Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland MPI für -ulächenf. Vollzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d) Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitManagementassistent/inDirektionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)MPI für Koll.-u.Grenzflächenf.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortbefristet bis HeuteStellenbeschreibungVergütung: nach TVöD-Bund je nach Qualifikation und ErfahrungÜber uns

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park. Die Abteilung Kolloidchemie unter der Leitung des Direktors Prof. Dr. Markus Antonietti sucht befristet bis Ende 2027 in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Direktionsassistenz/Management-Assistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Organisatorische & administrative Aufgaben: Sie unterstützen und entlasten den Abteilungsdirektor bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Hierzu zählen u. a. Postbearbeitung, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Mitarbeiterorganisation sowie Vorbereitung der Personalakten
Erstellung diverser Unterlagen & Dokumente: Darüber hinaus sind Sie u. a. für die Erstellung von Analysen, Literaturrecherchen sowie Entscheidungsvorlagen verantwortlich und wirken an der in- und externen Kommunikation und Korrespondenz mit.
Vor- & Nachbereitung von Veranstaltungen: Zudem stellen Sie auf organisatorischer und inhaltlicher Ebene eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen internen und externen Veranstaltungen sicher.
Schnittstellenfunktion: Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Direktor und internen sowie externen Stakeholdern. Sie kommunizieren mit der Personal- und Finanz-Abteilung des Institutes für die verbesserten Prozessabläufe
Projektmanagement/Drittmittel: aktive Unterstützung der Beantragung von Projektmitteln sowie Unterstützung deren Controlling.

Ihre Qualifikationen

Ausbildung: Sie verfügen über einen Ausbildungsabschluss (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder einen (Fach-)Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem, wissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt.
Erfahrung: Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung in der Direktionsassistenz oder als Personal Assistant sammeln.
Dienstleistungs- und Kundenorientierung: Sie legen großen Wert auf Dienstleistungs- und Kundenorientierung und sind in der Lage, auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert zu handeln.
Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv, strukturiert und sorgfältig. Ihre Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit ermöglicht es Ihnen, in stressigen und herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
Persönlichkeit: Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnen Sie aus.
Diskretion: Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für Sie von großer Bedeutung.
Kommunikationsfähigkeit & Sprachkenntnisse: Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch, sodass Sie in unserem institutionellen und interkulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation kommunizieren können.

Das bieten wir

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut, ein kollegiales Assistenzteam
eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund je nach Qualifikation und Erfahrung
Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Jobticket
Outdoor Sportmöglichkeiten auf dem Campus
Kantine

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben bis zum

Weitere Informationen finden Sie unter:

ArbeitsorteKarte anzeigen

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG, Niederlassung Potsdam Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden aus der Forschung im öffentlichen Dienst suchen wir Dich als Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG, Niederlassung Potsdam Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden aus der Forschung im öffentlichen Dienst suchen wir Dich als Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland BPS Büro plus Service GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.BPS Büro plus Service GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitPotsdamab befristet für 12...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland BPS Büro plus Service GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.BPS Büro plus Service GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitPotsdamab befristet für 12...

  • Assistenz der Niederlassung

    vor 1 Tag

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland über Arbeitsagentur Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Niederlassung (m/w/d) Assistenz der Niederlassung (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Niederlassung (m/w/d)persona service AG & Co.KG. Niederlassung PotsdamVollzeitPotsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab 21Stelle im Rahmen der...

  • Assistenz der Niederlassung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland über Arbeitsagentur Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Niederlassung (m/w/d) Assistenz der Niederlassung (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Niederlassung (m/w/d)persona service AG & Co.KG. Niederlassung PotsdamVollzeitPotsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab 21Stelle im Rahmen der...

  • Assistenz der Niederlassung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland über Arbeitsagentur Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Niederlassung (m/w/d) Assistenz der Niederlassung (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Niederlassung (m/w/d)persona service AG & Co.KG. Niederlassung PotsdamVollzeitPotsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab 21Stelle im Rahmen der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S913650Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen Korrespondenz, Abstimmung mit der Buchhaltung, Präsentations- und Berichterstellung sowie die Kommunikation mit internen und externen...

  • Assistenz / Bürokraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz / Bürokraft (m/w/d) Assistenz / Bürokraft (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inAssistenz / Bürokraft (m/w/d)DG timework GmbHVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach VereinbarungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungVISIONEN -...

  • Assistenz / Bürokraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz / Bürokraft (m/w/d) Assistenz / Bürokraft (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inAssistenz / Bürokraft (m/w/d)DG timework GmbHVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach VereinbarungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungVISIONEN -...

  • Assistenz der Klinikleitung

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Oberberg GmbH Ost Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Klinikleitung (w/m/d Assistenz der Klinikleitung (w/m/dKopfbereichArbeitArbeitsassistent/inAssistenz der Klinikleitung (w/m/dOberberg GmbH OstVollzeitPotsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungBei uns zählt jederEinzelne als Teileines großen Teams.Oberberg.Zusammen besser.Das sind...

  • Assistenz der Klinikleitung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Oberberg GmbH Ost Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Klinikleitung (w/m/d Assistenz der Klinikleitung (w/m/dKopfbereichArbeitArbeitsassistent/inAssistenz der Klinikleitung (w/m/dOberberg GmbH OstVollzeitPotsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungBei uns zählt jederEinzelne als Teileines großen Teams.Oberberg.Zusammen besser.Das sind...

  • Assistenz der Klinikleitung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Oberberg GmbH Ost Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Klinikleitung (w/m/d Assistenz der Klinikleitung (w/m/dKopfbereichArbeitArbeitsassistent/inAssistenz der Klinikleitung (w/m/dOberberg GmbH OstVollzeitPotsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungBei uns zählt jederEinzelne als Teileines großen Teams.Oberberg.Zusammen besser.Das sind...

  • Assistenz im Einkauf

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz im Einkauf / Buying Assistant (w/m/d) Assistenz im Einkauf / Buying Assistant (w/m/d)KopfbereichArbeitAssistent/in - BeschaffungswesenAssistenz im Einkauf / Buying Assistant (w/m/d)Wardow GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortHeuteStellenbeschreibungWARDOW ist der führende...

  • Assistenz im Einkauf

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz im Einkauf / Buying Assistant (w/m/d) Assistenz im Einkauf / Buying Assistant (w/m/d)KopfbereichArbeitAssistent/in - BeschaffungswesenAssistenz im Einkauf / Buying Assistant (w/m/d)Wardow GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortHeuteStellenbeschreibungWARDOW ist der führende...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland NOTUS energy Service GmbH & Co.KG Vollzeit

    NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S913650Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützen diesen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Erledigung der Korrespondenz, Abstimmung mit der Buchhaltung, die Erstellung von Präsentationen...

  • Medizinisch-technische Assistenz Funktionsdiagnostik

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit-oder Teilzeitbeschäftigung einen Medizinisch-technische Assistenz Funktionsdiagnostik (m/w/d) für unsere Klinik für Kardiologie In der Funktionsdiagnostik kommen alle modernen Verfahren der nichtinvasiven Diagnostik der Fachbereiche Kardiologie, Angiologie und Pneumologie zum Einsatz. Wir...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung/Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland iSQI GmbH Vollzeit

    Mit Standorten in Potsdam, Amsterdam, London und Boston ist iSQI der weltweit führende Anbieter von Zertifizierungsprüfungen für IT-Experten. Seit zwei Jahrzehnten unterstützen wir Fachleute in 100 Ländern und auf 6 Kontinenten bei der Validierung Ihrer Kenntnisse. Mit über 30.000 durchgeführten Zertifizierungen pro Jahr öffnen wir Ihnen die Tür zu...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung/Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland iSQI GmbH Vollzeit

    Mit Standorten in Potsdam, Amsterdam, London und Boston ist iSQI der weltweit führende Anbieter von Zertifizierungsprüfungen für IT-Experten. Seit zwei Jahrzehnten unterstützen wir Fachleute in 100 Ländern und auf 6 Kontinenten bei der Validierung Ihrer Kenntnisse. Mit über durchgeführten Zertifizierungen pro Jahr öffnen wir Ihnen die Tür zu einer...