Office Managerin

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EF Education First Vollzeit

Hast du Lust, gemeinsam mit uns die Welt durch Bildung im Ausland besser zu machen und das Leben von unseren Kunden sowie den EF Mitarbeitenden positiv zu verändern? Bist du ein Organisationstalent mit guten Ideen, Freude am Einblick in vielfältige Projekte und Service Mindset?

Dann starte jetzt als

Office Manager*in

in unserer EF Deutschlandzentrale in Düsseldorf, direkt in der Nähe der KöAufgaben

Du managest eigenverantwortlich vielfältige Projekte und Prozesse rund um den Betrieb und die Instandhaltung unseres topmodernen Büros und verantwortest das gesamte Spektrum allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben, damit sich unsere ca. 85 Mitarbeiter der Düsseldorfer EF Deutschland-Zentrale rundum wohlfühlen und erfolgreich arbeiten könnenDu planst und organisierst gemeinsam mit dem Managementteam Firmenevents, Kickoffs, Onboardings, Sales-Events und viele weitere VeranstaltungenDu bist die erste Kontaktperson für alle Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Dienstleister*innenDu unterstützt das Team für Recruitment und Personalentwicklung sowie den Geschäftsführer bei der Organisation und Koordinierung unterschiedlicher mitarbeiterbezogener Projekte und Prozesse, Onboardings, Kursen und TrainingsAnforderungen
Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische bzw. sekretariatsspezifische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als Empfangs-/ Teamassistenz oder im Projekt- und EventbereichSchnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe DienstleistungsorientierungSouveränes, sympathisches und professionelles AuftretenExzellente Deutschkenntnisse und mindestens gute EnglischkenntnisseHervorragende KommunikationsfähigkeitenHands-on Mentalität Benefits
Arbeite in einer internationalen und dynamischen Atmosphäre mit flachen HierarchienSei Teil von regelmäßigen Trainings, Mitarbeitenden-Events und Kick-Off-VeranstaltungenProfitiere von einer Woche kostenlosem EF Sprachkurs pro Jahr an einem Kursort deiner Wahl weltweitLerne unsere EF Sprachschulen direkt vor Ort auf unseren Fam-Trips kennen (z.B. Miami, New York, Los Angeles)Nutze unser "Global Mobile Office": Arbeite eine Woche im Jahr aus einem frei wählbaren EF Büro weltweitProfitiere von unzähligen Expedientenvorteilen durch deine "Travel Industry Card" sowie von Corporate Benefits und weiteren RabattenErhalte das Deutschlandticket sowie Zuschüsse zur betrieblichen AltersvorsorgeBewerbungsprozess
Wecken all diese Punkte Dein Interesse? Dann werde Teil der international vernetzten EF Familie von knapp Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Wir können es kaum erwarten, deine Bewerbung als Office Manager*in zu erhalten und dich als wertvolles Teammitglied in unserer EF Familie willkommen zu heißen.

  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    Mach Dich bereit für eine VeränderungWir suchen nach einer Person, die nicht nur Zahlen jonglieren kann, sondern auch ein echtes Organisationstalent ist. Diese Mission wartet auf Dich:Ein- und Ausgangsrechnungen. Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zusammen. Das heißt, Du prüfst und verbuchst eingehende Rechnungen, erstellst...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP.Wir, das sind mittlerweile über 70 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Digital Innovation Hub DüsseldorfRheinland GmbH Vollzeit

    Der digihub sucht Verstärkung Du möchtest das Marketing unserer Förderprogramme & Events strategisch & operativ weiterentwickeln, sowie neue digihub-Projekte im Marketing konzipieren & organisieren? Dann bewirb dich jetzt bei uns Der digihub Düsseldorf/Rheinland: Wo Gründungen wachsen & die Welt verändern. Mit unserer starken Community unterstützen...

  • Brand Manager

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Mein Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Premium-Tiernahrung, das sich durch seine Verpflichtung zu Qualität, Nachhaltigkeit und Tierliebe auszeichnet. Mit einem breiten Produktportfolio, einem starken Engagement für Innovation und Forschung sowie einer aktiven Beteiligung an der Gemeinschaft setzt sich das Unternehmen dafür...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Dein Herz schlgt fr die Erwachsenenbildung und du bist bereit fr eine neue berufliche Herausforderung?Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Sprachkursen und Coachings zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Dabei legen wir Wert auf eine persönliche und individuelle Begleitung unserer Teilnehmenden innerhalb unserer...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Office Managerin (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die BuchhaltungErstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    Die Candidate Flow GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf. Wir bringen traditionelle Handwerksbetriebe und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode zusammen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Beratungsbranche hast, freuen...


  • Düsseldorf, Deutschland Digital Innovation Hub DüsseldorfRheinland GmbH Vollzeit

    Der digihub sucht Verstärkung! Du möchtest das Marketing unserer Förderprogramme & Events strategisch & operativ weiterentwickeln, sowie neue digihub-Projekte im Marketing konzipieren & organisieren? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Der digihub Düsseldorf/Rheinland: Wo Gründungen wachsen & die Welt verändern. Mit unserer starken Community unterstützen...


  • Düsseldorf, Deutschland Digital Innovation Hub DüsseldorfRheinland GmbH Vollzeit

    Der digihub sucht Verstärkung! Du möchtest das Marketing unserer Förderprogramme & Events strategisch & operativ weiterentwickeln, sowie neue digihub-Projekte im Marketing konzipieren & organisieren? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Der digihub Düsseldorf/Rheinland: Wo Gründungen wachsen & die Welt verändern. Mit unserer starken Community unterstützen...


  • Düsseldorf, Deutschland Digital Innovation Hub DüsseldorfRheinland GmbH Vollzeit

    Der digihub sucht Verstärkung! Du möchtest das Marketing unserer Förderprogramme & Events strategisch & operativ weiterentwickeln, sowie neue digihub-Projekte im Marketing konzipieren & organisieren? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Der digihub Düsseldorf/Rheinland: Wo Gründungen wachsen & die Welt verändern. Mit unserer starken Community unterstützen...

  • Assistenz M/W/D

    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    • familiäre Officekultur • modernes Büro im Zentrum Düsseldorfs FirmenprofilUnser japanischer Kunde, mit Sitz in Düsseldorf Zentrum, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zuge einer Nachbesetzung eine Office Managerin (m/w/d). Das moderne Büro ist mitten im Zentrum gelegen und...

  • Assistenz

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    familiäre Officekultur|modernes Büro im Zentrum Düsseldorfs Unser japanischer Kunde, mit Sitz in Düsseldorf Zentrum, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zuge einer Nachbesetzung eine Office Managerin (m/w/d). Das moderne Büro ist mitten im Zentrum gelegen und bietet im obersten Stockwerk einen fabelhaften Ausblick über die Stadt Düsseldorf....


  • Düsseldorf, Deutschland Polizei Vollzeit

    Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit in unserem Land. Bei der Service- und Technikbehörde der Polizei NRW spielen Sie die Hauptrolle – egal ob mit oder ohne Uniform – Sie sorgen für mehr Sicherheit in NRW. Starten Sie in...


  • Düsseldorf, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Referent Schaden-Schulung m/w/d in Vollzeit Sie begeistern sich für Schulung und Qualitätssicherung im Komposit-Schadenbereich? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an. Ihre zentrale Rolle: Profi für Schulungskonzepte und Qualitätsmanagement Selbstständiges Ausarbeiten...


  • Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Offene Unternehmenskultur die sicher für Spaß sorgt|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten Unser renommierter Kunde aus der Automobilbranche sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung langfristig für 18 Monate zu...

  • Brand Manager

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Mein Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Premium-Tiernahrung, das sich durch seine Verpflichtung zu Qualität, Nachhaltigkeit und Tierliebe auszeichnet. Mit einem breiten Produktportfolio, einem starken Engagement für Innovation und Forschung sowie einer aktiven Beteiligung an der Gemeinschaft setzt sich das Unternehmen dafür...


  • Düsseldorf, Deutschland Sanvik Coromant Vollzeit

    Initiativbewerbung Account Managerin (m/w/d) - deutschlandweit Aber wer nach bestimmten Typen sucht und Schema F verfolgt, verpasst das Einzigartige. Zeig uns, wer du bei Sandvik Coromant sein willst und mach deine Karriere einmalig. Dein immer wieder anderes ”Daily-Business”: Du weißt was deine Kunden heute und morgen wollen und das,...


  • Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH Niederlassung Düsseldorf Vollzeit

    Wer wir sind:Impuls Personal GmbH (hier: Niederlassung Düsseldorf) ist seit drei Jahrzehnten Ihr verlässlicher Partner für Personaldienstleistungen. Mit elf Standorten in ganz Deutschland bieten wir Active Sourcing von vielversprechenden Talenten, Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung an.Als umfassender Dienstleister sind wir stolz darauf, über...


  • Düsseldorf, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Manager Unternehmensbeteiligungen / Restrukturierung m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit Sie können komplexe Sachverhalte gut erfassen und die daraus resultierenden nächste Schritte ableiten? Business- und Liquiditätspläne sind Ihnen vertraut? In unserem CFO-Ressort am Standort Düsseldorf suchen wir genau Sie als Verstärkung. Ihre zentrale Rolle:...


  • Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH Niederlassung Düsseldorf Vollzeit

    Wer wir sind: Impuls Personal GmbH (hier: Niederlassung Düsseldorf) ist seit drei Jahrzehnten Ihr verlässlicher Partner für Personaldienstleistungen. Mit elf Standorten in ganz Deutschland bieten wir Active Sourcing von vielversprechenden Talenten, Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung an. Als umfassender Dienstleister sind wir stolz darauf,...


  • Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH Niederlassung Düsseldorf Vollzeit

    Wer wir sind:Impuls Personal GmbH (hier: Niederlassung Düsseldorf) ist seit drei Jahrzehnten Ihr verlässlicher Partner für Personaldienstleistungen. Mit elf Standorten in ganz Deutschland bieten wir Active Sourcing von vielversprechenden Talenten, Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung an.Als umfassender Dienstleister sind wir stolz darauf, über...


  • Düsseldorf, Deutschland Bredehorst Clinic Medical Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Bredehorst Clinic Medical Management GmbH - kurz BCMM - sind ein dynamisches und stark wachsendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Seit mehr als 16 Jahren beraten wir nationale und internationale Unternehmen im Gesundheitssektor, insbesondere Krankenhäuser, Rehabilitationseinrichtungen und Sozialträger. Unsere Expertise liegt in der...

  • Studentische Hilfskräfte

    vor 23 Stunden


    Düsseldorf, Deutschland Bredehorst Clinic Medical Management GmbH Vollzeit

    Die Bredehorst Clinic Medical Management GmbH - kurz BCMM - ist ein dynamisches und stark wachsendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Seit mehr als 18 Jahren berät die BCMM nationale und internationale Unternehmen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung. Hierzu gehören insbesondere Krankenhäuser, Rehabilitationseinrichtungen und...


  • Düsseldorf, Deutschland Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Dein Herz schlgt fr die Erwachsenenbildung und du bist bereit fr eine neue berufliche Herausforderung?Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Sprachkursen und Coachings zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Dabei legen wir Wert auf eine persönliche und individuelle Begleitung unserer Teilnehmenden innerhalb unserer...


  • Düsseldorf, Deutschland L'Oréal Vollzeit

    “We create the beauty that moves the world” Wir suchen Dich - als PRAKTIKANT:IN (m/w/d) im Product Marketing! Deine Aufgaben  Du wirst vollständig in dasTagesgeschäft eines/einer Produktmanagers/-managerin einbezogen Darüber hinaus bist Dumitverantwortlich für eine Produktgruppe einer unserer Marken Dafür übernimmst Du die...