Aushilfskraft im Team Konferenzservice und Empfang

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) Vollzeit

Wir suchen ab sofort im Vorstandsbereich Finanzen, Personal und Recht in der Abteilung Organisation, Referat Verwaltung, des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine

Aushilfskraft im Team Konferenzservice und Empfang
(20 Std./Woche)

Vakanz 1122, befristet bis zum 16. Juni 2025

Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter*innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe.

Das Referat Verwaltung als Organisationeinheit bietet hierbei vielseitige Servicedienstleistungen für Mitarbeitende und Gäste des Hauses. Hierzu zählen unter anderem der Empfang, der Konferenzservice sowie die Post- und Reisestelle. Als modernes und agiles Unternehmen ist es dem EWDE wichtig, den Mitarbeitenden beste Voraussetzungen für die Umsetzung ihrer Aufgaben zu schaffen.
Das EWDE verfügt über ca. 30 Veranstaltungsräume im gesamten Haus, wovon ca. sechs Räume im Erdgeschoss als Tagungsbereich für Großveranstaltungen mit bis zu 200 Personen zur Verfügung stehen. Der Konferenzservice unterstützt die Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um ihre internen Sitzungen und Veranstaltungen. Im Zuge der Digitalisierung innerhalb des EWDE wurde der größte Teil der Besprechungsräume mit entsprechendem Equipment ausgestattet.
Der Empfang ist das Herzstück unseres Hauses, wo jede Person willkommen geheißen wird und alle gewünschten Informationen bekommt, um sich in unserem Haus zurecht zu finden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine freundliche und kommunikative Person, die Spaß hat, gemeinsam im Team folgende Aufgaben anzugehen:

  • Stellen von Mobiliar, Aufbau von technischem Equipment z.B. Laptop mit Beamer verbinden und Präsentationen einrichten im Konferenzbereich vor Veranstaltungsbeginn
  • Einführung der Nutzenden in die Konferenztechnik
  • eigenständige Bearbeitung von Anfragen an den Konferenzservice via E-Mail und Ticketsystem
  • Empfangstätigkeit: Begrüßung von Gästen, Weiterleitung von Telefonanrufen etc.
    • ausgeprägte Serviceorientierung sowie technische und digitale Affinität und Freude an hybriden Veranstaltungsformaten
    • körperliche Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
    • Interesse an Entwicklungszusammenarbeit, humanitärer Hilfe und diakonischem Wirken sowie Identifikation mit christlichen Werten Aufgrund der Besonderheiten der Stelle ist eine Vor-Ort Präsenz von Montag bis Freitag auch außerhalb der Kernarbeitszeit, insbesondere aber am frühen Vormittag, erforderlich.


      • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

      • betriebliche Altersvorsorge

      • Möglichkeiten zur Weiterbildung

      • tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle

      • gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage

  • Veranstaltungsmanager/in (m/w/d) für Empfangs- und Konferenzservice

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Über die PositionWir schätzen Vielfalt und heißen alle Bewerbungen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.AufgabenbereichVerantwortung für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.Koordination des Empfangs und der Konferenzservices.Unterstützung bei der Planung und Umsetzung...

  • Veranstaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Empfangs- und Konferenzservice

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Leibniz-Gemeinschaft legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Daher heißen wir alle Bewerbungen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.Wir garantieren die Einhaltung der Richtlinien für schwerbehinderte Menschen sowie der Vorschriften des Teilzeit- und...

  • Veranstaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für Empfangs- und Konferenzservice

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Leibniz-Gemeinschaft schätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.Wir legen großen Wert auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Vorschriften für schwerbehinderte Menschen sowie der Regelungen zum...

  • Studentische Aushilfskräfte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Information Technology Center Bund Vollzeit

    Studentische Aushilfskräfte (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung Standort Berlin Bonn Düsseldorf Frankfurt am Main Ilmenau Hamburg Hannover Karlsruhe Köln Nürnberg Stuttgart Wiesbaden Arbeitszeit Teilzeit Laufbahn Mittlerer Dienst Tätigkeitsfeld Studentische Aushilfe, Verwaltung und Organisation Anstellungsdauer Befristet Ihre Rolle Für die...

  • Mitarbeiter im Konferenzservice

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Consortium Gastronomie GmbH Vollzeit

    Position: Mitarbeiter im Konferenzservice (m/w/d) Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit Standort: Berlin, Deutschland Berufserfahrung erforderlich Über das UnternehmenDie Consortium Gastronomie GmbH ist ein Unternehmen, das sich leidenschaftlich der Gastronomie widmet. Hochwertige Speisen und Getränke sind Teil unserer Unternehmensphilosophie. Wir sind...

  • Mitarbeiter im Konferenzservice

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Consortium Gastronomie GmbH Vollzeit

    Position: Mitarbeiter im Konferenzservice (m/w/d) Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit Standort: Berlin, Deutschland Erfahrung: Mit Berufserfahrung Über Consortium Gastronomie GmbHWir sind leidenschaftliche Gastronomen, die Qualität und Genuss in den Mittelpunkt unserer Arbeit stellen. Unser Team zeichnet sich durch Engagement, Wertschätzung und ein...

  • Mitarbeiter im Konferenzservice

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Consortium Gastronomie GmbH Vollzeit

    Position: Mitarbeiter im Konferenzservice (m/w/d) Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit Standort: Berlin, Deutschland Berufserfahrung erforderlich Über das UnternehmenDie Consortium Gastronomie GmbH ist ein Unternehmen, das sich leidenschaftlich der Gastronomie widmet. Unsere Philosophie basiert auf der Überzeugung, dass gutes Essen und Trinken...

  • Studentische Aushilfskräfte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Information Technology Center Bund Vollzeit

    Studentische Aushilfskräfte (m/w/d) im IT-Bereich Standort Berlin Bonn Düsseldorf Frankfurt am Main Ilmenau Hamburg Hannover Karlsruhe Köln Nürnberg Stuttgart Wiesbaden Arbeitszeit Teilzeit Laufbahn Mittlerer Dienst Tätigkeitsfeld Studentische Aushilfe, Softwareentwicklung, SAP, Ihre Rolle Für die Wahrnehmung verschiedener Tätigkeiten im...

  • Mitarbeiter Empfang Dauernachtwache

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Hamburger Ambulante Pflege und Physiotherapie "HAPP" GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang Dauernachtwache (Minijob) (w/m/d) | AM HEINRICH-LASSEN-PARKTeilzeitBelziger Str. 53C, 10823 Berlin, DeutschlandUnser AngebotKeine Lust früh aufzustehen, aber engagiert und motiviert? Dann arbeite doch im Nachtdienst in der Zeit von 20.00 Uhr Uhr an unseren Empfang in der Residenz KATHARINENHOF AM HEINRICH-LASSEN-PARKDer KATHARINENHOF AM...

  • Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. Vollzeit

    Über unsDer Notdienst Berlin e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchtproblemen spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Hilfe für Betroffene sowie für Personen, die ihr Konsumverhalten kritisch hinterfragen möchten. Zudem informieren wir über die Risiken und Wirkungen des Substanzkonsums.Ihre...

  • Empfangs- und Adresskoordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SPECTARIS Vollzeit

    Der Industrieverband SPECTARIS, ansässig in Berlin-Mitte, vertritt die Interessen von über 450 Unternehmen in den Bereichen Optik, Photonik sowie Analyse- und Medizintechnik. In unserem engagierten Team von 30 Mitarbeitenden setzen wir uns für die wirtschaftlichen Belange der deutschen und insbesondere der mittelständischen Hightech-Branchen...

  • Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. Vollzeit

    Über die OrganisationDer Notdienst Berlin e.V. ist eine gemeinnützige Einrichtung, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Hilfeangebote für Betroffene sowie für Personen, die ihr Konsumverhalten kritisch hinterfragen möchten. Unser Ziel ist es, über die Wirkungen und Risiken des...

  • Büroorganisation und Empfang

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland P.I.K. Partner Immobilien Konzept GmbH Vollzeit

    PIK Partner Immobilien Konzept GmbH Unser Unternehmen, das seit 1997 besteht, hat sich kontinuierlich weiterentwickelt und bietet eine umfassende Betreuung im Bereich Immobilien. Unsere Unternehmensziele umfassen die vollständige Betreuung rund um Immobilien, wobei unsere kompetenten Mitarbeiter professionelle Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen...

  • Empfangs- und Adressverwalter

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SPECTARIS Vollzeit

    Der Industrieverband SPECTARIS, ansässig in Berlin-Mitte, vertritt die Interessen von über 450 Unternehmen in den Bereichen Optik, Photonik sowie Analyse- und Medizintechnik. In der SPECTARIS-Geschäftsstelle engagieren sich 30 Mitarbeiter für die wirtschaftlichen Belange der deutschen und insbesondere der mittelständischen...

  • Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. Vollzeit

    Über UnsDer Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchtproblemen spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Hilfe und Beratung für Betroffene sowie für Personen, die ihr Konsumverhalten überdenken möchten. Unser Ziel ist es, über die...

  • Stellvertretender Leiter Empfang

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Das Pullman Berlin Schweizerhof, ein Hotel im eleganten Bauhausstil, kombiniert modernes Design mit funktionaler Eleganz und bietet 377 Zimmer und Suiten sowie das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar und eine modernisierte Fit and Spa Lounge. Die zentrale Lage am Zoologischen Garten ermöglicht es Gästen, die berühmte Einkaufsstraße Kurfürstendamm in...

  • Mitarbeiter im Empfangs- und Sicherheitsdienst

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klüh Security GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Empfangs- und Sicherheitsdienst (m/w/d) bei Klüh Security GmbH | softgardenPosition: Mitarbeiter im Empfangs- und Sicherheitsdienst (m/w/d)Voll- oder TeilzeitMit BerufserfahrungWillkommen in unserem Team! Wir suchen nach motivierten Fachkräften, die eine abwechslungsreiche Rolle im Empfangs- und Servicemanagement mit Sicherheitsverantwortung...

  • Mitarbeiter im Empfangs- und Sicherheitsdienst

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klüh Security GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Empfangs- und Sicherheitsdienst (m/w/d) bei Klüh Security GmbH | softgardenPosition: Mitarbeiter im Empfangs- und Sicherheitsdienst (m/w/d)Voll- oder TeilzeitMit BerufserfahrungWillkommen in unserem Team! Wir suchen nach motivierten Fachkräften, die eine abwechslungsreiche Rolle im Empfangs- und Servicemanagement mit Sicherheitsverantwortung...

  • Sicherheitsmitarbeiter im Empfangs- und Servicebereich

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klüh Security GmbH Vollzeit

    Sicherheitsmitarbeiter im Empfangs- und Servicebereich (m/w/d) bei Klüh Security GmbHPosition: Sicherheitsmitarbeiter im Empfangs- und Servicebereich (m/w/d)Voll- oder TeilzeitBerufserfahrung erforderlichWillkommen in unserem Team! Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die eine abwechslungsreiche Rolle im Empfangs- und Servicemanagement mit...

  • Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. Vollzeit

    Über die OrganisationDer Notdienst Berlin e.V. ist eine gemeinnützige Einrichtung, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen spezialisiert hat. Unser Angebot richtet sich nicht nur an Betroffene, sondern auch an Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder ändern möchten. Zudem bieten wir umfassende Informationen über die...