International Administration Manager

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH Vollzeit
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Einleitung

Werde Teil einer nachhaltigen Erfolgsgeschichte in einer zentralen Rolle.

International Administration Manager (gn)

Ort: Potsdam ab 2025, vorher Barcelona
Sprachen: Deutsch, Englisch, gerne Spanisch

Aufgaben

Du trägst maßgeblich dazu bei, dass externe Partnerschaften mittels klarer und effektiver Kommunikation gestärkt werden, und übernimmst die Kommunikation mit Behörden, Steuerberatern und IT-Beratern. Die Überwachung von Kosten und Ausgaben im Rahmen der Budgetplanung liegt in deinem Verantwortungsbereich und möglicherweise die Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Reports. Zudem stellst du sicher, dass das Unternehmen allen Richtlinien und Vorschriften entspricht.

Qualifikation

Deine Rolle
Als Administration Manager (gn) bei einem global führenden Anbieter im Aftermarket-Sektor übernimmst du eine zentrale Rolle, die eine breite Palette an Aufgaben umfasst. Dein Tätigkeitsbereich erstreckt sich von effizienter Büroorganisation über differenzierte Aufgaben in den Bereichen Controlling und ggf. Logistik/Supply Chain.

Trotz der Vielfalt bleibt der Kern deiner verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe stets derselbe: die Organisation, Koordination und Optimierung operativer und strategischer Prozesse. Du sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos verläuft und Abläufe kontinuierlich verbessert werden.

Ein besonderer Aspekt deiner Rolle ist die Begleitung des Unternehmens-Umzug von Barcelona nach Potsdam. In den ersten Monaten kannst du zwischen den Standorten Barcelona und Potsdam pendeln oder die Möglichkeit nutzen, einige Monate in Barcelona zu leben. Der Start des neuen Büro-Standorts in Potsdam ist für den 01. Januar 2024 geplant.

Dein Profil in etwa

  • Abgeschlossenes Studium in BWL /Business Administration /International Management o. ä.
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Sprachlich wendig in Deutsch, Englisch und gerne Spanisch
  • Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Fundiertes Verständnis von Office-Management-Verfahren
  • Bestens vertraut mit rechtlichen Vorgaben und Richtlinien
  • Sehr gute Kenntnisse im Finanzmanagement
  • Teamgeist mit Führungsqualitäten, guter Energie und Problemlösungskompetenz
  • Wunsch nach Herausforderung mit nachhaltigem Impact
Benefits

Es erwarten dich spannende Herausforderungen, vielseitige Einblicke, unterschiedliche Kulturen sowie ein Unternehmen mit 40jähriger Geschichte, dass mit seinen Innovationen die Spitze der Recyclingindustrie mitgestaltet und sich stark macht, für eine nachhaltige Zukunft.

Dein Gehalt orientiert sich an deinen Fachkenntnissen und Erfahrungen und liegt in einer Range von 60 bis € p. a. bei einer 35-Stunden-Woche. Das Onboarding, die Arbeitszeiten und die Arbeitsweise in Barcelona werden mit dir individuell abgesprochen und vereinbart. Du kannst wirken, gestalten und bewegen, auch hinsichtlich Benefits und ob Hotel oder Appartement. Das Büro liegt mitten im Stadtzentrum von Barcelona.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Werde Teil einer nachhaltigen Erfolgsgeschichte und übernehme eine zentrale Rolle.

Sende uns dein Profil oder CV per Mail.

Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden. Melde dich gerne auch telefonisch bei Nina und Pablo unter für deine Antworten vorab.

Datenschutzhinweis
Mit Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen stimmst du der Speicherung deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu. Selbstverständlich kannst du eine Löschung deiner Daten jederzeit veranlassen.

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