Assistenz (M/w/d) Allgemeine Verwaltung Und Empfang

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

**Wir suchen für unseren Kunden aus der Unternehmensberatungsbranche eine Assistenz (m/w/d) allgemeine Verwaltung und Empfang in Vollzeit (40 Std./Woche)**

**Arbeitszeiten**:
montags bis freitags

von 08.00 bis 17.00 Uhr

mit einer 60minütigen Pause

**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:

- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser vorhanden
- Supermärkte, Bäckereien, sowie Restaurants sind naheliegend
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) vorhanden
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

**Das bieten wir Ihnen bei ESD**:

- **Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag**:

- **festes Monatsgehalt**:

- **Betriebliche Zusatzkrankenversicherung**:

- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- **Erstattung des Deutschlandticket**:

- **keine Nacht
- und Wochenenddienste**:

- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

**Ihre Aufgaben**:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Erster Ansprechpartner für sämtliche Fragen von Mitarbeitern
- Unterstützung von Marketing oder HR bei der Umsetzung von Events
- Tägliche Erledigung der Ein
- und Ausgangspost
- Kurierdienste beauftragen
- Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangs
- und Wartebereich, sowie des Terrassenbereichs
- Besucherparkplatz sowie Tiefgaragen Management
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz
- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**: Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit, Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit, Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit, Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit, Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung in Vollzeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 20 gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz (M/w/d) Allgemeine Verwaltung Und Empfang

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden aus der Unternehmensberatungsbranche **eine **Assistenz (m/w/d) allgemeine Verwaltung und Empfang in **Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr mit einer 60minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Persönlicher Kontakt zu Besuchern und...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Sozialservice-Gesellschaft des Bayerischen Roten Kreuzes GmbH Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Kaufmännische Fachkraft / Verwaltung / Empfang (m/w/d)**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit auf 2 Jahre befristet** In unseren 26 Häusern steht das Wohlergehen von Mitarbeitenden und Kund*innen im Mittelpunkt. Wir legen Wert auf Beziehungspflege und ein gelebtes Miteinander in unseren Einrichtungen. Pflege und Aktivierung...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Sozialservice-Gesellschaft des Bayerischen Roten Kreuzes GmbH Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Kaufmännische Fachkraft / Verwaltung / Empfang (m/w/d)**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit auf 2 Jahre befristet** In unseren 26 Häusern steht das Wohlergehen von Mitarbeitenden und Kund*innen im Mittelpunkt. Wir legen Wert auf Beziehungspflege und ein gelebtes Miteinander in unseren Einrichtungen. Pflege und Aktivierung...

  • Empfangs-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu...

  • Empfangs-assistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu...

  • Empfangs-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu leben. Für unser...

  • Administrative Assistenz Für Den Empfang

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Leonardo Royal München Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangs-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu leben. Aufgaben Für...

  • Empfangs-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu leben. Aufgaben Für...

  • Empfangs-Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

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  • Empfangs-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu leben. Aufgaben Für...

  • Assistenz (M/w/d) Innere Verwaltung Teilzeit 30h

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) innere Verwaltung Teilzeit 30h**: - Referenznummer 61125 Sie zeichnen sich durch ein **hohes Maß an Eigeninitiative** und **Kommunikationsfähigkeit **in **Deutsch **und **Englisch** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **sowie Ihrer **Zuverlässigkeit** und sind auf der Suche nach neuen...

  • Senior Assistenz Empfang

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine amerikanische Wirtschaftskanzlei. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir (direkte, unbefristete Festanstellung) zum nachmöglichen Zeitpunkt eine*n Senior Assistenz Empfang (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Annahme und Weiterleitung der in - und ausländischen Telefonate in deutscher und englischer Sprache - Empfang...

  • Sicherheitsmitarbeiter am Empfang

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin Vollzeit

    Sicherheitsmitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin | softgarden View job here Sicherheitsmitarbeiter am Empfang (m/w/d) Minijob 80804...

  • Sicherheitsmitarbeiter am Empfang

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin Vollzeit

    Sicherheitsmitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin | softgarden View job here Sicherheitsmitarbeiter am Empfang (m/w/d) Minijob 80804...

  • Mitarbeiter Empfang/verwaltung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Tierschutzverein München e.V. Vollzeit

    Die Tierheim gGmbH ist eines der größten als gemeinnützig anerkannten Tierheime Deutschlands. In unserem professionell geführten Tierheim werden auf dem 6,5 Hektar großen Anwesen jährlich rund 8.500 Haus-, Wild - und Nutztiere in Not aufgenommen, pflegerisch und tierärztlich versorgt und an neue Plätze vermittelt. Zur Unterstützung unseres Teams im...

  • Sicherheitsmitarbeiter für Empfang

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin Vollzeit

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  • Sicherheitsmitarbeiter für Empfang

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin Vollzeit

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  • Sicherheitsmitarbeiter für Empfang

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin Vollzeit

    Sicherheitsmitarbeiter für Empfang (m/w/d) bei ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin | softgarden View job here Sicherheitsmitarbeiter für Empfang (m/w/d) Teilzeit 80804...

  • Teamassistenz Für Den Empfang

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...