Sekretärin (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und Projekte
Vor 3 Tagen
Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und Projekte Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und ProjekteKopfbereichArbeitFachangestellte/r für BürokommunikationSekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und ProjekteLandeshauptstadt PotsdamVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle Bauen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n
Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und Projekte
Kennziffer:
Ihre Aufgaben
BüromanagementBearbeiten und Weiterleiten des Posteingangs und Postausgangs sowie der digitalen Postfächer, Wiedervorlage von Vorgängen
Datenschutzkonformer Umgang mit Akten, Daten und Schriftgut
Schreibarbeiten und Formulieren von Schriftstücken
Erstellen und Ablage von Protokollen
Terminmanagement, Koordinieren der Terminüberwachung und Wiedervorlagen
Vor- und Nachbereiten von Beratungen und Besprechungsterminen
Durchführen von Recherchen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Archivierungsarbeiten
BürokommunikationTelefondienst
Vorbereiten von Besprechungen und sonstigen Terminen
Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende und Bürger*innen
Empfangen und Betreuen von Besuchenden
TeilsachbearbeitungDokumentenzusammenstellung für fachbezogene Vorgänge
Ansprechpartnerin für Bürgerinnen
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokaufmann/- frau, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte*r)
Einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
Ausgeprägte Fähigkeit zur Strukturierung, Priorisierung, Wiedervorlage und Ablage von Verwaltungsvorgängen
Sehr routiniert und erfahren in der Organisation der Büroabläufe, Terminplanung, Terminverwaltung, Bereitstellung von Unterlagen
Eine hohe Dienstleistungskompetenz sowie sicherer Umgang mit hohen Belastungen und aufkommenden Konflikten
Ihre Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab
Unser Angebot
Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am & sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum online über unser Karriereportal:
Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und Projekte
ArbeitsorteKarte anzeigen
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Sekretärin m/w/d) gesucht
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland DG timework GmbH VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin m/w/d) gesucht Sekretärin m/w/d) gesuchtKopfbereichArbeitSekretär/inSekretärin m/w/d) gesuchtDG timework GmbHVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach VereinbarungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungVISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFTSie...
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Fachberater Bau
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte VollzeitHELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet.Für unseren Markt in Potsdam suchen wir Sie alsFachberater (w/m/d) Baumarktfür den Bereich Sanitär/Installationsmaterialien, Holz/Bauelemente oder...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär*in (m/w/d) für den Bereich Bau und Betrieb Kita/Schule Sekretär*in (m/w/d) für den Bereich Bau und Betrieb Kita/SchuleKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSekretär*in (m/w/d) für den Bereich Bau und Betrieb Kita/SchuleLandeshauptstadt PotsdamVollzeitTeilzeit (Vormittag,...
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Projektingenieur Bau oder TGA
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Projektingenieur Bau oder TGA (m/w/d) Projektingenieur Bau oder TGA (m/w/d)KopfbereichArbeitIngenieur/in - technische GebäudeausrüstungProjektingenieur Bau oder TGA (m/w/d)Hays Professional Solutions GmbH Standort BerlinVollzeitPotsdamab sofortbefristet für 6 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab...
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Projektingenieur Bau oder TGA
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Projektingenieur Bau oder TGA (m/w/d) Projektingenieur Bau oder TGA (m/w/d)KopfbereichArbeitIngenieur/in - technische GebäudeausrüstungProjektingenieur Bau oder TGA (m/w/d)Hays Professional Solutions GmbH Standort BerlinVollzeitPotsdamab sofortbefristet für 6 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) VollzeitDer Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Für den Geschäftsbereich Facilitymanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Potsdam eine Teamleitung (w/m/d) Energiemanagement und...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bau u. Betrieb von Radwegen u. Straßen, Vergabe, Straßenrecht Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bau u. Betrieb von Radwegen u. Straßen, Vergabe, StraßenrechtKopfbereichArbeitVerwaltungswissenschaftler/inSachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bau u. Betrieb von Radwegen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bau u. Betrieb von Radwegen u. Straßen, Vergabe, Straßenrecht Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bau u. Betrieb von Radwegen u. Straßen, Vergabe, StraßenrechtKopfbereichArbeitVerwaltungswissenschaftler/inSachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bau u. Betrieb von Radwegen...
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Baufachliche/r Prüfer/in
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) VollzeitDer Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Wir suchen für den Bereich Zuwendungs- und Fördermaßnahmenzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Baufachliche/n Prüfer/in (w/m/d) am Standort Potsdam mit...
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Einen Projekt Bauleiter
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hirsch + Lorenz Holzbau GmbH VollzeitSind Sie es leid, ständig zu Baustellen in Stuttgart, Köln oder Bielefeld zu pendeln? Hirsch + Lorenz Holzbau GmbH bietet Ihnen diese einmalige Chance Als Trendsetter im nachhaltigen Holzbau konzentrieren wir uns auf Projekte in Berlin und Brandenburg und sagen langen Anfahrtswegen den Kampf an. Wenn Ihre Leidenschaft für den Bau mit einer Liebe für...
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Baufachliche/r Prüfer/in
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) VollzeitDer Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement.Wir suchen für den Bereich Zuwendungs- und Fördermaßnahmenzum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n Baufachliche/n Prüfer/in (w/m/d) am Standort Potsdammit Schwerpunkt...
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Architektin oder Ingenieurin in der Bauaufsicht
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen VollzeitBrandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist DER Partner für die Landesverwaltung Brandenburg in Sachen Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Sie setzen auch Bauprojekte des Bundes im Land Brandenburg um gemäß § 77 BbgBO.Für den Geschäftsbereich Baumanagement Land - Bauaufsicht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...
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Forschungsdaten-Managerin im Projekt WetNetBB
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Forschungsdaten-Manager*in im Projekt WetNetBB (m/w/d) (100 %) Forschungsdaten-Manager*in im Projekt WetNetBB (m/w/d) (100 %)KopfbereichArbeitDatenerfasser/inForschungsdaten-Manager*in im Projekt WetNetBB (m/w/d) (100 %)Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) VollzeitDer Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) betreut die interessantesten und anspruchsvollsten Bauaufgaben des Landes und betreibt als zentraler Partner für die Landesverwaltung mit aktuell rund 600 Beschäftigten den Großteil des Immobilienvermögens.Die Geschäftsbereiche Baumanagement Land und Bund begleiten alle Baumaßnahmen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Nachhaltigkeitsberater*in (m/w/d) Bau und Betrieb öffentlicher Liegenschaften Nachhaltigkeitsberater*in (m/w/d) Bau und Betrieb öffentlicher LiegenschaftenKopfbereichArbeitIngenieur/in - BauNachhaltigkeitsberater*in (m/w/d) Bau und Betrieb öffentlicher LiegenschaftenKommunaler Immobilien Service...
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Der Bau ist unsere Leidenschaft
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland STK Bau - Philipp Klein VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Der Bau ist unsere Leidenschaft. Der Bau ist unsere Leidenschaft.KopfbereichArbeitVorarbeiter/in - TiefbauDer Bau ist unsere Leidenschaft.STK Bau - Philipp KleinVollzeitPotsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungFür öffentliche und kommunale Auftraggeber wie auch für den Privatkunden sind wir...
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Dezernent/-in Bau- und Facilitymanagement
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland meinestadt VollzeitArbeitgeber: Universität Potsdam Einsatzort: 14469 Potsdam Arbeitszeit: Jung, modern, forschungsorientiert: Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement....
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Teamleiter:in - Bau (w/m/d)
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Mittelbrandenburgische Sparkasse in Potsdam VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamleiter:in - Bau (w/m/d) Teamleiter:in - Bau (w/m/d)KopfbereichArbeitArchitekt/inTeamleiter:in - Bau (w/m/d)Mittelbrandenburgische Sparkasse in PotsdamVollzeitPotsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungNeue Perspektiven können so einfach sein - genau wie Ihr nächster KarriereschrittWir sind die...
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Dezernent/-in Bau- und Facilitymanagement
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Universität Potsdam VollzeitJung, modern, forschungsorientiert: Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und...
