International Affairs Office Manager

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit
Einleitung
Your Responsibilities

Position

The International Affairs Office Manager will ensure the provision of visa support to all registered BSBI students as well as compliance with all necessary visa regulations as per German law.

This position reports to the Head of Student Services and Deputy Head of Operations.
In this role you will take ownership of the visa support and compliance reporting provided by BSBI.

Your tasks and responsibilities will include, but are not limited to:

  • Being the central point of contact for all student enquiries and complaints related to student visa and compliance This includes information about visas, blocked bank accounts and health insurance, as well as working rights and post-graduate residency options.
  • Managing BSBI's existing partnership with SERS-RA GmbH, who provide immigration support services to students, and provide them with administrative support. Additionally, be a point of contact for partnerships with health insurance providers.
  • Corresponding with German authorities
  • Direct line management of Visa and Compliance/International Affairs Officers
  • Driving the development of BSBI's visa support services and creating the strategy needed to meet its objectives.
  • Maintaining a comprehensive, up-to-date overview of students' visa status to monitor compliance and ensure no student breaches visa regulations, taking action where needed.
  • Reporting students who are have not complied with visa regulations, have been withdrawn from BSBI, or received a visa to Germany but never formally registered with the college to the Berlin visa authorities.
  • Liaising with German embassies abroad upon request.
  • Be actively involved in the registration process ensuring student visas are correct, checked and uploaded into the student database in a timely fashion.
  • Assist in visa-related webinars.
Your profile

Requirements



ESSENTIAL KNOWLEDGE, SKILLS AND EXPERIENCE:


  • Attention to detail is a must in this position
  • Previous work experience in an administrative position
  • Previous work experience in customer service
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Excellent organisational skills
  • Excellent language skills in English
  • Native or near-native level of German

Desired skills:

  • Previous experience in working with visa matters, German immigration offices and/or lawyers
  • Previous managerial experience
Why us?

BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world.

It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programs that focus on the development of practical entrepreneurial skills necessary for professional success. Located in the heart of Berlin, we are an international business school that offers academic excellence. We are a member of Global University Systems (GUS) and provide unlimited career opportunities for its students and staff.
About us

BSBI is part of GUS Germany GmbH (GGG), a dynamic network of higher education institutions with more than 15,000 students at locations in Germany, Europe and beyond.

We prepare students for impactful global careers, providing accessible and quality education to cultivate future industry leaders.

With a focus on enterprise, leadership, and success, our programmes empower students with an entrepreneurial mindset to lead and succeed, fostering an inclusive, innovative, and supportive learning environment.

Our mission is to shape the future by nurturing exceptional talent and driving positive change in the competitive international business world.

Explore for more information about us
Aufgaben
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  • Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

    Your Responsibilities:We are looking for a new colleague to join our International Affairs Team in Berlin on a full-time basis /40 hour a week as soon as possible, who shares our vision of excellence in education and who is committed to making a difference in the lives of our students and staff.The opportunity:We are looking for a new colleague to join our...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Akkodis Vollzeit

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    Die Schwarz Unternehmenskommunikation setzt sich aus den Bereichen Kommunikation, Public Affairs, Brandmanagement und Corporate Responsibility zusammen.Im Bereich Public Affairs liegt der Fokus auf Beziehungen und Dialog mit Politik, Behörden und NGOs sowie der Interessenvertretung der Schwarz Gruppe auf nationaler und internationaler Ebene. Der Fachbereich...

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    vor 2 Wochen


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    Public Affairs Manager ab 4000€ (m/w/d) Meine Benefits: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie selbstständig arbeiten können und die Möglichkeit haben, Ihre eigenen Ideen einzubringen Strukturierte Einarbeitung, um einen erfolgreichen Start zu gewährleisten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für eine...


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    Für unser Team Regulatory Affairs & Design Quality suchen wir einen Regulatory Affairs Manager m/w/d • ab sofort • unbefristet • in Vollzeit / Teilzeit UNSERE BENEFITS FÜR SIE: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielen Extras Gleitzeitmodell (Kernzeit 10 bis 15 Uhr) mit der Möglichkeit im Home Office zu arbeiten Ein attraktives Gehalt ...


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    Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...


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    vor 2 Wochen


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    Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen nach Teamplayern, die unsere Begeisterung für Identitäts- und Datensicherheit teilen, visionär denken und gemeinsam mit uns an innovativen Lösungen für die digitale Welt arbeiten möchten. Wir glauben fest daran, dass Veränderungen neue Möglichkeiten für Wachstum und Kreativität bringen. Bei uns...