Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Institutional Affairs Officer - Garching bei München, Bayern - European Southern Observatory (ESO)
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Mitarbeiter/-in im Bereich Academic Affairs
vor 1 Monat
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitStellenbezeichnung: Mitarbeiter/-in im Bereich Academic Affairs (m/w/d)Überblick:Die Technische Universität München sucht eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Academic and Student Affairs unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Koordination und Organisation von Lehrveranstaltungen und...
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Mitarbeiter/-in im Bereich Academic Affairs
vor 1 Monat
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitStellenbezeichnung: Mitarbeiter/-in im Bereich Academic Affairs (m/w/d)Überblick:Die Technische Universität München sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Bereich Academic and Student Affairs. Diese Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mindestens 70%) ausgeübt werden.Aufgaben:In dieser Rolle sind Sie nach einer...
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Mitarbeiter/-in im School Office
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Ihre AufgabenDie Koordination der Schnittstelle zwischen Modulmanagement und Departments.Die Organisation und Durchführung der Termin/Raum-Planung der Lehrveranstaltungen und Prüfungen.Die Bearbeitung von neuen Modulen...
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Mitarbeiter/-in im School Office
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Ihre AufgabenDie Koordination der Schnittstelle zwischen Modulmanagement und Departments.Die Organisation und Durchführung der Termin/Raum-Planung der Lehrveranstaltungen und Prüfungen.Die Bearbeitung von neuen Modulen...
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Mitarbeiter/-in im School Office
vor 3 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Ihre AufgabenDie Koordination der Schnittstelle des Modulmanagements zwischen den Professional Profiles und den Departments der School.Die Organisation und Durchführung der Termin/Raum-Planung der Lehrveranstaltungen und...
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Regulatory Affairs Specialist
Vor 6 Tagen
Grafing bei München, Bayern, Deutschland Dr. Mach GmbH & Co. KG VollzeitDr. Mach GmbH & Co. KG - Ihre Karriere in der MedizintechnikAls Familienunternehmen mit fast 75-jähriger Tradition ist Dr. Mach einer der führenden Hersteller von medizinischen Leuchten. Wir suchen nach einem engagierten Regulatory Affairs Specialist, der unsere Produkte auf nationaler und internationaler Ebene registrieren, zulassen und zertifizieren...
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Regulatory Affairs Specialist
Vor 6 Tagen
Grafing bei München, Bayern, Deutschland Dr. Mach GmbH & Co. KG VollzeitDr. Mach GmbH & Co. KG - Ihre Karriere in der MedizintechnikAls Familienunternehmen mit fast 75-jähriger Tradition ist Dr. Mach einer der führenden Hersteller von medizinischen Leuchten. Wir suchen nach einem engagierten Regulatory Affairs Specialist, der unsere Produkte auf nationaler und internationaler Ebene registrieren, zulassen und zertifizieren...
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Mitarbeiter für Regulatory Affairs
vor 3 Wochen
Grafing bei München, Bayern, Deutschland Dr. Mach GmbH & Co. KG VollzeitÜber Dr. Mach GmbH & Co. KGAls Familienunternehmen mit fast 75-jähriger Tradition ist Dr. Mach GmbH & Co. KG nicht nur ein führender Hersteller von Medizinprodukten, sondern auch ein Arbeitgeber, der eine arbeitnehmerfreundliche Atmosphäre mit kurzen Wegen und direkten Ansprechpartnern bis hin zum Chef bietet.Ihre Aufgaben**Koordination und Umsetzung von...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin / einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, um unser Team im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) zu verstärken.Ihre AufgabenDas Studierenden Bewerbungsmanagement des Master Elektrotechnik und Informationstechnik zu...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin / einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, um unser Team im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) zu verstärken.Ihre AufgabenDas Studierenden Bewerbungsmanagement des Master Elektrotechnik und Informationstechnik zu...
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Regulatory Affairs Specialist
vor 1 Monat
Grafing bei München, Bayern, Deutschland Dr. Mach GmbH & Co. KG VollzeitDr. Mach – Global Leader in Medical TechnologyDr. Mach GmbH & Co. KG is a renowned family-owned enterprise with a legacy of nearly 75 years, specializing in the production of medical lighting solutions utilized by healthcare professionals worldwide. Our commitment to quality and innovation has established us as a key player in the industry, with a presence...
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Mitarbeiter für Regulatory Affairs
vor 2 Wochen
Grafing bei München, Bayern, Deutschland Dr. Mach GmbH & Co. KG VollzeitÜber Dr. Mach GmbH & Co. KGAls Familienunternehmen mit fast 75-jähriger Tradition ist Dr. Mach GmbH & Co. KG nicht nur ein führender Hersteller von Medizinprodukten, sondern auch ein Arbeitgeber, der eine arbeitnehmerfreundliche Atmosphäre mit kurzen Wegen und direkten Ansprechpartnern bietet.Ihre Aufgaben**Koordination und Umsetzung nationaler und...
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Mitarbeiter für Regulatory Affairs
vor 2 Wochen
Grafing bei München, Bayern, Deutschland Dr. Mach GmbH & Co. KG VollzeitÜber Dr. Mach GmbH & Co. KGAls Familienunternehmen mit fast 75-jähriger Tradition ist Dr. Mach GmbH & Co. KG nicht nur ein führender Hersteller von Medizinprodukten, sondern auch ein Arbeitgeber, der eine arbeitnehmerfreundliche Atmosphäre mit kurzen Wegen und direkten Ansprechpartnern bietet.Ihre Aufgaben**Koordination und Umsetzung nationaler und...
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Mitarbeiter für Regulatory Affairs
vor 2 Wochen
Grafing bei München, Bayern, Deutschland Dr. Mach GmbH & Co. KG VollzeitÜber Dr. Mach GmbH & Co. KGAls Familienunternehmen mit fast 75-jähriger Tradition ist Dr. Mach GmbH & Co. KG nicht nur ein führender Hersteller von Medizinprodukten, sondern auch ein Arbeitgeber, der eine arbeitnehmerfreundliche Atmosphäre mit kurzen Wegen und direkten Ansprechpartnern bis hin zum Chef bietet.Ihre AufgabenDie Koordination und Umsetzung...
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Mitarbeiter für Regulatory Affairs
vor 2 Wochen
Grafing bei München, Bayern, Deutschland Dr. Mach GmbH & Co. KG VollzeitÜber Dr. Mach GmbH & Co. KGAls Familienunternehmen mit fast 75-jähriger Tradition ist Dr. Mach GmbH & Co. KG nicht nur ein führender Hersteller von Medizinprodukten, sondern auch ein Arbeitgeber, der eine arbeitnehmerfreundliche Atmosphäre mit kurzen Wegen und direkten Ansprechpartnern bis hin zum Chef bietet.Ihre AufgabenDie Koordination und Umsetzung...
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Studentenjob: Büroassistenz
vor 3 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die sich in unserem Team im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams Bewerbungsmanagement der CITBetreuung des Eignungsverfahrens...
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Mitarbeiter/-in im Schulbüro
vor 1 Monat
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitStellenbezeichnung: Mitarbeiter/-in im Schulbüro - Akademische und Studierendenangelegenheiten (m/w/d)Überblick:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%), die unser Team im Bereich Academic and Student Affairs verstärkt. Sie sind ein wahres Organisationstalent und haben Freude daran, Neues zu lernen? Ein...
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Mitarbeiter/-in für das Schulbüro
vor 1 Monat
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/-n engagierte/-n Mitarbeiter/-in für das Schulbüro der Technischen Universität München im Bereich Academic and Student Affairs. Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%) ausgeübt werden. AufgabenbereichNach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie die zentrale Koordination zwischen den...
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Mitarbeiter/-in für das Schulbüro
vor 1 Monat
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/-n engagierte/-n Mitarbeiter/-in für das Schulbüro der Technischen Universität München im Bereich Academic and Student Affairs. Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%) besetzt werden. Ihre AufgabenNach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie die zentrale Koordination zwischen den...
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Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024 Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-47) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue...
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Mitarbeiter/-in im School Office
vor 1 Monat
Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%), eine/-n Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-45) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem...
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Mitarbeiter/-in im School Office
vor 4 Wochen
Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%), eine/-n Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-45) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem...
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Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024 Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-47) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue...
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Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024 Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-47) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine...
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Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024 Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d)(CIT2024-47) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue...
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Garching, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: Technische Universität München Einsatzort: 85748 Garching b. München Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024 Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-47) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im School Office
vor 1 Monat
85748 Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024 **Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office - Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d)** **(CIT2024-47)** Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie...
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Praktikant Medical Affairs
vor 2 Wochen
München, Deutschland Servier VollzeitWir suchen für unsere Abteilung Medical Affairs ab Ende November 2024 eine/n Praktikant:in (m/w/d) für mindestens 6 Monate. Das erwartet Dich: Unterstützung bei pharmazeutischen und medizinisch-wissenschaftlichen Anfragen vom Außendienst, von Ärzt:innen und Apotheker:innen zu allen onkologischen und hämatologischen Produkten - vor allem...
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Mitarbeiter/-in Im School Office
vor 1 Monat
85748 Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%), eine/-n **Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m/w/d)** **(CIT2024-45)** Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue...
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Garching, Deutschland Technische Universität München VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024 Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-47) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine...
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Kommunikations- und|Public Affairs Berater
vor 4 Wochen
München, Deutschland Helmholtz Zentrum München GmbH VollzeitManager/in Public Affairs (m/w/d) Wir sind Helmholtz Munich. Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/ Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren...
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Senior Manager
vor 2 Wochen
München, Deutschland OmniVision GmbH Vollzeitis an expanding medium-sized ophthalmology company with its headquarters in Germany and locations in Austria, Italy, Spain and Switzerland. In Germany, OmniVision GmbH is one of the leading non-corporate ophthalmology companies. Our product portfolio includes pharmaceuticals, medical devices and nutritional supplements. In the course of our strong growth,...
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Garching, Deutschland Technische Universität München VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-47)Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine...
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Senior Manager Regulatory Affairs
vor 3 Wochen
Puchheim bei München, Deutschland OmniVision GmbH Vollzeitis an expanding medium-sized ophthalmology company with its headquarters in Germany and locations in Austria, Italy, Spain and Switzerland. In Germany, OmniVision GmbH is one of the leading non-corporate ophthalmology companies. Our product portfolio includes pharmaceuticals, medical devices and nutritional supplements. In the course of our strong growth,...
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Büroassistent (m/w/d) Studentenjob
vor 1 Monat
Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.2024 Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als...
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Manager/in Public Affairs
vor 4 Wochen
München, Deutschland Helmholtz Zentrum München GmbH VollzeitManager/in Public Affairs (m/w/d) Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/ Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und...
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Manager/in Public Affairs
vor 4 Wochen
München, Deutschland Helmholtz Zentrum München GmbH VollzeitManager/in Public Affairs (m/w/d) Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/ Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational...
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Manager/in Public Affairs
vor 4 Wochen
München, Deutschland Helmholtz Zentrum München GmbH VollzeitManager/in Public Affairs (m/w/d)Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/??Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational...
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Manager/in Public Affairs
vor 3 Wochen
München, Deutschland Helmholtz Zentrum München GmbH VollzeitManager/in Public Affairs (m/w/d) Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/ Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational...
Institutional Affairs Officer
vor 3 Monaten
The Legal and Institutional Affairs unit within the ODG-X supports the Director General in a range of corporate, legal and policy activities, in particular: forging and maintaining ties with Member States, Host States and Partners; supporting negotiations with prospective Member States; managing relations with intergovernmental organisations (UN, EU, ESA, CERN, SKA, etc.) and key European science policy bodies (ESFRI, EIROforum, etc.); and advising on protocol matters.
The Institutional Affairs Officer supports the Head of Legal and Institutional Affairs in the relations with governments of ESO Member States, Host States and Partners, prospective Member States and key international partners.
Main Duties and Responsibilities
Working in the Legal and Institutional Affairs unit, you will report to the Head of Legal and Institutional Affairs. Your main tasks will include to:
Provide assistance to the Head of Legal and Institutional Affairs and the Director General in writing papers, summary documents, correspondence, presentations and speeches, as appropriate; Conduct research and carrying out analysis with a view to improving coordination and enhancing relations between Member States, Host States, Partners, prospective Member States, and key international organisations; Organise and participate in meetings with government officials and representatives, prepare summary reports of meetings and conferences, compile organisational data and contribute to analyses concerning Member States' interactions with ESO; Liaise with relevant ESO internal stakeholders to enhance coordination with regard to institutional affairs, particularly with respect to maintaining an updated database of key facts and figures for each Member State; Assist the Head of Legal and Institutional Affairs in all the activities connected with the coordination of ESO's participation in EIROforum; Support ESO institutional affairs activities, including implementing detailed strategy execution, and coordinating meetings and preparing minutes; Represent, as requested, ESO at relevant events in Member States, non-Member States and at intergovernmental organisations, for example, acting as ESO's point of contact for Dark and Quiet Skies policy matters at the UN Committee on the Peaceful Uses of Outer Space. Coordinate the corporate relations with the European Commission, advise ESO Management about EU science policies and relations with the European Strategy Forum for Research Infrastructures (ESFRI), and coordinate with the ESO Directorate of Administration concerning EU grant implications of such policies; The duties for this position are not limited to the above and a flexible approach together with a strong capacity to adapt is essential. International travel will be required for this post. Reports to:Head of Legal and Institutional Affairs.
Key Competences and Experience
Essential Competences and Experience:
At least five years of experience in the field of science diplomacy or international relations in a scientific setting, preferably in an intergovernmental organisation; Ability to understand technical and scientific aspects of complex research infrastructures; Diplomatic skills and discretion, with the ability to support senior leadership with high level negotiations; A highly professional attitude and ability to feel at ease communicating with senior people including senior diplomatic and governmental officials, and the ability to present to and intervene in international/governmental fora; Provide clear, concise and timely oral and written communications, identify key issues, examine options and propose a way forward; Ability to build strong collaborative working relationships with people from different cultural backgrounds and disciplines; Capability to work for different projects, also in parallel and under pressure while remaining calm; Flexibility in adapting to changes of requirements and priorities as well as of assignments; Monitor progress of own work and deliver to agreed deadlines and standards. Desirable Competences and Experience: Ability to understand technical and scientific aspects of astronomy. Qualifications:University degree in science and technology (preferably), international relations, European affairs, or equivalent.
Language Skills:
The position requires a perfect fluency of the English language. Working knowledge of other languages, in particular German and/or Spanish would be an asset.
Remuneration and Contract:
We offer an attractive remuneration package including a competitive salary, comprehensive pension scheme and medical, educational and other social benefits, as well as financial help in relocating your family and the support to place your child/children in daycare.
Our Salary Structure:
ESO's salary structure is based upon a range of career paths which reflect the nature and level of our jobs. Each career path is made up of two or three grades which are used to further reflect experience.
Please follow this attached link for more details
ESO aims to support members of personnel in maintaining a good work-life balance ) between their professional and private life. ESO is also committed to offering family-friendly support ), creating a work environment and policies which allow staff to balance their professional and private responsibilities through flexible working arrangements and financial support for families.
The contract is for a fixed term duration of three years, and is subject to successful completion of the probation period. There is a possibility of extension(s) subject to individual performance and organisational requirements, and as defined in the applicable policies and staff rules and regulations. For any further information, please visit ESO's conditions of employment ).
Please note that the contract policy and in particular the regulations concerning fixed-term and indefinite contracts are currently under review which may lead to changes in the contractual conditions applicable to this position.
Duty Station:
ESO Headquarters at Garching, near Munich, Germany.
Career Path: IV
