Mitarbeiterin (m/w/d) für Projektmanagement und Administration

vor 4 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Vollzeit
Ihre Aufgaben

In der Position als Projektadministratorin sind Sie Teil eines engagierten Teams, das die administrativen Aspekte von Projekten begleitet. Dies umfasst den gesamten Prozess von der Antragstellung über die Vertragsgestaltung bis hin zur finanziellen Abwicklung.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

  • Einrichtung und Pflege des Projektcontrollings sowie das Monitoring der finanziellen Mittel und die Pflege von Stammdaten
  • Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Akquise: Überprüfung der Anforderungen, Klärung der Förderbedingungen, Bearbeitung der notwendigen Dokumente und Kontaktpflege zu Projektpartnern
  • Abrechnung von nationalen und europäischen Förderprojekten
  • Erstellung und Prüfung von Werkverträgen, Kooperationsvereinbarungen sowie Vertraulichkeitserklärungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung zur Sicherstellung der finanziellen Transparenz
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Finanzwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sehr gute Kenntnisse in Excel
  • Erfahrung in der Verwaltung von Forschungsprojekten und öffentlichen Aufträgen ist von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Langfristige Perspektiven in einem Unternehmen, das sich für eine nachhaltige Gesellschaft engagiert
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Option auf Homeoffice
  • Zusätzliche Benefits wie Bikeleasing, Zuschüsse zum Jobticket und zur Zusatzkrankenversicherung
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage
  • Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie auf Chancengleichheit für alle Geschlechter (m/w/d). Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Konditionen

  • Vertragsart: unbefristet
  • Vergütung: gemäß hauseigenem Gehaltssystem, abhängig von der Berufserfahrung
  • Arbeitszeit: 50-100%

Ihr Ansprechpartner

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ein und geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Über uns

Das ifeu ist ein renommiertes Institut mit über 100 Mitarbeiter*innen, das 1978 gegründet wurde, um den Übergang zu einer nachhaltigen Gesellschaft aktiv zu gestalten. Es zählt zu den führenden ökologisch orientierten Forschungsinstituten in Deutschland.

  • Musikwissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Musikszene begeistert und ihre Fähigkeiten im Projektmanagement einsetzen möchte.Wir bieten eine Vielzahl von spannenden Berufsbildern, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.Unser Team ist engagiert und...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) für Verkehr und Umwelt werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich mit der Entwicklung nachhaltiger Verkehrssysteme beschäftigt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Analyse von Daten und die Entwicklung von Modellen zur Vorhersage von VerkehrsentwicklungenDie Identifizierung von Strategien...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) für Verkehr und Umwelt werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich mit der Entwicklung nachhaltiger Verkehrssysteme beschäftigt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Analyse von Daten und die Entwicklung von Modellen zur Vorhersage von VerkehrsentwicklungenDie Identifizierung von Strategien...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) für Verkehr und Umwelt werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich mit der Entwicklung nachhaltiger Verkehrssysteme beschäftigt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Analyse von Daten und die Entwicklung von Modellen zur Vorhersage von VerkehrsentwicklungenDie Identifizierung von Strategien...

  • Mitarbeiterin im Sektionssekretariat

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik Vollzeit

    StellenbeschreibungIn der Position als Mitarbeiterin im Sektionssekretariat sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres interdisziplinären Teams in der Hautklinik. Ihre Aufgaben umfassen:Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit Kostenträgern und behandelnden Ärzten.Dokumentation: Erstellung von Arztberichten, Berichten und...

  • Mitarbeiterin im Sektionssekretariat

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik Vollzeit

    StellenbeschreibungIn der Hautklinik suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin für das Sektionssekretariat, die folgende Aufgaben übernimmt:Kommunikation: Mitarbeit in der Kommunikation mit Kostenträgern und behandelnden Ärzten.Dokumentation: Erstellung von Arztberichten, Berichten und Publikationen.Organisation: Unterstützung bei organisatorischen und...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 18 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Projektmanagement-Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Projektmanagement-Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenKommunikation mit Projektpartnern und StakeholdernPflege der ERKNet Website und InhalteMitarbeit bei der Koordination...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 20 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Projektmanagement-Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Projektmanagement-Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenKommunikation mit Projektpartnern und StakeholdernPflege der ERKNet Website und InhalteMitarbeit bei der Koordination...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Projektmanagement-Team einbringen möchte.**Unterstützung des Projektmanagement-Teams**: Sie werden Teil unseres Teams sein und bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.**Kommunikation mit Projektpartnern**: Sie werden mit unseren Projektpartnern...

  • Mitarbeiterin im Zentralen Patientenmanagement

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Mitarbeiterin im Zentralen Patientenmanagement sind Sie für die Planung und Koordination von Patientenadmissionen, -überweisungen und -entlassungen sowie für die Terminplanung von diagnostischen und operativen Eingriffen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachgruppen zusammen und sind für die Kommunikation mit internen...

  • Mitarbeiterin im Zentralen Patientenmanagement

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Mitarbeiterin im Zentralen Patientenmanagement sind Sie für die Planung und Koordination von Patientenadmissionen, -überweisungen und -entlassungen sowie für die Terminplanung von diagnostischen und operativen Eingriffen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachgruppen zusammen und sind für die Kommunikation mit internen...

  • Mitarbeiterin im Bereich Röntgen- und Fotoaufnahmen

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Poliklinik für Kieferorthopädie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unseren Röntgen- und Fotoaufnahmebereich.VerantwortlichkeitenRöntgenaufnahmen von Orthopantomogrammen und Funktionsröntgenseitenbildern durchführenFotoaufnahmen von extraoralen und intraoralen Bereichen erstellenNachbearbeitung und Einpflege der Röntgen- und Fotoaufnahmen...

  • Mitarbeiterin im Bereich Röntgen- und Fotoaufnahmen

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Poliklinik für Kieferorthopädie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unseren Röntgen- und Fotoaufnahmebereich.VerantwortlichkeitenRöntgenaufnahmen von Orthopantomogrammen und Funktionsröntgenseitenbildern durchführenFotoaufnahmen von extraoralen und intraoralen Bereichen erstellenNachbearbeitung und Einpflege der Röntgen- und Fotoaufnahmen...

  • Mitarbeiterin im Bereich Röntgen- und Fotoaufnahmen

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Poliklinik für Kieferorthopädie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unseren Röntgen- und Fotoaufnahmebereich.VerantwortlichkeitenRöntgenaufnahmen von Orthopantomogrammen und Funktionsröntgenseitenbildern durchführenFotoaufnahmen (extraoral und intraoral) erstellenNachbearbeitung und Einpflege der Röntgen- und Fotoaufnahmen durchführenAffinität...

  • Mitarbeiterin im Bereich Röntgen- und Fotoaufnahmen

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Poliklinik für Kieferorthopädie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unseren Röntgen- und Fotoaufnahmebereich.VerantwortlichkeitenRöntgenaufnahmen von Orthopantomogrammen und Funktionsröntgenseitenbildern durchführenFotoaufnahmen (extraoral und intraoral) erstellenNachbearbeitung und Einpflege der Röntgen- und Fotoaufnahmen durchführenAffinität...

  • Verwaltungsfachkraft für Projektmanagement w/m/d

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich Drittmittelmanagement w/m/dDie SRH Hochschule Heidelberg sucht eine engagierte Fachkraft für das Drittmittelmanagement und die administrative Unterstützung in Vollzeit. Diese Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.Unser Angebot:Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an einer internationalen...

  • Studentische Aushilfe als Projektmanagement-Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Studentische Aushilfe als Projektmanagement-Assistentin für unser Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin. In dieser Rolle werden Sie Teil des Projektmanagement-Teams sein und wichtige Aufgaben unterstützen.HauptraumfelderProjektmanagement: Unterstützung bei administrativen und...

  • Verwaltungsangestellter w/m/d

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Verwaltungsangestellte w/m/d, die sich für die Administration und Organisation unseres Teams begeistern kann. Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbildung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Unsere Ambulanz bietet...

  • Verwaltungsangestellter w/m/d

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Verwaltungsangestellte w/m/d, die sich für die Administration und Organisation unseres Teams begeistern kann. Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbildung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Unsere Ambulanz bietet...

  • Mitarbeiterin im Sektionssekretariat

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik Vollzeit

    StellenbeschreibungIn der Position als Mitarbeiterin im Sektionssekretariat sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams in der Hautklinik. Ihre Aufgaben umfassen:Kommunikation: Unterstützung in der Interaktion mit Kostenträgern und behandelnden Ärzten.Dokumentation: Erstellung von Arztberichten, wissenschaftlichen Publikationen und weiteren...