Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Bau und Betrieb Kita/Schule

Vor 4 Tagen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär*in (m/w/d) für den Bereich Bau und Betrieb Kita/Schule Sekretär*in (m/w/d) für den Bereich Bau und Betrieb Kita/SchuleKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSekretär*in (m/w/d) für den Bereich Bau und Betrieb Kita/SchuleLandeshauptstadt PotsdamVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen**** für den Fachbereich Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

Sekretär*in (m/w/d) für den Bereich Bau und Betrieb Kita/Schule

Kennziffer:

Ihre Aufgaben

Büromanagement, Bürokommunikation

Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs bzw. Postausgangs sowie der digitalen Postfächer, Wiedervorlage von Vorgängen
Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken, Ablage und Archivierung von Akten
Erteilung von Auskünften, Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten
Verwaltung, Planung, Vorbereitung und Kontrolle von Terminen und Veranstaltungen
Koordinierung und Betreuung des internen und externen Besucherverkehrs
Recherchearbeiten für die Bereichsleitung
Bereichs- und arbeitsgruppenübergreifende Bearbeitung von Einzelvorgängen

Beschaffung und Verwaltung der Büromaterialien für den Fachbereich

Bestandsaufnahme und Sicherstellung des Grundbürobedarfs (Druckerpatronen, Kopierpapier, Umlaufmappen, Kugelschreiber usw. unter Berücksichtigung der Reglungen zur Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit
Steuerung und Verwaltung des Ausleihservice von diversen Bürogeräten

Haushaltsdurchführung

Haushaltsbewirtschaftung für die Konten der Büromaterialien und der Aufwendung für Bewirtungen
Abstimmungen mit dem Bereich Zentrale Dienste zur Beschaffung der Büromaterialien
Prüfung und Bearbeitung sowie Ablage der Rechnungen und Belege
Mittelübertragungen, Mittelentsperrungen, Beantragungen zu Haushaltsresten

Ihr Profil

Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter) oder kaufmännischem Beruf
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder einem Sekretariat wünschenswert
Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe E 6 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am & sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum online über unser Karriereportal:

Sekretär*in (m/w/d) für den Bereich Bau und Betrieb Kita/Schule

ArbeitsorteKarte anzeigen

  • Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bau u. Betrieb von Radwegen u. Straßen, Vergabe, Straßenrecht

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bau u. Betrieb von Radwegen u. Straßen, Vergabe, Straßenrecht Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bau u. Betrieb von Radwegen u. Straßen, Vergabe, StraßenrechtKopfbereichArbeitVerwaltungswissenschaftler/inSachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bau u. Betrieb von Radwegen...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bau u. Betrieb von Radwegen u. Straßen, Vergabe, Straßenrecht

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bau u. Betrieb von Radwegen u. Straßen, Vergabe, Straßenrecht Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bau u. Betrieb von Radwegen u. Straßen, Vergabe, StraßenrechtKopfbereichArbeitVerwaltungswissenschaftler/inSachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bau u. Betrieb von Radwegen...

  • Küchenhilfe (m/w/d) für Potsdamer Schule & Kita

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hueber GmbH Personal Leasing und Service Vollzeit

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  • Küchenhilfe (m/w/d) für Potsdamer Schule & Kita

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hueber GmbH Personal Leasing und Service Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Küchenhilfe (m/w/d) für Potsdamer Schule & Kita Küchenhilfe (m/w/d) für Potsdamer Schule & KitaKopfbereichArbeitHelfer/in - KücheKüchenhilfe (m/w/d) für Potsdamer Schule & KitaHueber GmbH Personal Leasing und ServiceTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab...

  • Küchenhilfe (m/w/d) für Potsdamer Schule & Kita

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hueber GmbH Personal Leasing und Service Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Küchenhilfe (m/w/d) für Potsdamer Schule & Kita Küchenhilfe (m/w/d) für Potsdamer Schule & KitaKopfbereichArbeitHelfer/in - KücheKüchenhilfe (m/w/d) für Potsdamer Schule & KitaHueber GmbH Personal Leasing und ServiceTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab...

  • Nachhaltigkeitsberaterin (m/w/d) Bau und Betrieb öffentlicher Liegenschaften

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Nachhaltigkeitsberater*in (m/w/d) Bau und Betrieb öffentlicher Liegenschaften Nachhaltigkeitsberater*in (m/w/d) Bau und Betrieb öffentlicher LiegenschaftenKopfbereichArbeitIngenieur/in - BauNachhaltigkeitsberater*in (m/w/d) Bau und Betrieb öffentlicher LiegenschaftenKommunaler Immobilien Service...

  • Nachhaltigkeitsberaterin (m/w/d) Bau und Betrieb öffentlicher Liegenschaften

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement....

  • Nachhaltigkeitsberaterin (m/w/d) Bau und Betrieb öffentlicher Liegenschaften

    vor 12 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement....

  • Sekretärin m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin m/w/d) gesucht Sekretärin m/w/d) gesuchtKopfbereichArbeitSekretär/inSekretärin m/w/d) gesuchtDG timework GmbHVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach VereinbarungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungVISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFTSie...

  • Sekretärin m/w/d) gesucht

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin m/w/d) gesucht Sekretärin m/w/d) gesuchtKopfbereichArbeitSekretär/inSekretärin m/w/d) gesuchtDG timework GmbHVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach VereinbarungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungVISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFTSie...

  • Der Bau ist unsere Leidenschaft

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland STK Bau - Philipp Klein Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Der Bau ist unsere Leidenschaft. Der Bau ist unsere Leidenschaft.KopfbereichArbeitVorarbeiter/in - TiefbauDer Bau ist unsere Leidenschaft.STK Bau - Philipp KleinVollzeitPotsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungFür öffentliche und kommunale Auftraggeber wie auch für den Privatkunden sind wir...

  • Sekretärin (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und Projekte

    vor 13 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und Projekte Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und ProjekteKopfbereichArbeitFachangestellte/r für BürokommunikationSekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und ProjekteLandeshauptstadt PotsdamVollzeitTeilzeit (Vormittag,...

  • Fachberater Bau

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte Vollzeit

    HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet.Für unseren Markt in Potsdam suchen wir Sie alsFachberater (w/m/d) Baumarktfür den Bereich Sanitär/Installationsmaterialien, Holz/Bauelemente oder...

  • IT-Fachadministrator/in (m/w/d) für die Kita-Datenbank im Referat 27

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: IT-Fachadministrator/in (m/w/d) für die Kita-Datenbank im Referat 27 IT-Fachadministrator/in (m/w/d) für die Kita-Datenbank im Referat 27KopfbereichArbeitIT-Administrator/inIT-Fachadministrator/in (m/w/d) für die Kita-Datenbank im Referat 27Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes...

  • IT-Fachadministrator/in (m/w/d) für die Kita-Datenbank im Referat 27

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: IT-Fachadministrator/in (m/w/d) für die Kita-Datenbank im Referat 27 IT-Fachadministrator/in (m/w/d) für die Kita-Datenbank im Referat 27KopfbereichArbeitIT-Administrator/inIT-Fachadministrator/in (m/w/d) für die Kita-Datenbank im Referat 27Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes...

  • IT-Fachadministrator/in (m/w/d) für die Kita-Datenbank im Referat 27

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: IT-Fachadministrator/in (m/w/d) für die Kita-Datenbank im Referat 27 IT-Fachadministrator/in (m/w/d) für die Kita-Datenbank im Referat 27KopfbereichArbeitIT-Administrator/inIT-Fachadministrator/in (m/w/d) für die Kita-Datenbank im Referat 27Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes...

  • Kita-Leitung (m/w/d) für evangelische Campus-Kita Kleinmachnow

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

    Kita-Leitung (m/w/d) für evangelische Campus-Kita KleinmachnowVeröffentlicht am Für unsere evangelische Campus-Kita in Kleinmachnow suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eineKita-Leitung (m/w/d)EigenschaftenArbeitsort:14473 PotsdamBundesland/Ausland:BrandenburgStellenumfang:VerhandelbarVoraussetzung:Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur...

  • Kita-Leitung (m/w/d) für evangelische Campus-Kita Kleinmachnow

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

    Kita-Leitung (m/w/d) für evangelische Campus-Kita KleinmachnowVeröffentlicht am Für unsere evangelische Campus-Kita in Kleinmachnow suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eineKita-Leitung (m/w/d)EigenschaftenArbeitsort:14473 PotsdamBundesland/Ausland:BrandenburgStellenumfang:VerhandelbarVoraussetzung:Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur...

  • Sekretärin für die Schulen für Physio- und Ergotherapie am Standort Bad Belzig

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

    Sekretär*in für die Schulen für Physio- und Ergotherapie am Standort Bad BelzigVeröffentlicht am Die Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH sucht für die Schule für Physiotherapie und die Schule für Ergotherapie am Standort Bad Belzig als Elternteilzeitvertretung in Teilzeit (75%) ab August 2024 Sie alsSekretär*inEigenschaftenArbeitsort:Niemegker Straße...

  • bilinguale Kita sucht Erzieher

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Erziehungs- und Bildungswege gGmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: bilinguale Kita sucht Erzieher (w/m/d) bilinguale Kita sucht Erzieher (w/m/d)KopfbereichArbeitErzieher/inbilinguale Kita sucht Erzieher (w/m/d)Erziehungs- und Bildungswege gGmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Potsdamab unbefristetvor 2 TagenStellenbeschreibungVergütung: nach Qualifikation...