International Affairs Office Manager
vor 4 Wochen
Your Responsibilities
Position
The International Affairs Office Manager will ensure the provision of visa support to all registered BSBI students as well as compliance with all necessary visa regulations as per German law.
This position reports to the Head of Student Services and Deputy Head of Operations.In this role you will take ownership of the visa support and compliance reporting provided by BSBI.
Your tasks and responsibilities will include, but are not limited to:
- Being the central point of contact for all student enquiries and complaints related to student visa and compliance This includes information about visas, blocked bank accounts and health insurance, as well as working rights and post-graduate residency options.
- Managing BSBI's existing partnership with SERS-RA GmbH, who provide immigration support services to students, and provide them with administrative support. Additionally, be a point of contact for partnerships with health insurance providers.
- Corresponding with German authorities
- Direct line management of Visa and Compliance/International Affairs Officers
- Driving the development of BSBI's visa support services and creating the strategy needed to meet its objectives.
- Maintaining a comprehensive, up-to-date overview of students' visa status to monitor compliance and ensure no student breaches visa regulations, taking action where needed.
- Reporting students who are have not complied with visa regulations, have been withdrawn from BSBI, or received a visa to Germany but never formally registered with the college to the Berlin visa authorities.
- Liaising with German embassies abroad upon request.
- Be actively involved in the registration process ensuring student visas are correct, checked and uploaded into the student database in a timely fashion.
- Assist in visa-related webinars.
Requirements
ESSENTIAL KNOWLEDGE, SKILLS AND EXPERIENCE:
- Attention to detail is a must in this position
- Previous work experience in an administrative position
- Previous work experience in customer service
- Excellent verbal and written communication skills
- Excellent organisational skills
- Excellent language skills in English
- Native or near-native level of German
Desired skills:
- Previous experience in working with visa matters, German immigration offices and/or lawyers
- Previous managerial experience
BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world.
It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programs that focus on the development of practical entrepreneurial skills necessary for professional success. Located in the heart of Berlin, we are an international business school that offers academic excellence. We are a member of Global University Systems (GUS) and provide unlimited career opportunities for its students and staff.About us
BSBI is part of GUS Germany GmbH (GGG), a dynamic network of higher education institutions with more than 15,000 students at locations in Germany, Europe and beyond.
We prepare students for impactful global careers, providing accessible and quality education to cultivate future industry leaders.With a focus on enterprise, leadership, and success, our programmes empower students with an entrepreneurial mindset to lead and succeed, fostering an inclusive, innovative, and supportive learning environment.
Our mission is to shape the future by nurturing exceptional talent and driving positive change in the competitive international business world.
Explore for more information about usAufgaben
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Public Affairs Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG VollzeitDie Schwarz Unternehmenskommunikation setzt sich aus den Bereichen Kommunikation, Public Affairs, Brandmanagement und Corporate Responsibility zusammen. Im Teilbereich Public Affairs stehen die Beziehungen und der Dialog mit Politik, Behörden und Nicht-Regierungs-Organisationen (NGOs) sowie die Vertretung der Interessen und Themen der Unternehmen der...
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International Affairs Advisor
vor 2 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH VollzeitYour Responsibilities:We are looking for a new colleague to join our International Affairs Team in Berlin on a full-time basis /40 hour a week as soon as possible, who shares our vision of excellence in education and who is committed to making a difference in the lives of our students and staff.The opportunity:We are looking for a new colleague to join our...
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Senior Manager Regulatory Affairs
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Akkodis VollzeitWir von der Akkodis Life Sciences besetzen Projekte deutschlandweit für renommierte Kunden in der Pharma-, Biotech-, Chemie-Branche. Von Start-Ups, Familienunternehmen, Mittelständlern, bis hin zu weltweiten Big Playern, haben wir die unterschiedlichsten Kunden und Anforderungen.Für unseren renommierten Kunden aus der Pharma- und Biotech-Branche suchen...
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International Affairs Advisor
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Global University Systems VollzeitGlobal University Systems (GUS) is one of the most diverse educational networks of higher education institutions around the world. GUS educates in a variety of programs, including bachelor's and master's degree programs, English language courses, and professional, corporate and executive education. At 57 locations including the United Kingdom, Canada, the...
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Public Affairs Manager Umwelt
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG VollzeitDie Schwarz Unternehmenskommunikation setzt sich aus den Bereichen Kommunikation, Public Affairs, Brandmanagement und Corporate Responsibility zusammen.Im Bereich Public Affairs liegt der Fokus auf Beziehungen und Dialog mit Politik, Behörden und NGOs sowie der Interessenvertretung der Schwarz Gruppe auf nationaler und internationaler Ebene. Der Fachbereich...
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Public Affairs Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland NKT Cables-china VollzeitJoin us and contribute to the world's transition to a green and sustainable future Would you like to make an impact on the green transformation of society? Do you thrive in a dynamic environment where each day offers new challenges and opportunities? As we continue to expand our presence in the European Union, we are seeking a dynamic and strategic ...
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Praktikant:in / Research Executive Public Affairs
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rud Pedersen Public Affairs VollzeitStellenbeschreibung Das im Sommer 2020 gegründete Rud Pedersen Public Affairs Büro in Berlin sucht ab sofort eine/n motivierte/n Praktikant:in bzw. Research Executive. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Erfahrungen im schnelllebigen Beratungsumfeld im politischen Berlin zu sammeln. Sie werden Teil unseres Berliner Teams und haben darüber hinaus die...
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Praktikant:in / Research Executive Public Affairs
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Rud Pedersen Public Affairs VollzeitEinleitung Stellenbeschreibung Das im Sommer 2020 gegründete Rud Pedersen Public Affairs Büro in Berlin sucht ab sofort eine/n motivierte/n Praktikant:in bzw. Research Executive. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Erfahrungen im schnelllebigen Beratungsumfeld im politischen Berlin zu sammeln. Sie werden Teil unseres Berliner Teams und haben darüber...
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Praktikant:in / Research Executive Public Affairs
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rud Pedersen Public Affairs VollzeitEinleitung Stellenbeschreibung Das im Sommer 2020 gegründete Rud Pedersen Public Affairs Büro in Berlin sucht ab sofort eine/n motivierte/n Praktikant:in bzw. Research Executive. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Erfahrungen im schnelllebigen Beratungsumfeld im politischen Berlin zu sammeln. Sie werden Teil unseres Berliner Teams und haben darüber...
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Assistenz / Office Koordinator - Political Affairs
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland E VollzeitE.ON SE | Unbefristet | Teil- oder VollzeitE.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu...
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Public Affairs Manager ab
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH VollzeitPublic Affairs Manager ab 4000€ (m/w/d) Meine Benefits: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie selbstständig arbeiten können und die Möglichkeit haben, Ihre eigenen Ideen einzubringen Strukturierte Einarbeitung, um einen erfolgreichen Start zu gewährleisten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für eine...
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Regulatory Affairs Manager m/w/d
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Heart GmbH VollzeitFür unser Team Regulatory Affairs & Design Quality suchen wir einen Regulatory Affairs Manager m/w/d • ab sofort • unbefristet • in Vollzeit / Teilzeit UNSERE BENEFITS FÜR SIE: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielen Extras Gleitzeitmodell (Kernzeit 10 bis 15 Uhr) mit der Möglichkeit im Home Office zu arbeiten Ein attraktives Gehalt ...
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Senior Public Affairs Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei-Gruppe VollzeitGestalten Sie mit uns die digitale Zukunft Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...
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Etc - External Affairs Associate
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland IFC Systems Corporation VollzeitETC - External Affairs AssociateJob #:- req27381Organization: World BankSector: External Affairs & Corporate RelationsGrade: EC1Term Duration: 1 year 0 monthsRecruitment Type: Local RecruitmentLocation: Berlin,GermanyRequired Language(s): EnglishPreferred Language(s):Closing Date: 5/23/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTCDescriptionExternal and Corporate...
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International Administration Manager
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Berlin, Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH Vollzeitnull Einleitung Werde Teil einer nachhaltigen Erfolgsgeschichte in einer zentralen Rolle. International Administration Manager (gn) Ort: Potsdam ab 2025, vorher Barcelona Sprachen: Deutsch, Englisch, gerne Spanisch Aufgaben Du trägst maßgeblich dazu bei, dass externe Partnerschaften mittels klarer und effektiver Kommunikation gestärkt werden, und...
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Berlin, Berlin, Deutschland ista SE VollzeitSenior Manager Public Affairs – Hauptstadtbüro (m/w/d) Kommunikation / Berlin / Vollzeit / iSE02391 Willkommen bei ista Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland elemed VollzeitTitle: Senior Medical Affairs Officer Location: Remote within Germany Contact: The companyAre you someone who has post-market Clinical Affairs experiences and are looking for the next step in your career in the medical devices industry at an international level? Are you someone who likes to influence internal stakeholders, beyond writing documentations? Do...
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Head of Berlin Office, Political Affairs Germany
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bank VollzeitAbout the teamThe Political Affairs department is the central point of contact for all political and regulatory issues affecting Deutsche Bank. Political Affairs is a globally positioned objective with the clear aim of representing Deutsche Bank's interests in the best possible and appropriate way vis-à-vis politicians, ministries and financial regulators...
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Werkstudent Public Affairs
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Senior Public Affairs Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH VollzeitGestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen nach Teamplayern, die unsere Begeisterung für Identitäts- und Datensicherheit teilen, visionär denken und gemeinsam mit uns an innovativen Lösungen für die digitale Welt arbeiten möchten. Wir glauben fest daran, dass Veränderungen neue Möglichkeiten für Wachstum und Kreativität bringen. Bei uns...