Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG, Niederlassung Potsdam Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden aus der Forschung im öffentlichen Dienst suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Golm

Aufgaben

  • Du unterstützt die Führungskraft bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. durch die Postbearbeitung, in- und externen telefonische, schriftliche Korrespondenz, Mitarbeiterorganisation sowie die Vorbereitung der Personalakten
  • Du bist für die Erstellung von Analysen, Literaturrecherchen sowie Entscheidungsvorlagen verantwortlich
  • Du stellst auf organisatorischer und inhaltlicher Ebene eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen internen und externen Veranstaltungen sicher
  • die Organisation von Meetings und Tagungen von der Raumbuchung bis zur Bewirtschaftung gehören in Deinen Aufgabenbereich
  • Du bildest die Schnittstelle zwischen der Führungskraft, internen sowie externen Stakeholdern
  • Du unterstützt aktiv die Beantragung von Projektmitteln sowie deren Controlling

Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), einen (Fach-)Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem, wissenschaftlichem, technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in der Direktionsassistenz oder als Personal Assistant sammeln
  • ausgezeichnete, verhandlungssichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch, sodass Du in einem institutionellen und interkulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation kommunizieren kannst, zeichnen Dich aus
  • Dir liegt die Dienstleistungs- und Kundenorientierung am Herzen, und Du kannst auch in anspruchsvollen Situationen professionell sowie lösungsorientiert handeln
  • Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für Dich von großer Bedeutung

Benefits

  • Zuschuss zum Jobticket
  • Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Outdoor Sportmöglichkeiten auf dem Campus
  • Kantine
  • 30 Urlaubstage
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut, ein kollegiales Assistenzteam
  • eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund je nach Qualifikation und Erfahrung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Jetzt bewerben
In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir begleiten und unterstützen Dich auf Deinem Weg.

Wir sind mit unseren Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit mehr als 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Über Menschen in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.

Gestalte mit uns Deine erfolgreiche Zukunft Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden

Jetzt bewerben Mit Xing bewerben

persona service AG & Co. KG
• Frau Alina Kaiser
Telefon:
•
Niederlassung: Potsdam
• Babelsberger Str. 16
• 14473 Potsdam
•

Privatsphäre-Einstellungen

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland BPS Büro plus Service GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.BPS Büro plus Service GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitPotsdamab befristet für 12...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland BPS Büro plus Service GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.BPS Büro plus Service GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitPotsdamab befristet für 12...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland NOTUS energy Service GmbH & Co.KG Vollzeit

    NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S913650Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen Korrespondenz, Abstimmung mit der Buchhaltung, Präsentations- und Berichterstellung sowie die Kommunikation mit internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S913650Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützen diesen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Erledigung der Korrespondenz, Abstimmung mit der Buchhaltung, die Erstellung von Präsentationen...

  • Referent Gremien

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stadtwerke Potsdam GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d) Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitInformatiker/in (Hochschule)Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)Stadtwerke Potsdam GmbHVollzeitPotsdamab HeuteStellenbeschreibungIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die...

  • Referent Gremien

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stadtwerke Potsdam GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d) Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitInformatiker/in (Hochschule)Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)Stadtwerke Potsdam GmbHVollzeitPotsdamab HeuteStellenbeschreibungIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die...

  • Sachbearbeiter Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauSachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)ADECCO Personaldienstleistungen GmbHVollzeitPotsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungAdecco...

  • Sachbearbeiter Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauSachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)ADECCO Personaldienstleistungen GmbHVollzeitPotsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungAdecco...

  • Exectuive Assistant to CEO

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland GoldenTech GmbH Vollzeit

    Die Goldenstein Group ist einer der führenden Legal Tech-Dienstleister in Deutschland. Die fünf Unternehmen und Kanzleien der Goldenstein Group helfen unter anderem mehr als Verbrauchern bei der Durchsetzung von Entschädigungsansprüchen, unterstützen internationale Unternehmen im juristischen Tagesgeschäft und entwickeln Software-Lösungen, die die...

  • Sachbearbeiter Vertragsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.Deine AufgabenDu bist für die Anpassung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch zuständigDas Verlängern, sowie das Beenden von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Goldenstein & Partner Rechtsanwalt - Steuerberater Vollzeit

    Executive AssistantPermanent employee, Full-time · Potsdam, BerlinÜber unsDie Goldenstein Group ist einer der führenden Legal Tech-Dienstleister in Deutschland. Die fünf Unternehmen und Kanzleien der Goldenstein Group helfen unter anderem mehr als Verbrauchern bei der Durchsetzung von Entschädigungsansprüchen, unterstützen internationale Unternehmen...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Goldenstein & Partner Rechtsanwalt - Steuerberater Vollzeit

    Executive AssistantPermanent employee, Full-time · Potsdam, BerlinÜber unsDie Goldenstein Group ist einer der führenden Legal Tech-Dienstleister in Deutschland. Die fünf Unternehmen und Kanzleien der Goldenstein Group helfen unter anderem mehr als Verbrauchern bei der Durchsetzung von Entschädigungsansprüchen, unterstützen internationale Unternehmen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Goldenstein & Partner Rechtsanwalt - Steuerberater Vollzeit

    Executive AssistantPermanent employee, Full-time · Potsdam, BerlinÜber unsDie Goldenstein Group ist einer der führenden Legal Tech-Dienstleister in Deutschland. Die fünf Unternehmen und Kanzleien der Goldenstein Group helfen unter anderem mehr als Verbrauchern bei der Durchsetzung von Entschädigungsansprüchen, unterstützen internationale Unternehmen...

  • Begleitender Dienst

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Verein Oberlinhaus Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Begleitender Dienst (gn*) Begleitender Dienst (gn*)KopfbereichArbeitBetreuungskraft / Alltagsbegleiter/inBegleitender Dienst (gn*)Verein OberlinhausPotsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: 4100Menschen bilden. begleiten. behandeln.Das Oberlinhaus ist ein diakonisches...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy Service GmbH & Co.KG Vollzeit

    NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy Service GmbH & Co.KG Vollzeit

    NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy Service GmbH & Co.KG Vollzeit

    NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy Service GmbH & Co.KG Vollzeit

    NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland VGL Publishing AG Vollzeit

    Über VGL Publishing AG:Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs.Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Leser:innen, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen.Wir testen und vergleichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland BPS Büro plus Service GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.BPS Büro plus Service GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitPotsdamab 01.06.2024befristet für 12...

  • Referent Gremien

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Stadtwerke Potsdam GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d) Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitInformatiker/in (Hochschule)Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)Stadtwerke Potsdam GmbHVollzeitPotsdamab 03.05.2024HeuteStellenbeschreibung In dieser verantwortungsvollen Position...

  • Referent Gremien

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stadtwerke Potsdam GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d) Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitInformatiker/in (Hochschule)Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)Stadtwerke Potsdam GmbHVollzeitPotsdamab 03.05.2024HeuteStellenbeschreibung In dieser verantwortungsvollen Position...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Caleoglas Gruppe Vollzeit

    Seit 1878 bieten unsere Werke individuell verarbeitete Glaslösungen für besondere Ansprüche an. Und wir tun es immer noch - heute an sieben Standorten in Deutschland, mit der Erfahrung aus anderthalb Jahrhunderten und mit glühender Leidenschaft für Qualität. Lassen Sie sich von unserem beeindruckenden Produkt-, Verarbeitungs- und Servicespektrum...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) SAP Kenntnisse

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Die Abstimmung und Kommunikation mit den Abteilungen und Teams über Ankauf, Payment, Collection, Vertrieb und Customer Care fällt in deinen Wirkungskreis Du verfügst im besten...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) SAP Kenntnisse

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Die Abstimmung und Kommunikation mit den Abteilungen und Teams über Ankauf, Payment, Collection, Vertrieb und Customer Care fällt in deinen Wirkungskreis Du verfügst im besten...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) SAP Kenntnisse

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.Deine AufgabenDu bist für die Anpassung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch zuständigDas Verlängern, sowie das Beenden von Verträgen wird von Dir übernommenDie...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) mit Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.Deine AufgabenDu bist für die Anpassung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch zuständigDas Verlängern, sowie das Beenden von Verträgen wird von Dir übernommenDie...

  • Sachbearbeiter Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.Deine AufgabenDu bist für die Anpassung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch zuständigDas Verlängern, sowie das Beenden von...

  • Sachbearbeiter Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.Deine AufgabenDu bist für die Anpassung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch zuständigDas Verlängern, sowie das Beenden von...

  • Sachbearbeiter Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.Deine AufgabenDu bist für die Anpassung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch zuständigDas Verlängern, sowie das Beenden von...

  • Sachbearbeiter Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.Deine AufgabenDu bist für die Anpassung von Verträgen auf Kunden oder Händlerwunsch zuständigDas Verlängern, sowie das Beenden von...

  • Sachbearbeiter Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Deine Aufgaben Du bist für die Anpassung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch zuständig Das Verlängern, sowie das Beenden von...

  • Sachbearbeiter Vertragsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Deine Aufgaben Du bist für die Anpassung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch zuständig Das Verlängern, sowie das Beenden von...

  • Sachbearbeiter Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Deine Aufgaben Du bist für die Anpassung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch zuständig Das Verlängern, sowie das Beenden von...