Assistenz im Front- und Backoffice

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland mgm technology partners GmbH Vollzeit

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STELLENBESCHREIBUNG

Bei mgm entwickeln wir seit über zwei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.

Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.

Modellgetriebene Entwicklung, Lean Application Security, Barrierefreiheit, Nutzerfreundlichkeit (UI/UX), Qualitätssicherung, Performanceoptimierung und Containerisierung sind nur einige Themen, die unsere tägliche Arbeit spannend machen.

Unsere Vision? Wir wollen mit unseren 1000 Kolleg:innen an 19 internationalen Standorten weltweit führender Anbieter in der Entwicklung von Enterprise-Softwarelösungen werden.

Zudem unterstützen uns großartige Kolleg:innen aus Recruiting, Marketing, HR, Buchhaltung, Front- und Backoffice, Trainings und Personalentwicklung, die sich um alle Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und Partner:innen kümmern. Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung beiträgst als

Assistenz im Front- und Backoffice (m/w/d)

Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am Standort München ein engagiertes Organisationstalent in Vollzeit.



Standort: München-Nord

Arbeitszeit: Vollzeit


Deine Aufgaben
  • Du trägst mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehst Dich als Gastgeber:in am Empfang
  • Du nimmst Telefongespräche entgegen und sorgst mit Deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen
  • Du verantwortest das Travel Management – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
  • Du koordinierst, planst und bereitest Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachfeier vor
  • Du bearbeitest den Postein- und ausgang und kümmerst Dich um die buchhalterische Vorbereitung
  • Du führst gewissenhaft und sorgfältig unsere Kasse

Das solltest Du mitbringen
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Du konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich sammeln
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
  • Du überzeugst durch Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
  • Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt mit
  • Du rundest dein Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab

Wir bieten Dir
  • Unbefristete Festanstellung mit Überstundenvergütungsmodell
  • Arbeitsplatz bei mgm in der Niederlassung und nicht bei unseren Kunden vor Ort
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption
  • Betriebliche Altersvorsorge auch als Grüne Rente
  • Unterstützung beim unkomplizierten Abschluss Deiner BU ohne lästige Gesundheitsfragen
  • Inflationsausgleichsprämie zur Mitarbeiter:innenentlastung
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen
  • Interne und externe Trainings, eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback-/ Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm
  • Innenstadtlage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen


Wichtige Schlagworte für diese Anzeige: Frontoffice, Backoffice, Assistenz, Empfangsmitarbeiter, Front Office Agent, Travel Management, Service, Empfang, Rezeption, Sekretariat, MS Office, Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, Hotellerie, Hotelfachfrau, Hotelkauffrau, FBO, and IT.

ÜBER MGM TECHNOLOGY PARTNERS GMBH

mgm has been developing web applications for more than two decades. For Commerce, Insurance and E-Government. More than 500 colleagues stand for our mission: Innovation Implemented.

We are looking for graduates as well as experienced developers.

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  • Munich, Bayern, Deutschland mgm technology partners gmbh Vollzeit

    Bei mgm entwickeln wir seit über zwei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.Modellgetriebene Entwicklung, Lean...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland tracetronic GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGUnser gemeinsames Projekt Für dich steht der Kontakt zu Menschen sowie der Spaß auf Arbeit an erste Stelle? Dann solltest du dich unbedingt bei uns melden, denn dann haben wir mindestens schon eine GemeinsamkeitBei uns bist du das Gesicht am...


  • Munich, Bayern, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten Hochschule für Musik und Theater München, München An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten ( Vollzeit 100%) Zu Ihren Aufgaben gehören: Terminkoordination und Bearbeitung aller...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland medermis clinics GmbH Vollzeit

    Bereit, das Steuer in einem dynamischen Team zu übernehmen?Ihre Chance, das Herzstück unserer erfolgreichen Hautarztpraxis zu werden Im pulsierenden Zentrum Münchens, am Marienplatz, erwartet Sie eine Stelle mit Verantwortung, Dynamik und Vielfalt. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung unserer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Patent- und Markenamt Vollzeit

    Das Deutsche Patent- und Markenamt bietet zum 1. September 2025 am Dienstort München mehrere Ausbildungsplätze in folgendem staatlich anerkannten Ausbildungsberuf an:Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/div)mit den WahlqualifikationenAssistenz und Sekretariat sowie PersonalwirtschaftAssistenz und Sekretariat sowie Öffentlichkeitsarbeit und...


  • Munich, Bayern, Deutschland mgm technology partners gmbh Vollzeit

    Einleitung Bei mgm entwickeln wir seit über zwei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.Modellgetriebene Entwicklung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland mgm technology partners gmbh Vollzeit

    Einleitung Bei mgm entwickeln wir seit über zwei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.Modellgetriebene Entwicklung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland mgm technology partners GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGEinleitung Bei mgm entwickeln wir seit über zwei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales, München In der Ab­teilung VI (Frauen­politik, Gleich­stellung und Prä­ven­tion) des Baye­ri­schen Staats­mi­nis­te­ri­ums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist dem­nächst der Dienst­posten einer Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100%) neu zu...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

    In der Ab­teilung VI (Frauen­politik, Gleich­stellung und Prä­ven­tion) des Baye­ri­schen Staats­mi­nis­te­ri­ums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist dem­nächst der Dienst­posten einer Teamassistenz (m/w/d)in Vollzeit (100%) neu zu besetzen.Aufgabenschwerpunkte Unter­stützung der Ab­tei­lungs­lei­tung und ihrer...


  • Munich, Deutschland mgm-technologypartners von ITbavaria.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITbavaria.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...

  • Backoffice Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von E-Mails und Postverkehr - Recherchearbeiten...


  • Munich, Deutschland Mister Media Vollzeit

    Du liebst es Dinge gut durchzustrukturieren und Ordnung reinzubringen? Du magst es wenn alles an seinem Platz ist? Dann lies gerne weiter. Aktuell suchen wir nach Unterstützung im Backoffice / Buchhaltung und allgemeine persönliche Assistenz. In Teilzeit und in München. Mittelfristig ist die Postion auch Remote möglich, aber kurzfristig ist der Kontakt...


  • Munich, Deutschland Mister Media Vollzeit

    Du liebst es Dinge gut durchzustrukturieren und Ordnung reinzubringen? Du magst es wenn alles an seinem Platz ist? Dann lies gerne weiter. Aktuell suchen wir nach Unterstützung im Backoffice / Buchhaltung und allgemeine persönliche Assistenz. In Teilzeit und in München. Mittelfristig ist die Postion auch Remote möglich, aber kurzfristig ist der Kontakt...


  • Munich, Deutschland Loft Film GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gern strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz im Backoffice** (m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination von...


  • Munich, Deutschland Loft Film GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz im Backoffice** (m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination von...


  • Munich, Deutschland 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    Als F&E Beratung beschäftigen wir uns mit den Produktentwicklungen der Zukunft bei unseren Kunden. Um unseren Qualitätsanspruch gerecht zu werden, braucht es die richtigen Mitarbeiter:innen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Daher suchen wir ab sofort Dich als zusätzlichen Office Angel (m/w/d) für unser Assistenz-Team am Standort...


  • Munich, Deutschland Loft Film GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz im Backoffice** (m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination von...

  • Front Office

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Haus im Tal Vollzeit

    Wir, junge Münchner Unternehmer und Gastronomen haben Ende 2019 ein Hotel, das "Haus im Tal", in der Münchner Innenstadt eröffnet. Da wir wachsen, suchen wir Menschen, die, wie wir, keinen Wert auf Hierarchien, sondern auf Persönlichkeit legt. Jede Person ist einzigartig so wie Du. Wir suchen neben Hotelprofis auch Persönlichkeiten, aus einer anderen...


  • Munich, Deutschland Alexandra Hollick Consulting e.K. Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen kleinen, auf Zollabfertigungen spezialisierten Logistikdienstleister. Sie fühlen sich im Bereich Backoffice / Administration am wohlsten - hier verfügen Sie über erste Berufserfahrung? Ergänzend sind Sie routiniert im Umgang mit Excel und den gängigen MS Office Anwendungen? Sie sind aktuell auf der Suche...


  • Munich, Deutschland Tectaplan Unternehmensgruppe Vollzeit

    _Die Tectaplan ist ein inhabergeführtes Unternehmen und seit über 50 Jahren erfolgreich in München tätig. Wir entwickeln und verwalten ausschließlich den eigenen Immobilienbestand sowie den unserer Gesellschafter (keine WEG-Verwaltung). Unsere Erfahrung und Expertise erstreckt sich vom Neubau von Wohn - und Geschäftshäusern, Entwicklung von...


  • Munich, Deutschland Tectaplan Unternehmensgruppe Vollzeit

    _Die Tectaplan ist ein inhabergeführtes Unternehmen und seit über 50 Jahren erfolgreich in München tätig. Wir entwickeln und verwalten ausschließlich den eigenen Immobilienbestand sowie den unserer Gesellschafter (keine WEG-Verwaltung). Unsere Erfahrung und Expertise erstreckt sich vom Neubau von Wohn - und Geschäftshäusern, Entwicklung von...

  • Front Office

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Haus im Tal Vollzeit

    Wir, junge Münchner Unternehmer und Gastronomen haben Ende 2019 ein Hotel, das "Haus im Tal", in der Münchner Innenstadt eröffnet. Da wir wachsen, suchen wir Menschen, die, wie wir, keinen Wert auf Hierarchien, sondern auf Persönlichkeit legt. Jede Person ist einzigartig so wie Du. Wir suchen neben Hotelprofis auch Persönlichkeiten, aus einer anderen...

  • Front Office

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Haus im Tal Vollzeit

    Wir, junge Münchner Unternehmer und Gastronomen haben Ende 2019 ein Hotel, das "Haus im Tal", in der Münchner Innenstadt eröffnet. Da wir wachsen, suchen wir Menschen, die, wie wir, keinen Wert auf Hierarchien, sondern auf Persönlichkeit legt. Jede Person ist einzigartig so wie Du. Wir suchen neben Hotelprofis auch Persönlichkeiten, aus einer anderen...


  • Munich, Deutschland msg Vollzeit

    Backoffice-​Assistenz Public Sector (m/w/d) Für den Standort: München, Nürnberg Sie suchen Aufgaben mit gesell­schaft­li­cher Rele­vanz? Sie möchten moderne und sichere Systeme für Millionen von Menschen erschaffen? Sie möchten mit uns die deut­schen Verwal­tungen in die digi­tale Zukunft führen? In unserer Bran­chen­ein­heit Public Sector...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland beratungsgruppe wirth + partner Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort einen **TEAMASSISTENZ** EMPFANG / FRONT OFFICE (M/W/D) **IHRE HAUPTAUFGABEN** Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches Abwicklung von Wareneinkäufen und Rücksendungen im ERP System A nnahme und Versand von...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Ein schneller und langfristiger Einstieg in einen weltweit agierenden Technologiekonzern - Die Option auf Übernahme in eine Festanstellung - Betreuung durch Zeitkraft während des gesamten Bewerbungsprozesses **Ihre Aufgaben** - Terminmanagement - Reiseplanung - Korrespondenz und Kommunikation nach innen und außen - Vorbereitung von...


  • Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns intern als **Assistenz der...