Empfangs- und Adressverwalter
vor 3 Wochen
Der Industrieverband SPECTARIS, ansässig in Berlin-Mitte, vertritt die Interessen von über 450 Unternehmen in den Bereichen Optik, Photonik sowie Analyse- und Medizintechnik. In der SPECTARIS-Geschäftsstelle engagieren sich 30 Mitarbeiter für die wirtschaftlichen Belange der deutschen und insbesondere der mittelständischen Hightech-Branchen.
AufgabenbereichWir suchen eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, die am Empfang die Werte unseres Verbands verkörpert und gleichzeitig mit großer Sorgfalt unsere wertvolle Adressdatenbank pflegt.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Seminarteilnehmern
- Verwaltung der Eingangspost, Bestellung von Büromaterialien und Unterstützung bei Versandaktionen
- Aktualisierung und Pflege der Adressdatenbank sowie Erstellung von Adresslisten
- Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung
- Rechnungserstellung mit Lexware financial office pro
- Mitwirkung bei der Organisation interner Sitzungen und Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Adressdatenbanken von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliche und souveräne Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen:
Eine attraktive Voll- oder Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld der von SPECTARIS vertretenen Branchen, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem herzlichen Team von 30 Kolleginnen und Kollegen.
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Empfangs- und Adressverwalter
vor 14 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland SPECTARIS VollzeitAufgabenWir suchen einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin, der/die am Empfang die Herzlichkeit und Zugewandtheit unseres Verbands verkörpert und gleichzeitig mit großer Sorgfalt den größten Schatz pflegt: unsere Adressdatei.Ihre Aufgaben:Betreuung des Empfangs und der TelefonzentraleBetreuung von Gästen und SeminarteilnehmernVerteilung der...
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Mitarbeiter Empfang Dauernachtwache
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Hamburger Ambulante Pflege und Physiotherapie "HAPP" GmbH VollzeitMitarbeiter Empfang Dauernachtwache (Minijob) (w/m/d) | AM HEINRICH-LASSEN-PARKTeilzeitBelziger Str. 53C, 10823 Berlin, DeutschlandUnser AngebotKeine Lust früh aufzustehen, aber engagiert und motiviert? Dann arbeite doch im Nachtdienst in der Zeit von 20.00 Uhr Uhr an unseren Empfang in der Residenz KATHARINENHOF AM HEINRICH-LASSEN-PARKDer KATHARINENHOF AM...
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Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. VollzeitÜber unsDer Notdienst Berlin e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchtproblemen spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Hilfe für Betroffene sowie für Personen, die ihr Konsumverhalten kritisch hinterfragen möchten. Zudem informieren wir über die Risiken und Wirkungen des Substanzkonsums.Ihre...
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Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. VollzeitÜber die OrganisationDer Notdienst Berlin e.V. ist eine gemeinnützige Einrichtung, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Hilfeangebote für Betroffene sowie für Personen, die ihr Konsumverhalten kritisch hinterfragen möchten. Unser Ziel ist es, über die Wirkungen und Risiken des...
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Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. VollzeitÜber UnsDer Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchtproblemen spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Hilfe und Beratung für Betroffene sowie für Personen, die ihr Konsumverhalten überdenken möchten. Unser Ziel ist es, über die...
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Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. VollzeitÜber die OrganisationDer Notdienst Berlin e.V. ist eine gemeinnützige Einrichtung, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen spezialisiert hat. Unser Angebot richtet sich nicht nur an Betroffene, sondern auch an Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder ändern möchten. Zudem bieten wir umfassende Informationen über die...
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Mitarbeiter*in Empfang für 30 Std./Woche
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. VollzeitÜber UnsDer Notdienst Berlin e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchtproblemen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, sowohl Betroffenen als auch deren Angehörigen Hilfe und Beratung anzubieten. Wir setzen uns dafür ein, das Bewusstsein für die Risiken des Substanzkonsums zu schärfen und Menschen...
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Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten begeistert. Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Teilnehmer. Du bist verantwortlich für die Erstkontakt und Informationsbereitstellung, das...
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Vollzeitstelle im Sekretariat und Empfang
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitDie BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Menschen auf ihrem beruflichen Weg zu unterstützen und ihnen neue Chancen zu eröffnen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, unser Team zu bereichern und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen beizutragen.Wir bieten eine Position in...
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Vollzeitstelle im Sekretariat und Empfang
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitDie BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir setzen uns seit vielen Jahren mit Engagement dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Aktuell suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitDie BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen auf ihrem beruflichen Weg zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Aktuell suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns...
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Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. VollzeitEmpfangsmitarbeiter*in für 30 Std./Woche Der Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen widmet. Unser Angebot richtet sich auch an Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder ändern möchten. Wir informieren über die...
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Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. VollzeitEmpfangsmitarbeiter*in für 30 Std./Woche Der Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. ist eine gemeinnützige Einrichtung, die sich der Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen widmet. Wir bieten auch Hilfestellungen für Personen an, die ihr Konsumverhalten überdenken möchten. Zudem informieren wir über die...
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Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. VollzeitEmpfangsmitarbeiter*in für 30 Std./Woche Der Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. ist eine gemeinnützige Einrichtung, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen spezialisiert hat. Wir bieten auch Hilfestellungen für Personen, die ihr Konsumverhalten überdenken oder ändern möchten. Zudem informieren...
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Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. VollzeitEmpfangsmitarbeiter*in für 30 Std./Woche Der Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen spezialisiert hat. Unsere Angebote richten sich auch an Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder ändern möchten. Wir informieren...
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Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. VollzeitEmpfangsmitarbeiter*in für 30 Std./Woche Der Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen widmet. Unsere Angebote richten sich nicht nur an Betroffene, sondern auch an Personen, die ihr Konsumverhalten überdenken möchten. Wir...
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Bürokauffrau/-mann für Empfang und Verwaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitDie BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Menschen auf ihrem beruflichen Weg zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam an der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen arbeitet und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitDie BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 engagieren wir uns leidenschaftlich dafür, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Aktuell suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns daran...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitDie BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir setzen uns seit vielen Jahren mit Engagement dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Sachbearbeitung im Sekretariat/Empfang in Vollzeit in Berlin begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstkontakt und Informationsbereitstellung: Der/die Sachbearbeiter/in übernimmt die ersten Kontakte und liefert detaillierte Informationen zu unseren...