Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Monat

Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

In der Ab­teilung VI (Frauen­politik, Gleich­stellung und Prä­ven­tion) des Baye­ri­schen Staats­mi­nis­te­ri­ums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist dem­nächst der Dienst­posten einer

Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (100%)

neu zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte

Unter­stützung der Ab­tei­lungs­lei­tung und ihrer Stell­ver­tre­tung in or­ga­ni­sa­to­ri­schen Be­lan­gen in Er­gän­zung zur Assistenz der Ab­tei­lungs­leitung Termin- und Auf­ga­ben­ko­or­di­nation Unter­stützung bei der Vor­be­rei­tung von Ter­mi­nen und Ver­an­stal­tun­gen sowie bei deren Durch­führung (z.B. An­melde­wesen, Mit­hilfe beim lo­gis­ti­schen Aufbau) Unter­stützung bei der E-Akte und beim Content-Mana­ge­ment (imperia) Er­stellung barriere­freier Do­ku­mente Or­ga­ni­sa­tion von Dienst­reisen Er­stellung von Aus­zah­lungs­an­ord­nun­gen Ver­wal­tung des ab­tei­lungs­in­ter­nen Bro­schü­ren­ma­te­rial­lagers

Wir bieten
Ein un­be­fris­te­tes Ar­beits­ver­hält­nis im öffent­li­chen Dienst Je nach Ihren per­sön­li­chen Voraus­setzun­gen eine Ein­grup­pie­rung in Ent­gelt­gruppe 5 des TV-L (bitte in­for­mie­ren Sie sich z.B. auf der Home­page des öffent­li­chen Dienstes über die Ver­gütung) Eine Zu­lage für die Tätig­keit an einer obersten Dienst­be­hör­de (Ministerial­zu­lage) Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vor­züge des öffent­li­chen Dienstes, ins­be­son­de­re Ar­beits­platz­si­cher­heit und gute Voraus­setzun­gen für die Ver­ein­bar­keit von Familie und Beruf durch glei­ten­de Ar­beits­zeit und die Mög­lich­keit zum mo­bilen Ar­bei­ten sowie u.a. be­trieb­li­che Alters­vor­sorge Wir unter­stützen Sie in Ihrem an­spruchs­vollen, ab­wechs­lungs­rei­chen, zu­kunfts­orien­tier­ten Auf­ga­ben­ge­biet durch viel­fältige Fort­bil­dungs­mög­lich­keiten

Anforderungsprofil
Ihr fachliches Profil Ab­ge­schlos­se­ne ein­schlä­gi­ge Be­rufs­aus­bil­dung, ins­be­son­de­re Kauf­frau / Kauf­mann (m/w/d) für Büro­mana­ge­ment, Rechts­an­walts­fach­an­ge­stellte / Rechts­an­walts­fach­an­ge­stellter (m/w/d), Steuer­fach­an­ge­stellte / Steuer­fach­an­ge­stellter (m/w/d) oder ver­gleich­bare kauf­männische Be­rufs­aus­bildung Sichere An­wen­dung der Standard-EDV (MS Office) Gewandt­heit und Um­sicht bei der Wahr­neh­mung der um­fang­rei­chen und vor­wie­gend ter­min­ge­bun­de­nen Auf­gaben Er­fahrung in der An­wen­dung von Soft­ware für Video- und Web­kon­fe­ren­zen (z.B. Webex) ist von Vor­teil Ver­wal­tungs­er­fah­rung ist von Vor­teil Er­fah­rung im Ver­an­stal­tungs­mana­ge­ment ist von Vor­teil Ihr persönliches Profil Pflicht­be­wusst­sein, Zu­ver­lässig­keit Team­fähig­keit, Kom­mu­ni­ka­tions­fähig­keit Or­ga­ni­sa­tions­ge­schick – auch unter Zeit­druck Gutes münd­li­ches und schrift­li­ches Aus­drucks­ver­mögen Freund­li­ches und ver­bind­li­ches Auf­treten Selbst­stän­di­ges und ver­ant­wor­tungs­be­wusstes Ar­bei­ten so­wie zeit­li­che Fle­xi­bi­li­tät Freude am Um­gang mit mo­der­ner IT-Technik sowie die Be­reit­schaft zur Ein­ar­bei­tung in das Ver­wal­tungs­system "E-Akte" und weitere Soft­ware­an­wen­dungen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­ge, voll­stän­di­ge Be­wer­bung (An­schrei­ben, Lebens­lauf und Zeug­nisse). Bitte sen­den Sie diese per E-Mail als ein PDF-Doku­ment mit An­gabe der Kenn­ziffer A2/ /54 im Be­treff an

Ansprechpartner: Herr Zach, Tel

Bewerbungsfrist:

Sonstiges / Bemerkung

Um die Kontinuität des Dienst­be­triebes zu ge­währ­leis­ten, wer­den Be­wer­bun­gen von Be­schäf­tig­ten mit einer Ver­weil­dauer von we­ni­ger als zwei Jahren auf ihrem der­zei­ti­gen Dienst­posten in der Regel nicht be­rück­sichtigt.

Ergänzende Angaben

Eine Teil­zeit­be­schäf­ti­gung ist unter Be­rück­sich­ti­gung der dienst­li­chen Be­lange und bei Vor­han­den­sein von zwei Teil­zeit­kräften, die sich zeit­lich er­gänzen, möglich.

Wir fördern die Gleich­stel­lung von Frauen und Männern. Auf An­trag kann die Gleich­stel­lungs­be­auf­trag­te des Mi­nis­te­ri­ums be­tei­ligt werden.

Menschen mit Be­hin­de­rung werden bei an­sonsten im Wesent­li­chen gleicher Eignung be­vor­zugt.

Hin­weise zum Da­ten­schutz finden Sie hier.

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 | Munich, Deutschland, ZF Airbag Germany GmbH Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) In der gps München ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Arbeitsort in München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet, mit Option auf Übernahme.Ihr Aufgabengebiet:Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer/m Vorgesetzten Sie sind...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) In der gps München ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Arbeitsort in München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet, mit Option auf Übernahme.Ihr Aufgabengebiet:Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer/m Vorgesetzten Sie sind...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office ManagementWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office ManagementWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - PersonalvermittlungWir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft, ein renommierter Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs- und Dienstleistungsbereich. In der gps München ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) per Personalvermittlung in Voll- oder Teilzeit mit Arbeitsort in München...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

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    vor 1 Monat

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  • Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf e.V. Vollzeit

    Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Zur Verstärkung des Referats Corporate Fundraising & Giving im Ressort Marketing in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz

    vor 2 Wochen

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  • Sachbearbeitung als Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Einleitung Sachbearbeitung als Teamassistenz (m/w/d) Interne und Externe Kommunikation SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland Berufserfahrung Marketing, Kommunikation, PR Teilzeit Jetzt bewerben Der SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38...

  • Sachbearbeitung als Teamassistenz

    vor 2 Wochen

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  • Teamassistenz Bau

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern e.V. Vollzeit

    Du suchst ein neues Wirkungsfeld, hinter dem Du mit Überzeugung stehen kannst? Nachhaltigkeit, soziales Engagement und gelebtes Miteinander sind für Dich keine leeren Begriffe? Dann tauche ein in unsere Welt und komm zum Original – weil DU eins bist Teamassistenz Bau (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in München-Bogenhausen ab sofort – 30 bis...

  • Teamassistenz Bau

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern e.V. Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Regionen und Services

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft Vollzeit

    bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.400 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.Für unsere Abteilung...

  • Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Regionen und Services

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft Vollzeit

    bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.400 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.Für unsere Abteilung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Personalvermittlung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Personalvermittlung Wir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft, ein renommierter Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs- und Dienstleistungsbereich. Wir suchen Sie für unseren namhaften Kunden aus dem Raum München.Ihr Aufgabengebiet:Kundenkorrespondenz Erstellen und Versand von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Personalvermittlung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Personalvermittlung Wir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft, ein renommierter Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs- und Dienstleistungsbereich. Wir suchen Sie für unseren namhaften Kunden aus dem Raum München.Ihr Aufgabengebiet:Kundenkorrespondenz Erstellen und Versand von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Personalvermittlung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Personalvermittlung Wir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft, ein renommierter Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs- und Dienstleistungsbereich. Wir suchen Sie für unseren namhaften Kunden aus dem Raum München.Ihr Aufgabengebiet:Kundenkorrespondenz Erstellen und Versand von...