to hospitals, medical centers, nursing homes, and various medical facilities. We are seeking a highly motivated and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team, with a...

  • Anesthesiology Assistant Physician

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the Position:We are seeking a highly skilled Anesthesiology Assistant Physician to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As an Anesthesiology Assistant Physician, you will be responsible for providing exceptional patient care and contributing to the success of our medical team.Key Responsibilities:Assist in the administration of...

  • Anesthesiology Assistant Physician

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the Position:We are seeking a highly skilled Anesthesiology Assistant Physician to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As an Anesthesiology Assistant Physician, you will be responsible for providing exceptional patient care and contributing to the success of our medical team.Key Responsibilities:Assist in the administration of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) für unsere Standorte in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.Als Executive Assistant (m/w/d) bei DE-CIX werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen den Vorstand bei der Koordination von Entscheidungen und Projekten.Unser Angebot:Strategische Unterstützung bei der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) für unsere Standorte in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.Als Executive Assistant (m/w/d) bei DE-CIX werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen den Vorstand bei der Koordination von Entscheidungen und Projekten.Unser Angebot:Strategische Unterstützung bei der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Geschäftsbereich Customer, Insights & Analytics (CIA) bei der REWE Group.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung von StrategienKooperation mit verschiedenen Abteilungen zur Erreichung gemeinsamer ZieleVerantwortung für die...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Geschäftsbereich Customer, Insights & Analytics (CIA) bei der REWE Group.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung von StrategienKooperation mit verschiedenen Abteilungen zur Erreichung gemeinsamer ZieleVerantwortung für die...

  • Student Assistant in Executive Office

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gothaer Vollzeit

    About Gothaer Finanzholding AG At Gothaer, we pride ourselves on our rich history and the strength of our community. For over two centuries, we have harnessed the power of mutual support to innovate and grow. We offer a unique combination of personal freedom, a variety of employee benefits, and a supportive community. Position Overview: As a Student...

  • Global Management Assistant

    vor 1 Stunde

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADAMA Vollzeit

    Job Title: Global Management AssistantADAMA is a leading global crop protection company, providing innovative solutions to combat weeds, insects, and disease, enabling farmers to feed the world.We are seeking a highly organized and detail-oriented Global Management Assistant to join our team in Cologne. This role will provide critical support to our Global...

  • Global Management Assistant

    vor 1 Stunde

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADAMA Vollzeit

    Job Title: Global Management AssistantADAMA is a leading global crop protection company, providing innovative solutions to combat weeds, insects, and disease, enabling farmers to feed the world.We are seeking a highly organized and detail-oriented Global Management Assistant to join our team in Cologne. This role will provide critical support to our Global...

  • Global Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADAMA Vollzeit

    Job Title: Global Management AssistantADAMA is a leading global crop protection company, providing innovative solutions to combat weeds, insects, and disease, enabling farmers to feed the world.We are seeking a highly organized and detail-oriented Global Management Assistant to join our team in Cologne. This role will provide critical support to our Global...

  • Global Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADAMA Vollzeit

    Job Title: Global Management AssistantADAMA is a leading global crop protection company, providing innovative solutions to combat weeds, insects, and disease, enabling farmers to feed the world.We are seeking a highly organized and detail-oriented Global Management Assistant to join our team in Cologne. This role will provide critical support to our Global...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) für unsere Standorte in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.VerantwortlichkeitenBereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und Analysen, Auswertungen und Präsentationen.Vor- und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) für unsere Standorte in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.VerantwortlichkeitenBereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und Analysen, Auswertungen und Präsentationen.Vor- und...

  • Administrative Assistant to the Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at EKO-PUNKT GmbH & Co. KG. As an Administrative Assistant to the Management, you will provide critical support to our executive team, ensuring the smooth operation of our daily business.Key ResponsibilitiesProvide administrative assistance to the...

  • Administrative Assistant to the Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at EKO-PUNKT GmbH & Co. KG. As an Administrative Assistant to the Management, you will provide critical support to our executive team, ensuring the smooth operation of our daily business.Key ResponsibilitiesProvide administrative assistance to the...

  • Administrative Assistant to the Management

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at EKO-PUNKT GmbH & Co. KG. As an Administrative Assistant to the Management, you will provide critical support to our executive team, ensuring the smooth operation of our daily business.Key ResponsibilitiesProvide administrative assistance to the...

Personal Assistant of Executive Management

vor 3 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit
Referenzcode: 9871
Gesellschaft: TÜV Rheinland AG

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
Aufgaben
  • Sie unterstützen und entlasten unseren Global Officer Sales und das Sales Team bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
  • Sie erledigen Korrespondenz und Rechnungsabwicklung, koordinieren Termine, unterstützen bei der Veranstaltungsplanung und kümmern sich um die Reiseplanung sowie deren Abrechnung.
  • Qualität und Termintreue von Wiedervorlagen behalten Sie im Auge.
  • Sie organisieren Meetings in deutscher und englischer Sprache und führen bei den Sitzungen Protokoll.
  • Sie stellen insgesamt den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Backoffice sicher.

Profil
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
  • Kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten
  • Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women ́s Network".
  • Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
  • Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
  • Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
  • Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

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