Mitarbeiter/-in im School Office

vor 4 Wochen


Garching bei München, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%), eine/-n Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-45) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiterin im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology. Die School of CIT ist auf drei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Garching bei München. Ihre Aufgaben in unserem Team beinhalten folgende Tätigkeiten: Sie übernehmen nach der Einarbeitung schwerpunktmäßig die Koordination der Schnittstelle des Modulmanagements zwischen den Professional Profiles und den Departments der School. Dies beinhaltet: • die selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Durchführung der Termin/Raum-Planung der Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Abstimmung mit den Dozierenden eines Departments und beteiligten Organisationseinheiten • die Bearbeitung von neuen Modulen und Moduländerungen, insbesondere die Koordination mit dem Studiengangsmanagement • Sie unterstützen bei Bedarf die Kollegen/-innen beim Modulmanagement der anderen Departments. Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen: • Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung. • Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft. • Kenntnisse/Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich sind von Vorteil. • Freude an Beratungssituationen und Offenheit sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt. • Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z.B. Microsoft-Office-Anwendungen). • Eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld). • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache. • Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. • Freude an Teamarbeit. Wir bieten Ihnen • eine unbefristete Anstellung, • eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem netten Team und einem modernen wissenschaftlichen Umfeld, • ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, • flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen, • Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu TV-L EG 9), • zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme, die Möglichkeit für Home-Office, • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme, • vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm. Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2024-45 bis spätestens 11.09.2024 an jobs[AT]cit.tum.de. Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office – Service Personnel z. Hd. Alexandra Quasthoff Boltzmannstr. 3 85748 Garching Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Jana Graul (graul[AT]tum.de), Frau Magda Kozera ((kozera[AT]in.tum.de ) oder Herrn Dr. Thomas Stolte (stolte[AT]cit.tum.de ) wenden. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Website zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024 **Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office - Bereich Academic and Student Affairs (m⁠/⁠w⁠/⁠d)** **(CIT2024-47)** Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie...


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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%), eine/-n **Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m⁠/⁠w⁠/⁠d)** **(CIT2024-45)** Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue...


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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024 Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-47) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue...


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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%), eine/-n Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m/w/d)(CIT2024-45) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem...


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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%), eine/-n Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-45) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem...


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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024 Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-47) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue...


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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024 Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-47) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine...


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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024 Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d)(CIT2024-47) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Ihre AufgabenDie Koordination der Schnittstelle des Modulmanagements zwischen den Professional Profiles und den Departments der School.Die Organisation und Durchführung der Termin/Raum-Planung der Lehrveranstaltungen und...


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    Arbeitgeber: Technische Universität München Einsatzort: 85748 Garching b. München Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%), eine/-n Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m⁠/⁠w⁠/⁠d) (CIT2024-45) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein...


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    Über die Technische Universität MünchenDie Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Hochschulen weltweit, die Studierende und Mitarbeitende aus verschiedenen Ländern vereint, um Innovationen in Forschung und Lehre zu fördern.StellenbeschreibungFür das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) suchen...


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    Arbeitgeber: Technische Universität München Einsatzort: 85748 Garching b. München Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024 Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m⁠/⁠w⁠/⁠d) (CIT2024-47) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne...


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    Über die Technische Universität MünchenDie Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Universitäten weltweit, die Studierende und Mitarbeiter aus verschiedenen Ländern vereint, um in Forschung, Lehre und Innovation zusammenzuarbeiten.StellenbeschreibungFür das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT)...


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    Sie übernehmen nach der Einarbeitung schwerpunktmäßig die Koordination der Schnittstelle des Modulmanagements zwischen den Professional Profiles und den Departments der School. Dies beinhaltet: die selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Durchführung der Termin/Raum-Planung der Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Abstimmung mit den...


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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024 Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-47) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine...


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    ÜberblickDie Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Universitäten weltweit, die eine Vielzahl von Talenten aus unterschiedlichen Ländern vereint. Unsere Institution fördert die Zusammenarbeit in Forschung, Lehre und Innovation.PositionFür das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) suchen wir...


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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%), eine/-nMitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-45)Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem...


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    Über die Technische Universität MünchenDie Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Hochschulen weltweit, die Studierende und Mitarbeitende aus verschiedenen Ländern zusammenbringt, um Innovation und Wissen zu fördern. StellenbeschreibungFür das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) suchen wir...


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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-47)Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine...


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    Sie übernehmen nach der Einarbeitung schwerpunktmäßig das Studierenden Bewerbungsmanagement des Master Elektrotechnik und Informationstechnik. Dies beinhaltet die selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Eignungsverfahrens in diesem Studiengang sowie die Beratung der Studieninteressierten aus aller Welt bzgl. des...