Sekretärin für die Schulen für Physio- und Ergotherapie am Standort Bad Belzig

vor 1 Woche

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

Sekretär*in für die Schulen für Physio- und Ergotherapie am Standort Bad Belzig

Veröffentlicht am

Die Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH sucht für die Schule für Physiotherapie und die Schule für Ergotherapie am Standort Bad Belzig als Elternteilzeitvertretung in Teilzeit (75%) ab August 2024 Sie als

Sekretär*in

Eigenschaften

Arbeitsort:
Niemegker Straße 45, 14806 Bad Belzig
Bundesland/Ausland:
Brandenburg
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

  • Sie führen das gesamte Sekretariat der Ergo- und Physiotherapieschule am Standort Bad Belzig einschließlich der anfallenden Korrespondenz und stellen die interne und externe kommunikative Schnittstelle dar.
  • Sie übernehmen die Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller Dokumente im Rahmen von Prüfungsperioden sowie die Erledigung des Schriftverkehrs mit den Behörden und den Auszubildenden.
  • Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inkl. der Protokollführung.
  • Sie wirken bei der Organisation der Veranstaltungen für die Auszubildenden beim Ausbildungsstart sowie bei Verabschiedungen mit.
  • Sie unterstützen beim Fehlzeitenmanagement der Auszubildenden und bei weiteren Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsorganisation.
  • Sie koordinieren die Bestellung, Annahme und Verteilung von Verbrauchsmaterialien des Bereiches und sind an der elektronischen Rechnungsbearbeitung beteiligt.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
  • Sie besitzen sichere Anwenderkenntnisse aller gängigen MS Office-Anwendungen und sind ausdrucksstark in Wort und Schrift.
  • Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Organisationsstärke und Freundlichkeit aus.
  • Sie sind Ansprechpartner*in für die Lehrkräfte und Honorardozenten.
  • Ihnen gelingt eine motivierende Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrenden, Interessent*innen und sonstigen Ansprechpartner*innen.
  • Sie stehen christlichen Werten und Traditionen aufgeschlossen gegenüber.

Unser Angebot

  • Sie sind Teil eines agilen und kreativen Teams mit Begeisterung für die Ergo- und Physiotherapie.
  • Sie können eigene Ideen einbringen.
  • Sie können sich der Unterstützung und Begleitung eines erfahrenen Schulträgers sicher sein.
  • Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung nach AVR DWBO mit Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersversorgung.

Kontakt zum Arbeitgeber

Hoffbauer-Stiftung

Hermannswerder 2b

14473 Potsdam

Deutschland

Frau Sandra Wasse

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