Assistenz Empfang und Officemanagement
vor 4 Wochen
- Ein hochinteressantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Team
- Leistungsgerechte Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter MVV-Anbindung in der Münchner Innenstadt (Sendlingerstraße)
- Diverse betriebliche Sozialleistungen (wie ein Zuschuss zu Fitnessstudiobeiträgen, Essenszuschuss, kostenloses Yoga im Betrieb ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents und Jobrad)
- Getränke, Barista Kaffee, frisches Obst & Snacks zur freien Verfügung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale
- Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen
- Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung inklusive der Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
- Büroorganisation und -management, z.B. Koordination von Dienstleistern
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Administration bei Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnungen
- Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Listenpflege und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports und Mailings
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung von mind. 2 Jahren
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Affinität zur Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Back Office
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie hohes Maß an Serviceorientierung
- Selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Verbindlichkeit sowie hands-on-Mentalität
- Schnelles Auffassungsvermögen mit der Fähigkeit, Aufgaben schnell und zuverlässig in einer fordernden Umgebung zu erledigen
- Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
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Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitAssistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten Hochschule für Musik und Theater München, München An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten ( Vollzeit 100%) Zu Ihren Aufgaben gehören: Terminkoordination und Bearbeitung aller...
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Assistenz im Front- und Backoffice
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland mgm technology partners GmbH VollzeitDas ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGBei mgm entwickeln wir seit über zwei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer...
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Assistenz im Front- und Backoffice
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland mgm technology partners GmbH VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGBei mgm entwickeln wir seit über zwei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene...
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Assistenz im Front- und Backoffice
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland mgm technology partners gmbh VollzeitBei mgm entwickeln wir seit über zwei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.Modellgetriebene Entwicklung, Lean...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland tracetronic GmbH VollzeitDas ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGUnser gemeinsames Projekt Für dich steht der Kontakt zu Menschen sowie der Spaß auf Arbeit an erste Stelle? Dann solltest du dich unbedingt bei uns melden, denn dann haben wir mindestens schon eine GemeinsamkeitBei uns bist du das Gesicht am...
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Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Patent- und Markenamt VollzeitDas Deutsche Patent- und Markenamt bietet zum 1. September 2025 am Dienstort München mehrere Ausbildungsplätze in folgendem staatlich anerkannten Ausbildungsberuf an:Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/div)mit den WahlqualifikationenAssistenz und Sekretariat sowie PersonalwirtschaftAssistenz und Sekretariat sowie Öffentlichkeitsarbeit und...
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Vertriebsassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Vemcon GmbH VollzeitIoT trifft auf Heavy Machinery: Vemcon aus München denkt Maschinensteuerungen neu und vereinfacht durch digitale Lösungen die Prozesse auf Baustellen sowie in der Abwicklung von Bauprojekten. Gegründet 2012 von Jan Rotard und Julian Profanter löst Vemcon grundlegende Herausforderungen seiner Kunden, senkt beispielsweise Kosten auf dem Bau, optimiert...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales, München In der Abteilung VI (Frauenpolitik, Gleichstellung und Prävention) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100%) neu zu...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales VollzeitIn der Abteilung VI (Frauenpolitik, Gleichstellung und Prävention) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Teamassistenz (m/w/d)in Vollzeit (100%) neu zu besetzen.Aufgabenschwerpunkte Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer...
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Munich, Deutschland 3DSE Management Consultant GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung.Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportation, Industrial, Electronics, Healthcare und Energy erfolgreich zusammengearbeitet....
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Munich, Deutschland 3DSE Management Consultant GmbH VollzeitÜber 3DSE Management Consultant GmbH:Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung.Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportation, Industrial, Electronics, Healthcare und Energy erfolgreich...
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Munich, Deutschland Munich Strategy GmbH & Co. KG Vollzeit**IHRE VIELSEITIGEN AUFGABEN**: - Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Kunden, Kollegen und der Geschäftsleitung. Dabei sind Sie das Herzstück unseres Büros und koordinieren alle organisatorischen und administrativen Office-Bereiche. - Mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen steuern und optimieren Sie das Office Management und machen es effektiv. - Auf Sie...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitIm Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für unseren Kunden am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz (m/w/d) in Vollzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeines Officemanagement sowie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben - Telefonzentrale und direkter Ansprechpartner am Empfang - Verwaltung und Materialbestellung...
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Mitarbeiter (Gn) Officemanagement
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Manpower VollzeitMitarbeiter (gn) Officemanagement **Auf der Suche nach einem interessanten Job?**: Das trifft sich gut, denn unser **international **agierende Kunde, ein Unternehmen der **IG Metall** am Standort **München**, sucht ebenso interessante Mitarbeiter (gn). Konkret wird ab **sofort **eine **Abteilungsassistenz **(gn) gesucht. **Was wir Dir bieten**: Bei uns...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitIm Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für unseren Kunden am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz (m/w/d) in Vollzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeines Officemanagement sowie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben - Telefonzentrale und direkter Ansprechpartner am Empfang - Verwaltung und Materialbestellung...
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Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit**Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag **MFA...
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Assistenz (M/w/d) Allgemeine Verwaltung Und Empfang
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Kunden aus der Unternehmensberatungsbranche **eine **Assistenz (m/w/d) allgemeine Verwaltung und Empfang in **Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr mit einer 60minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Persönlicher Kontakt zu Besuchern und...
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Empfangs-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH VollzeitRIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu...
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Administrative Assistenz Für Den Empfang
vor 1 Tag
Munich, Deutschland Leonardo Royal München Vollzeit**Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Empfangs-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH VollzeitRIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu leben. Für unser...
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Munich, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Kunden aus der Unternehmensberatungsbranche eine Assistenz (m/w/d) allgemeine Verwaltung und Empfang in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr mit einer 60minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Persönlicher Kontakt zu Besuchern und...
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Empfangs-Assistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH VollzeitRIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu leben. Aufgaben Für...
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Empfangs-Assistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH VollzeitRIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu leben. Aufgaben Für...
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Teamassistenz Für Den Empfang
vor 1 Monat
Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...
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Munich, Deutschland Lüdemann Wildfeuer Knechtskern VollzeitUnsere Devise ist: Arbeitszeit ist Lebenszeit! Wir sind unkompliziert, locker und dynamisch, pflegen untereinander einen freundschaftlichen und respektvollen Umgang und gehen auf die Individualität eines jeden Teammitgliedes ein. Geschlecht egal, Hauptsache, Sie passen zu uns! Eigentlich eine völlig untypische Kanzlei, die in den Bereichen Steuerberatung,...
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Mitarbeiter/in Empfang
vor 1 Monat
Munich, Deutschland CONTORA Office Solutions GmbH & Co. KG VollzeitCONTORA bietet flexible Bürolösungen sowie Veranstaltungsräume in erstklassiger Lage, direkt in der Maximilianstraße. Intern legen wir großen Wert auf einen ausgeprägten Teamgedanken sowie einen erstklassigen Service für unsere Kunden. Dabei möchten wir die Extrameile gehen und unsere Kunden täglich neu begeistern. Für unser Office Center am...
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Motivierte Mitarbeiter/mfa
vor 1 Monat
Munich, Deutschland MVZ Innere Medizin und Gastroenterologie VollzeitMVZ Innere Medizin und Gastroenterologie Dr. Burlefinger und PD Dr. Beigel (PartG) Bavariaring 45; 80336 München Tel.: 089 / 982 775 -0 Fax.: -13 **Motivierte Mitarbeiter/MFA (w/m/d) für den Empfang und/oder Endoskopie gesucht für unser MVZ für Innere Medizin und Gastroenterologie im Herzen von München in Voll - oder...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Moltke Sports GmbH VollzeitSport ist deine Leidenschaft? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die Moltke Sports GmbH veranstaltet Sportunterhaltung der Spitzenklasse! Als jahrelanger Partner der PDC (Professional Darts Corporation) veranstalten wir exklusiv große Darts-Events in Kontinentaleuropa, unter anderem die European Darts Tour mit den Stars der PDC. Wir sind ein...
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Management Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...