Ausbildungssekretariat: Fachkraft für Koordination und Organisation

vor 2 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und fachkundige Person für die Position des Ausbildungssekretariats in unserer Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik.

Hauptrichtungen der Arbeit
  • Koordinierung von Bewerbungsverfahren
    • Unterstützung bei der Abwicklung von Bewerbungen von Interessenten für die Ausbildung
    • Koordination von Terminen und Gesprächen mit den Bewerbern
  • Vertragserstellung
    • Erstellung von Verträgen für Dozenten und Ausbildungsteilnehmer
    • Koordination von Vertragsdetails und -bedingungen
  • Prüfungsorganisation
    • Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und Abschlussprüfungen
    • Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
  • Anpassung und Pflege von Datenbanken
    • Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
    • Koordination von Datenbank-Updates und -änderungen
  • Unterstützung des Qualitätsmanagements
    • Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und -prozessen
    • Koordination von Qualitätsprüfungen und -evaluierungen
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen
  • Fundierte Berufserfahrung
    • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder als Medizinische Fachangestelle (MFA)
  • Versierter Umgang mit dem PC
    • Kenntnisse von MS-Office und anderen Bürosoftware
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
    • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Ausbildungsteilnehmern
  • Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
    • Fähigkeit, Aufgaben eigenständig und zuverlässig zu erledigen
  • Vorhandene SAP IS-H-Kenntnisse
    • Kenntnisse von SAP IS-H oder Bereitschaft diese zu erwerben
  • Zeitliche Flexibilität
    • Fähigkeit, sich an veränderte Prioritäten und Termine anzupassen
Vorteile der Arbeit bei uns
  • Vielfältige Tätigkeit
    • Gelegenheit, sich in verschiedenen Bereichen der Klinik zu engagieren
  • Mitarbeit in einem engagierten Team
    • Gelegenheit, sich in einem engagierten und gut eingearbeiteten Team zu integrieren
  • Gezielte Einarbeitung
    • Gezielte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Gut erreichbarer Arbeitsplatz
    • Gut erreichbarer Arbeitsplatz in unserem Altklinikum
  • Tarifvertragliche Vergütung
    • Tarifvertragliche Vergütung und attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Weitere Vorteile
    • 30 Tage Urlaub
    • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
    • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
    • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

  • Mitarbeiter Ausbildungssekretariat

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Koordination von Ausbildungsverfahren interessiert und sich in der Büroorganisation auskennt. Als Mitarbeiter/in im Ausbildungssekretariat werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und sich auf die Koordination von Bewerbungsverfahren, die Vertragserstellung für...

  • Mitarbeiter Ausbildungssekretariat

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Koordination von Ausbildungsverfahren interessiert und sich in der Büroorganisation auskennt. Als Mitarbeiter/in im Ausbildungssekretariat werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und sich auf die Koordination von Bewerbungsverfahren, die Vertragserstellung für...

  • Ausbildungssekretariat-Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter für unser Ausbildungssekretariat. Als Koordinator für die Ausbildung und Qualitätsmanagement werden Sie eine wichtige Rolle in unserem Team spielen.HauptraumfelderKoordinierung von Bewerbungsverfahren für interessierte Psycholog*innenVertragserstellung für Dozent*innen und...

  • Ausbildungssekretariat-Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter für unser Ausbildungssekretariat. Als Koordinator für die Ausbildung und Qualitätsmanagement werden Sie eine wichtige Rolle in unserem Team spielen.HauptraumfelderKoordinierung von Bewerbungsverfahren für interessierte Psycholog*innenVertragserstellung für Dozent*innen und...

  • Mitarbeiter Ausbildungssekretariat

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Koordination von Ausbildungsverfahren interessiert und sich in der Büroorganisation auskennt.HauptraumfelderKoordinierung von Bewerbungsverfahren für Psycholog*innenVertragserstellung für Dozent*innen und Ausbildungsteilnehmer*innenPrüfungsorganisationAnpassung...

  • Mitarbeiter Ausbildungssekretariat

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Koordination von Ausbildungsverfahren interessiert und sich in der Büroorganisation auskennt.HauptraumfelderKoordinierung von Bewerbungsverfahren für Psycholog*innenVertragserstellung für Dozent*innen und Ausbildungsteilnehmer*innenPrüfungsorganisationAnpassung...

  • Mitarbeiter Ausbildungssekretariat

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Koordination von Ausbildungsverfahren interessiert und Erfahrung im Bereich der Büroorganisation oder als Medizinische Fachangestelle (MFA) hat.HauptraumfelderKoordinierung von Bewerbungsverfahren interessierter Psycholog*innenVertragserstellung für Dozent*innen...

  • Kardiologische Fachkraft

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie Vollzeit

    Hauptaufgaben:Als Medizinische Fachangestellte in der Kardiologie sind Sie an der Organisation und Durchführung von Patientenuntersuchungen beteiligt. Sie bearbeiten Terminvereinbarungen, freigeben und sichern die Organisation. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung der Patientenakten sowie Begleitanforderungen vor interventionellen Eingriffen...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Als Fachkraft für zahnärztliche Praxis werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Ärzte bei der Organisation von Behandlungen und der internen und externen...

  • Koordinator - Beobachtungsstation und interdisziplinäre Notaufnahme (INA) - Fachkraft für Patientenversorgung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unsere Beobachtungsstation und interdisziplinäre Notaufnahme (INA). Als Fachkraft für Patientenversorgung und -betreuung sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen unserer Patienten.VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von...

  • Koordinator - Beobachtungsstation und interdisziplinäre Notaufnahme (INA) - Fachkraft für Patientenversorgung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unsere Beobachtungsstation und interdisziplinäre Notaufnahme (INA). Als Fachkraft für Patientenversorgung und -betreuung sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen unserer Patienten.VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - Organisation und Koordination

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Werz Wurst-Fleisch-Convenience GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Firma Werz Wurst-Fleisch-Convenience GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und -koordination kümmern, den Wareneingang und -ausgang überwachen, Einkäufe tätigen und den Versand und Transport organisieren.Ihre Aufgaben: Büroorganisation und -koordination...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - Organisation und Koordination

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Werz Wurst-Fleisch-Convenience GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Firma Werz Wurst-Fleisch-Convenience GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und -koordination kümmern, den Wareneingang und -ausgang überwachen, Einkäufe tätigen und den Versand und Transport organisieren.Ihre Aufgaben:• Büroorganisation und -koordination•...

  • Koordinatorin - Spezialsprechstunde für onkologische Viszeralchirurgie (m/w/d) - Koordination und Patientenbetreuung

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Koordinatorin für unsere Spezialsprechstunde für onkologische Viszeralchirurgie. Als Fachkraft für Klinik- und Patientenmanagement werden Sie die Koordination der Spezialsprechstunde übernehmen und Patienten und Patientinnen betreuen.VerantwortlichkeitenKoordinierung der Spezialsprechstunde für onkologische...

  • Koordinator - Beobachtungsstation und interdisziplinäre Notaufnahme (INA) - Fachkraft für Patientenversorgung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unsere Beobachtungsstation und interdisziplinäre Notaufnahme (INA). Als Fachkraft für Patientenversorgung und -betreuung sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination der Aufnahmen, Verlegungen, Entlassungen sowie Diagnostik unserer Patienten unter Berücksichtigung der verfügbaren...

  • Koordinator - Beobachtungsstation und interdisziplinäre Notaufnahme (INA) - Fachkraft für Patientenversorgung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unsere Beobachtungsstation und interdisziplinäre Notaufnahme (INA). Als Fachkraft für Patientenversorgung und -betreuung sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination der Aufnahmen, Verlegungen, Entlassungen sowie Diagnostik unserer Patienten unter Berücksichtigung der verfügbaren...

  • Koordinatorin - Spezialsprechstunde für onkologische Viszeralchirurgie (m/w/d) - Koordination und Patientenbetreuung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Koordinatorin für unsere Spezialsprechstunde für onkologische Viszeralchirurgie. Als Fachkraft für Patientenmanagement sind Sie verantwortlich für die Koordination der Sprechstunde, die Betreuung von Patienten und Patientinnen sowie die Patientenaufnahme unter Nutzung der...

  • MFA als Teamassistenz: Fachkraft für Innere Medizin

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Innere Medizin, die sich in der Koordination von Aufnahmen und Entlassungen, Untersuchungen und Bettenplanung auskennt. Die Position erfordert eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit, um Patienten und Kollegen zu unterstützen.HauptraumfelderKoordination von Aufnahmen und...

  • MFA als Teamassistenz: Fachkraft für Innere Medizin

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Innere Medizin, die sich in der Koordination von Aufnahmen und Entlassungen, Untersuchungen und Bettenplanung auskennt. Die Position erfordert eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit, um Patienten und Kollegen zu unterstützen.HauptraumfelderKoordination von Aufnahmen und...

  • MFA als Teamassistenz: Fachkraft für Innere Medizin

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Innere Medizin, die sich in der Teamassistenz engagieren möchte. Die Position ist Teil unseres Pflegedienstes Zentrum für Innere Medizin und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.HauptraumfelderKoordination von Aufnahmen und...